La division d’écran, qu’elle soit verticale ou horizontale, est une méthode très efficace pour optimiser votre façon de travailler avec Excel. Cette fonctionnalité permet d’afficher simultanément différentes sections d’une même feuille de calcul, facilitant ainsi la comparaison des données. Voici comment l’utiliser.
Maîtriser la fonction d’écran divisé
Lorsqu’une feuille de calcul contient une grande quantité d’informations, la navigation peut devenir rapidement complexe, surtout si vous devez comparer des données situées dans différentes parties du document. La fonction d’écran divisé d’Excel simplifie considérablement ce processus. De plus, Excel offre la possibilité de personnaliser la manière dont l’écran est divisé, vous donnant un contrôle total adapté à vos besoins spécifiques.
L’accès à la fonction d’écran partagé est simple. Il vous suffit de vous rendre dans l’onglet « Affichage » et de cliquer sur l’option « Diviser ».
Cela dit, il existe plusieurs façons d’utiliser cette fonctionnalité pour diviser votre écran.
Créer quatre sections égales
Excel permet de diviser l’écran en quatre zones identiques. Cela offre quatre aperçus de votre feuille de calcul actuelle, tous visibles simultanément sur le même écran. Pour ce faire, commencez par vous assurer que la cellule A1 est sélectionnée.
Ensuite, retournez à l’onglet « Affichage » et cliquez sur le bouton « Diviser ». Votre écran sera alors divisé en quatre parties égales, chacune affichant la même feuille de calcul.
Vous pouvez également ajuster la position de la division en cliquant et en déplaçant les bords de l’une des fenêtres ou la section centrale.
Divisions verticales et horizontales
Si vous n’avez pas besoin de quatre copies de votre feuille de calcul, vous pouvez choisir de diviser l’écran en deux. Cette division peut être effectuée horizontalement ou verticalement, en fonction de vos besoins.
Pour une division horizontale, sélectionnez une cellule dans la colonne A, sur n’importe quelle ligne (excepté la cellule A1). Puis, cliquez sur le bouton « Diviser » dans l’onglet « Affichage ». La séparation apparaîtra au-dessus de la ligne que vous avez sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez la cellule A5, la division se présentera ainsi :
La division verticale est tout aussi simple. Choisissez une cellule dans n’importe quelle colonne (excepté la colonne A) de la première ligne, puis cliquez sur « Diviser ».
Il n’est pas obligatoire de suivre ces règles à la lettre. Le choix d’une cellule dans n’importe quelle ligne divisera la feuille de calcul. L’élément clé à retenir est que, sauf si vous choisissez une cellule de la première ligne ou de la colonne A, l’écran sera divisé en quatre au lieu de deux.
Lorsque vous avez terminé d’utiliser cette fonctionnalité et que vous souhaitez revenir à un affichage standard, cliquez simplement à nouveau sur l’option « Diviser » pour la désactiver. Vous pouvez également faire glisser les bords des barres de l’écran divisé jusqu’au bord de la fenêtre pour désactiver cette fonction.
