L’art d’exprimer ses idées avec un vocabulaire plus précis est une des forces de ChatGPT. Cette capacité est un atout majeur pour la rédaction d’e-mails plus percutants ou pour condenser de longs textes que vous n’avez pas le temps de parcourir.
Bien que ChatGPT puisse remplir ces deux fonctions, il est nécessaire de maîtriser les bonnes requêtes. Une alternative intéressante est de se tourner vers des applications gratuites qui simplifient ce processus. Les extensions de navigateur intègrent ces fonctionnalités directement dans votre messagerie Gmail, tandis que des applications tierces, sans accès à vos données personnelles, se révèlent plus conviviales que ChatGPT lui-même.
1. Rizemail (Web) : Résumés d’e-mails sans quitter votre boîte de réception
L’intelligence artificielle est un allié précieux pour assimiler des contenus en ligne trop longs, comme les résumés de vidéos YouTube ou les condensés d’articles conséquents. Elle peut aussi être utilisée pour synthétiser des e-mails volumineux. Rizemail vous offre cette possibilité sans installation d’extension, sans inscription à OpenAI, ni création de compte. De plus, vous n’avez pas besoin de quitter votre boîte de réception, ce qui facilite son utilisation sur mobile.
Pour résumer un long e-mail, il suffit de le transférer à l’adresse [email protected]. Vous recevrez en quelques instants une réponse de Rizemail avec un résumé du contenu de l’e-mail. Cette méthode est très efficace pour condenser le corps du texte, mais elle n’est pas compatible avec les pièces jointes.
Rizemail est totalement gratuit, sans publicité et ne requiert aucune création de compte. Vous pouvez l’utiliser pour synthétiser jusqu’à 100 e-mails par mois depuis votre compte de messagerie. Il est particulièrement pratique pour les newsletters auxquelles vous êtes abonné.
2. GhostWrite (Chrome) : Utiliser ChatGPT pour la rédaction d’e-mails avec choix de longueur et de ton
GhostWrite est une extension idéale pour ceux qui souhaitent exploiter la puissance de ChatGPT pour rédiger des e-mails professionnels, sans avoir à maîtriser toutes les requêtes ni à les préparer. Une fois l’application installée et connectée à votre compte Gmail, vous bénéficiez d’un compte personnel gratuit pour composer jusqu’à 100 messages par mois, ce qui représente un avantage non négligeable par rapport à d’autres extensions. Pour le moment, le service est uniquement compatible avec les navigateurs basés sur Chromium et Gmail.
Lorsque vous ouvrez la fenêtre de composition d’un nouvel e-mail dans Gmail, vous trouverez une nouvelle section GhostWrite sous les champs « À » et « Objet ». Décrivez brièvement le contenu de l’e-mail que vous souhaitez que ChatGPT rédige. Vous pouvez choisir le ton (professionnel, formel, amical, décontracté, très décontracté, direct, persuasif), la longueur (concis, court, moyen, long, automatique) et la langue si vous ne souhaitez pas rédiger en anglais. GhostWrite prendra quelques secondes pour analyser votre requête, puis vous proposera une ou plusieurs options de composition d’e-mail que vous pourrez insérer dans le corps du message et envoyer.
L’extension GhostWrite pour Chrome peut également résumer les e-mails de votre boîte de réception. En ouvrant un message, vous trouverez un bouton « Résumer » à côté du nom de l’expéditeur. En cliquant dessus, GhostWrite ouvrira une fenêtre directement dans le message avec un résumé de son contenu.
Télécharger : GhostWrite pour Chrome (Gratuit)
3. SuperRépondre (Chrome) : Réponses basées sur les tonalités générées par l’IA pour Gmail et Outlook
La plupart des assistants de messagerie basés sur l’IA de ChatGPT fonctionnent uniquement avec Gmail, mais SuperReply est une exception notable, car il est également compatible avec Outlook. L’extension ne fonctionne pas avec l’application de bureau Outlook, mais vous pouvez l’utiliser sans problème en ouvrant la version Web d’Outlook dans votre navigateur Chrome (après avoir installé l’extension SuperReply).
SuperReply a pour objectif de vous aider à répondre rapidement à n’importe quel e-mail, en fonction du ton que vous souhaitez utiliser. À côté du bouton « Répondre » sous chaque message, vous trouverez un bouton « SuperReply » qui vous propose cinq options de ton : « Matching » (correspond au ton de l’expéditeur), « business » (langage strictement professionnel), « casual » (léger et amical), « empower » (pour encourager l’expéditeur) et « pas intéressé » (pour refuser poliment). Chaque option génère plusieurs propositions de rédaction d’e-mail parmi lesquelles vous pouvez choisir.
La version gratuite de SuperReply vous donne droit à 90 réponses par mois. Il inclut également un raccourci pratique qui vous permet d’activer l’extension depuis la boîte de réception, sans avoir besoin d’ouvrir le message, ce qui représente un gain de temps et de clics.
Télécharger : SuperReply pour Chrome (Gratuit)
4. PolitePost et Message concis (Web) : Rédiger des e-mails professionnels ou concis
Ceux qui ont souvent été accusés d’être secs ou impolis dans leur communication par e-mail apprécieront PolitePost. Cette application Web gratuite vous permet de rédiger un e-mail comme vous le feriez normalement (ou de manière plus décontractée ou impolie si vous le souhaitez). Grâce à l’intelligence artificielle d’OpenAI, vous obtiendrez un modèle d’e-mail poli et de qualité professionnelle en 20 secondes. Il vous suffira de copier-coller le modèle et de remplacer les informations entre parenthèses par vos coordonnées.
L’application sœur, ConcisePost, est conçue pour ceux qui ont été accusés d’écrire des e-mails trop longs qui ne vont pas droit au but. Copiez-collez votre message dans la zone prévue, et en 20 secondes, vous obtiendrez une version concise et précise qui ne fera perdre de temps à personne.
PolitePost et ConcisePost sont entièrement gratuits, sans frais cachés ni publicité. Dans la section « À propos », le développeur indique le coût mensuel de fonctionnement du site. Si vous appréciez ces outils, vous pouvez envisager de faire un don.
5. VoxRépondre (Web) : Transformer les notes vocales en e-mails professionnels
Tout le monde n’a pas la même aisance à l’écrit. Si vous préférez exprimer vos idées à l’oral, VoxReply est l’assistant intelligent qu’il vous faut pour les transformer en e-mails de qualité professionnelle.
L’interface est simple : vous cliquez sur le bouton « Démarrer l’enregistrement » et vous commencez à parler dans votre ordinateur ou votre téléphone. Vous pouvez suspendre l’enregistrement si vous avez besoin de faire une pause. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Terminer l’enregistrement ». Vous avez également la possibilité d’ajouter des notes textuelles. Enfin, cliquez sur « Générer une réponse par e-mail » et VoxReply vous fournira un modèle de message professionnel.
L’application ne stocke pas vos notes vocales sur ses serveurs. Actuellement, VoxReply ne génère que des e-mails formels en anglais, sans possibilité de changer de ton ou de langue.
S’inscrire à l’assistant d’IA intégré de Gmail
Tous les assistants IA mentionnés dans cet article s’appuient sur ChatGPT d’OpenAI et sont très efficaces pour vous aider à rédiger des e-mails. Mais ChatGPT n’est pas le seul modèle d’IA disponible. Google propose également sa propre IA, Bard, et il existe un outil intégré à Gmail qui permet de faciliter la rédaction des messages. Cette fonctionnalité « Aidez-moi à écrire » dans Gmail est accessible aux utilisateurs de Google Workspace Labs. Il ajoute une option dans la zone de rédaction où vous pouvez indiquer à Gmail ce que vous souhaitez écrire, et celui-ci générera un message électronique pour vous. Bien sûr, cet outil est encore en version bêta, donc utilisez-le avec prudence.