Comment joindre des fichiers aux événements de Google Agenda



Les rendez-vous planifiés dans Google Agenda constituent un outil précieux pour organiser des rencontres, mais une réunion réussie requiert souvent des supports tels que des présentations, des feuilles de calcul, des images ou des rapports. Heureusement, il est aisé d’intégrer n’importe quel type de fichier provenant de votre Google Drive ou de votre ordinateur local à un événement.

Comment incorporer des fichiers à vos événements Google Agenda

L’ajout de pièces jointes à un événement facilite grandement le partage de documents avec les participants avant la rencontre. De plus, cela leur permet d’accéder aux documents nécessaires pendant la réunion sans avoir à les chercher.

Ouvrez Google Agenda sur votre navigateur web et cliquez sur le bouton « + » rouge afin de créer un nouvel événement.

Dans l’onglet Détails de l’événement, cliquez sur l’icône en forme de trombone afin d’ajouter une pièce jointe.

Vous pouvez joindre des fichiers stockés sur votre Google Drive, ceux partagés avec vous via Drive ou importer des documents depuis votre disque dur local. Pour ce tutoriel, nous allons nous concentrer sur l’option Google Drive, mais les autres options fonctionnent de manière similaire.

Localisez le fichier que vous souhaitez associer à l’événement, cliquez dessus, puis validez votre choix avec le bouton «Sélectionner».

Finalisez la création de votre événement en cliquant sur «Enregistrer».

Après avoir intégré un fichier de votre Google Drive à l’événement, un message vous demandera de partager le document avec les personnes qui n’y ont pas déjà accès. Vérifiez que l’option «Activer le partage de lien» est cochée, puis cliquez sur «Inviter».

Lorsque les participants ouvriront l’e-mail ou l’événement pour afficher les détails, ils pourront cliquer sur le lien et accéder au fichier que vous avez mis à leur disposition.