Le verrouillage des zones de texte est un excellent moyen de protéger le contenu spécifique de votre document contre toute modification, accidentelle ou intentionnelle. Voici comment verrouiller vos zones de texte dans Word.
Verrouillage des zones de texte dans Word
Supposons que vous travaillez sur un document auquel d’autres personnes du même réseau ont accès et que vous souhaitez verrouiller vos zones de texte afin qu’elles ne soient pas modifiées par erreur.
Pour que cela fonctionne, nous allons devoir utiliser les outils fournis dans l’onglet Développeur. L’onglet développeur est masqué par défaut, alors allez-y et activez l’onglet pour qu’il apparaisse sur le ruban si vous ne l’avez pas déjà fait.
Une fois que vous avez activé l’onglet Développeur, ouvrez votre document contenant les zones de texte que vous souhaitez verrouiller et passez à l’onglet «Développeur». Ici, sélectionnez «Restreindre l’édition» dans la section «Protéger».
Remarque: L’option Restreindre la modification est également disponible dans l’onglet Révision, mais n’apparaît que si vous avez activé l’onglet Développeur.
Un volet Restreindre la modification apparaît à droite dans lequel vous pouvez restreindre les autorisations de modification pour tout ou certaines parties du document. Ici, cochez la case « Autoriser uniquement ce type de modification dans le document » dans la section « Restrictions de modification », puis laissez « Aucune modification (lecture seule) » sélectionnée dans le menu déroulant de la même section.
Ensuite, vous devez sélectionner tout le contenu de votre document à l’exception des zones de texte que vous souhaitez verrouiller. Le moyen le plus simple de le faire est d’appuyer sur Ctrl + A pour tout sélectionner dans le document, puis de maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur chaque case à cocher, à son tour, pour les supprimer de la sélection.
Une fois que vous avez sélectionné le contenu, cochez la case « Tout le monde » sous « Exceptions ». Cela permet à tout le monde de toujours pouvoir modifier le contenu sélectionné.
Enfin, sélectionnez «Oui, commencer à appliquer la protection» au bas du volet «Restreindre la modification».
Une fois sélectionné, vous serez invité à entrer un mot de passe pour une protection supplémentaire. Saisissez un mot de passe, puis cliquez sur «OK».
Vous remarquerez que tout le contenu, à l’exception des zones de texte, est maintenant mis en surbrillance, ce qui signifie que vos zones de texte ne peuvent plus être modifiées alors que le contenu en surbrillance le peut.
Pour supprimer les restrictions de protection sur le document, cliquez sur «Arrêter la protection» en bas du volet «Restreindre la modification».
