La suite logicielle Office de Microsoft est sans équivalent. Bien que Google tente sa chance avec ses outils documentaires en ligne et qu’iWorks d’Apple se rapproche, Office bénéficie d’une longue histoire et s’est imposé comme un produit de référence. La maîtrise des applications Office fondamentales est souvent une compétence requise pour de nombreux postes. Approfondir votre connaissance de ces outils peut vous apporter une aide précieuse et rendre votre travail plus efficace et plus soigné. Nous avions déjà partagé des astuces pour Word, Excel et PowerPoint en 2015, et voici une sélection des cinq meilleures.
Plier et déplier du texte en un clic [Word]
Les longs documents sont parfois difficiles à parcourir, même avec une table des matières. Heureusement, si vous avez une table des matières, vous avez probablement utilisé la fonction « Titre » dans votre document. Cette fonctionnalité ne sert pas seulement à organiser les parties d’un document. Elle peut également être utilisée pour « replier » des sections. Voici comment configurer un titre pour qu’il soit réduit par défaut lors de l’ouverture d’un document.
Références croisées et liaisons de cellules entre fichiers Excel
Ce qui fait la force d’Excel, et de manière générale, l’excellence des applications Office, c’est leur interopérabilité. Une fonctionnalité très pratique et fréquente est la possibilité de lier des cellules entre deux fichiers Excel distincts.
Reconnaissance du séparateur virgule dans un fichier CSV [Excel]
Excel n’ouvre pas toujours correctement les fichiers CSV, car il n’est pas configuré par défaut pour reconnaître la virgule comme un séparateur. Voici comment faire en sorte qu’Excel traite la virgule comme un délimiteur et ouvre les fichiers CSV de manière appropriée.
Désactivation de l’écran de démarrage MS Office 2013 pour toutes les applications
Toutes les applications MS Office affichent un écran de démarrage au lancement. Il est conçu pour s’harmoniser avec l’esthétique de Windows 8 et 10, mais si cet écran ne vous convient pas, vous pouvez le désactiver dans les options de chaque application Office.
Lancer un sondage interactif pendant une présentation [PowerPoint]
PowerPoint est un outil formidable pour créer des présentations. Si vous consacrez du temps à la préparation de votre présentation et explorez les nombreuses fonctionnalités proposées, vous serez surpris par la qualité du résultat. Si vous souhaitez sonder votre auditoire pendant une présentation, un petit module complémentaire de PowerPoint peut vous aider.