De nombreuses entreprises à travers le monde ont encouragé leurs employés à adopter le travail à distance. Si cette transition vers le télétravail est nouvelle pour vous et que vous utilisez un Mac, ces recommandations vous guideront pour améliorer votre efficacité et faciliter votre adaptation.
Transformer votre iPad en second écran
Si vous êtes habitué à un grand moniteur ou à un espace de travail de bureau, l’écran de votre MacBook peut sembler limité lorsque vous commencez le télétravail. Bien qu’il soit possible de connecter votre MacBook à un écran externe, l’utilisation de votre iPad peut également être une solution efficace.
Pour les utilisateurs de MacBook récents (modèles 2016 ou ultérieurs) possédant un iPad, la fonctionnalité Sidecar permet de connecter facilement l’iPad comme second écran.
Si votre Mac ne prend pas en charge Sidecar, l’application Duet Display (payante) offre une solution similaire.
Vous pouvez également simplement utiliser votre iPad pour afficher des applications de messagerie instantanée, telles que Slack, afin de libérer de l’espace sur votre bureau Mac.
Intégrer un écran supplémentaire
Si vous n’avez pas d’iPad disponible, l’ajout d’un second moniteur de taille généreuse peut grandement améliorer votre confort et productivité lors de longues journées de travail à domicile. Il est possible d’acquérir un excellent moniteur de 24 pouces pour moins de 200 €.
Par exemple, le modèle UltraGear 24GL600F-B de LG, un écran gaming, propose un taux de rafraîchissement de 144 Hz, un temps de réponse de 1 ms, une résolution Full HD, ainsi que des ports HDMI et DisplayPort, le tout pour un coût inférieur à 180 €.
Si vous préférez un modèle plus grand et haut de gamme, envisagez un écran ultra-large. En cas de doute, des conseils personnalisés peuvent vous aider à faire le meilleur choix de moniteur.
Créer un environnement de travail ergonomique avec votre MacBook
Même si vous êtes assis à un bureau, il est essentiel d’éviter de vous pencher au-dessus de votre MacBook pendant le travail.
L’utilisation d’un support pour ordinateur portable est une solution idéale. En plaçant votre MacBook sur un support surélevé et incliné, vous pouvez ajuster l’écran à la hauteur de vos yeux. Si le support n’est pas assez haut, vous pouvez toujours utiliser des livres pour le surélever.
Pour améliorer le confort de vos poignets, associez votre support d’ordinateur portable à un clavier ergonomique et une souris. Si vous appréciez le clavier de votre MacBook, le Magic Keyboard d’Apple peut être un bon choix.
Apple propose également la Magic Mouse, mais sa petite taille peut provoquer des crampes à la main. La MX Master 3 de Logitech est une excellente alternative.
Gérer les notifications
Votre concentration est précieuse lorsque vous travaillez à domicile. Toutefois, un flux constant de notifications peut la perturber.
Pour limiter ces distractions, ouvrez les « Préférences Système » et accédez à la section « Notifications ».
Dans le volet de gauche, sélectionnez une application pour ajuster ses notifications. Par exemple, vous pouvez conserver les badges et les alertes sonores pour les applications de messagerie, mais désactiver les bannières pour éviter les distractions visuelles.
Ensuite, ajustez les paramètres de notification de vos applications professionnelles (Slack, Microsoft Teams, Skype, Outlook, etc.). Par exemple, dans Slack, désactivez les notifications sonores des canaux pour être alerté uniquement lorsque quelqu’un vous mentionne.
Fermer les applications sources de distractions
Au bureau, l’environnement de travail vous encourage à vous concentrer. À la maison, il est plus facile de se laisser distraire par des applications comme Twitter ou Netflix.
Avant de commencer à travailler, fermez toutes les applications non essentielles, en particulier celles de messagerie instantanée (WhatsApp, Messages, Telegram, etc.) et déconnectez-vous des sites Web comme Facebook, les sites d’actualités et Netflix.
Utiliser les rappels pour organiser votre emploi du temps
Une liste de tâches structurée peut vous aider à définir des objectifs réalistes pour votre travail quotidien. En début de journée, listez les tâches que vous souhaitez accomplir.
L’application Rappels intégrée de votre Mac peut vous aider. Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion de projets, la prise de notes, l’ajout de pièces jointes ou le partage, Todoist est une application recommandée.
Planifier votre temps à l’aide d’applications de calendrier
Le télétravail ne signifie pas que vous n’aurez plus besoin d’interagir avec vos collègues et clients. La planification des projets et des réunions dans un calendrier est essentielle pour une gestion efficace de votre temps.
Vous pouvez commencer avec l’application Calendrier intégrée. Si vous préférez une option plus complète avec une entrée en langage naturel et une vue chronologique, Fantastical est une application de choix.
Surveiller et suivre votre temps de travail
La gestion du temps est primordiale en télétravail. Pour ce faire, il est nécessaire de collecter des données précises sur votre activité, soit manuellement, soit automatiquement.
Toggl est une excellente application pour le suivi manuel du temps. Vous démarrez le chronomètre au début d’une tâche ou d’un projet et vous l’arrêtez une fois terminé.
Pendant une semaine, suivez le temps passé sur chaque tâche chaque jour. À la fin de la semaine, vous aurez une idée précise du temps réellement consacré au travail. Vous pourrez alors ajuster votre emploi du temps en conséquence.
Si vous préférez automatiser ce processus, RescueTime est une application idéale. Elle fonctionne en arrière-plan et suit toutes vos activités. À la fin de la journée, consultez le tableau de bord pour voir combien de temps vous avez passé à être productif.
Utiliser des écouteurs et écouter de la musique relaxante
Après avoir limité les distractions numériques sur votre Mac, il est temps de vous concentrer sur votre environnement de travail. Idéalement, travaillez dans un espace calme et isolé.
Même le bruit de la télévision peut être une source de distraction en télétravail. Si votre environnement est bruyant, utilisez des écouteurs supra-auriculaires (ou mieux, à réduction de bruit).
Écoutez de la musique qui favorise la concentration. En général, évitez la musique avec des paroles (sauf si elle ne vous dérange pas). Le Lo-Fi Hip-Hop est un genre spécifiquement conçu pour aider à la concentration. Vous pouvez le trouver sur Apple Music, Spotify ou YouTube.
Selon vos préférences, vous pouvez également écouter de la techno (la Deep House est populaire), de la musique classique ou du jazz.
Configurer des rappels de pause
En télétravail, il n’y a pas de pauses informelles avec les collègues ou de discussions à la fontaine à eau. Il est donc essentiel de prévoir des pauses régulières pour vous détendre, vous étirer ou envoyer des messages à vos proches.
L’application Time Out permet de programmer des rappels de pause réguliers (environ toutes les heures).
Se concentrer sur une tâche à la fois
Si vous avez du mal à vous concentrer sur une tâche unique, passez vos applications professionnelles en mode plein écran. Si cela ne suffit pas, utilisez l’application Backdrop.
Cette application affiche une seule application à la fois, avec un arrière-plan coloré ou une image. Ainsi, lorsque vous passez d’une application à une autre, elle est la seule visible à l’écran (ce qui masque également votre bureau).
Adapter l’environnement
Lorsque vous commencez à travailler à domicile, fixez des limites claires avec les personnes vivant sous votre toit. Définissez des horaires où vous ne voulez pas être dérangé.
Vous pouvez également interdire les intrusions intempestives dans votre bureau à domicile. Demandez à vos proches de frapper, de vous envoyer un SMS, voire de prendre rendez-vous pour vous parler.
Une fois votre travail terminé, vous aurez du temps libre à passer avec eux.
Si vous recherchez des activités amusantes pour profiter de votre temps libre à la maison, nous avons des suggestions !