La sécurisation des zones de texte représente une approche efficace pour préserver l’intégrité du contenu spécifique de votre document, en le protégeant contre toute modification, qu’elle soit accidentelle ou intentionnelle. Voici les étapes à suivre pour verrouiller vos zones de texte dans Word.
Comment bloquer les zones de texte dans Word
Imaginez que vous collaborez sur un document accessible à d’autres personnes au sein de votre réseau. Vous pourriez souhaiter verrouiller certaines zones de texte afin d’éviter qu’elles ne soient altérées par inadvertance.
Pour y parvenir, nous allons nous servir des outils disponibles dans l’onglet « Développeur ». Cet onglet est généralement masqué par défaut. Si ce n’est pas déjà fait, vous devrez donc l’activer pour le rendre visible sur le ruban.
Une fois l’onglet « Développeur » activé, ouvrez le document contenant les zones de texte que vous désirez sécuriser, puis dirigez-vous vers cet onglet. Vous y trouverez la section « Protéger », dans laquelle vous sélectionnerez « Restreindre la modification ».
Remarque : L’option de restriction de modification est également présente dans l’onglet « Révision », mais elle ne devient visible qu’après l’activation de l’onglet « Développeur ».
Un volet « Restreindre la modification » s’ouvre alors sur la droite. Il vous permet de limiter les permissions de modification pour tout ou partie du document. Dans la section « Restrictions de modification », cochez la case « Autoriser uniquement ce type de modification dans le document », puis, dans le menu déroulant de cette même section, assurez-vous que l’option « Aucune modification (lecture seule) » est bien sélectionnée.
L’étape suivante consiste à sélectionner l’ensemble du contenu de votre document, à l’exception des zones de texte que vous souhaitez protéger. Pour cela, la méthode la plus simple est de presser les touches Ctrl + A, ce qui sélectionnera tout le document, puis de maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant successivement sur chaque zone de texte pour les retirer de la sélection.
Une fois le contenu sélectionné, cochez la case « Tout le monde » sous la rubrique « Exceptions ». Cette action permettra à tous les utilisateurs de pouvoir modifier le contenu ainsi sélectionné.
Enfin, en bas du volet « Restreindre la modification », cliquez sur le bouton « Oui, activer la protection ».
Après avoir cliqué sur ce bouton, il vous sera demandé de saisir un mot de passe pour renforcer la protection. Saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur « OK ».
Vous constaterez que l’ensemble du document, à l’exception des zones de texte, est désormais mis en surbrillance. Cela indique que vos zones de texte sont protégées contre toute modification, tandis que le contenu en surbrillance demeure modifiable.
Pour annuler les restrictions de protection, il vous suffira de cliquer sur « Désactiver la protection », situé en bas du volet « Restreindre la modification ».
