Un e-mail peut facilement être transféré d’un compte à un autre. En fait, vous n’êtes pas obligé de posséder le compte auquel vous transférez un e-mail. Si vous avez acheté quelque chose en ligne pour un membre de votre famille, vous pouvez tout aussi facilement lui transmettre le reçu de votre e-mail, comme vous le pouvez à un autre de vos comptes de messagerie.
Les e-mails peuvent être transférés de manière sélective et manuelle. Ils peuvent également être transférés automatiquement et configurés de manière à ce qu’un type particulier de message soit toujours transmis à un compte particulier. La plupart, sinon tous, les clients de messagerie de bureau ainsi que les portails de messagerie Web permettront aux utilisateurs de transférer des e-mails et de définir des règles pour les transférer.
Vous cherchez à planifier des e-mails dans Outlook? Essaye ça.
Table des matières
Transférer des e-mails dans Outlook 365
Transférer manuellement les e-mails dans Outlook
Pour transférer manuellement un seul e-mail dans Outlook, suivez les étapes ci-dessous.
Ouvrez le message. Si vous double-cliquez dessus, il s’ouvrira dans sa propre fenêtre.
En haut à droite, sous le ruban, cliquez sur le bouton Suivant.
Une nouvelle fenêtre de message s’ouvrira avec le contenu du message précédent.
Saisissez l’e-mail vers lequel vous souhaitez transférer l’e-mail, puis cliquez sur envoyer.
Remarque: vous pouvez modifier le message dans la fenêtre de nouveau message avant de l’envoyer.
Transférer automatiquement les e-mails dans Outlook
Pour transférer automatiquement un e-mail d’un expéditeur particulier vers une autre adresse e-mail, vous devez configurer des règles dans Outlook.
Ouvrez l’e-mail pour lequel vous souhaitez configurer une règle de transfert. Cliquez sur le bouton Plus d’options (trois points) en haut à droite et sélectionnez Règles> Créer des règles.
Si vous n’avez pas d’e-mail de l’expéditeur, sélectionnez un e-mail, cliquez sur le bouton Plus d’options (trois points) en haut à droite de la fenêtre principale d’Outlook. Sélectionnez Règles> Créer des règles.
Cliquez sur Options avancées dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre.
Dans la liste des conditions, activez l’option ‘De [email sender]’option.
Accédez à la case en dessous et cliquez sur l’expéditeur. Modifiez l’expéditeur, c.-à-d. Entrez un e-mail nouveau ou différent. Effectuez cette opération si vous ne disposez pas d’un e-mail de l’expéditeur dont vous souhaitez transférer les messages. Cliquez sur Suivant.
Dans la fenêtre suivante, activez l’option «Transférer à des personnes ou à un groupe public».
Dans la zone située sous l’ensemble de règles, cliquez sur « Personnes ou groupe public » et saisissez l’e-mail auquel vous souhaitez transférer le message.
Entrez l’e-mail dans le champ À, puis cliquez sur OK. Vous n’êtes pas obligé de sélectionner une adresse e-mail dans votre carnet d’adresses.
Cliquez sur Suivant et vérifiez si vous souhaitez modifier les règles de transfert, c’est-à-dire saisir des exceptions. Sinon, cliquez sur Terminer et le transfert automatique sera configuré.
Conclusion
Les messages transférés auront l’adresse e-mail d’origine. Si vous souhaitez supprimer l’adresse e-mail, vous devrez d’abord modifier le message et pour cela, les règles ne fonctionneront pas. Vous devrez utiliser le transfert manuel.
Si vous transférez des e-mails à partir d’un compte professionnel, assurez-vous de ne pas enfreindre les règles du lieu de travail ni de partager des données privées lorsque vous le faites.