Les calendriers sont normalement partagés en utilisant le standard iCalendar, souvent appelé «iCal». Chaque programme de calendrier moderne, y compris Outlook, peut accepter des liens iCal pour afficher un calendrier partagé. Donc, si vous en recevez un, voici ce que vous devez en faire.
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Qu’est-ce qu’un lien iCalendar?
Un lien iCalendar, souvent abrégé en «iCal», est un lien vers un autre calendrier. iCal est une norme ouverte pour l’échange d’informations de calendrier et de planification entre les utilisateurs et les ordinateurs; il existe depuis la fin des années 90. Il est pris en charge par presque tous les programmes de calendrier que vous êtes susceptible d’utiliser.
Votre logiciel de calendrier générera un lien iCal lorsque vous le partagerez avec d’autres, même si vous ne voyez jamais le lien lui-même. Par exemple, lorsque vous partagez votre calendrier Outlook, la personne avec laquelle vous le partagez n’a qu’un bouton sur lequel appuyer, pas un lien.
Mais derrière ce bouton se trouve un lien iCal qui ajoutera le calendrier partagé à votre calendrier.
Parfois, un lien iCal vous sera envoyé sous forme de lien réel, que vous pouvez ajouter manuellement à votre calendrier. Les liens iCal sont des liens vers un fichier ICS, tel que «https://outlook.live.com/115605560-1987364413/calendar.ics» (un lien considérablement réduit; normalement, ils sont beaucoup plus longs que cela).
Vous pouvez ajouter un lien iCal vers à peu près n’importe quel programme de calendrier, tel que Google Calendar ou Apple Calendar. Nous allons voir comment en ajouter un au client Outlook et à l’application Web Outlook.
Comment ajouter un lien iCal au client Outlook
Vous pouvez ajouter des liens iCal dans n’importe quelle version prise en charge du client Outlook. Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier. Dans la barre latérale, cliquez avec le bouton droit de la souris sur «Autres calendriers», puis sélectionnez Ajouter un calendrier> À partir d’Internet.
Dans la boîte qui apparaît, collez votre lien iCal et cliquez sur « OK ».
L’agenda partagé apparaîtra désormais sous « Autres agendas ».
Pour supprimer le calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le nom du calendrier et sélectionnez «Supprimer le calendrier» dans le menu contextuel.
Dans le panneau de confirmation qui apparaît, cliquez sur « Oui ».
Cela ne supprimera pas le calendrier de son emplacement d’origine, il le supprimera simplement d’Outlook afin que vous ne puissiez plus le voir.
Comment ajouter un lien iCal à Outlook Online
Ouvrez le Application Web Outlook et accédez à votre calendrier. Dans la barre latérale, cliquez sur « Ajouter un calendrier ».
Dans le panneau qui s’ouvre, sélectionnez «S’abonner à partir du Web».
Dans la première zone de texte, collez votre lien iCal. Donnez un nom au calendrier, puis cliquez sur « Importer ».
L’agenda partagé apparaîtra désormais sous « Autres agendas ».
Pour supprimer le calendrier, cliquez sur les trois points à côté, puis sélectionnez «Supprimer» dans le menu contextuel.
Dans le panneau de confirmation qui apparaît, cliquez sur « Oui ».
Cela ne supprimera pas le calendrier de son emplacement d’origine, il le supprimera simplement d’Outlook afin que vous ne puissiez plus le voir.
L’ajout de liens iCal est un processus simple dans le client Outlook et dans l’application Web, donc la prochaine fois que vous en enverrez un, ne soyez pas découragés!