La suite Office de Microsoft n’a pas de parallèle. Google essaie avec son option de documents dans le cloud, et la suite d’applications iWorks se rapproche, mais Office existe depuis des lustres et est devenu un produit exceptionnel. Savoir comment utiliser les applications Office de base est souvent un prérequis pour de nombreux emplois et ce qui pourrait vous aider, ou peut-être rendre votre travail plus facile et plus présentable, c’est si vous connaissez mieux ces applications. Nous avons couvert quelques conseils pour Word, Excel et PowerPoint en 2015 et voici les cinq meilleurs.
Table des matières
Développer / Réduire le texte au clic [Word]
Les documents volumineux sont souvent difficiles à parcourir, même avec une table des matières. Heureusement, si vous avez une table des matières, cela signifie que vous avez utilisé la fonction «En-tête» dans tout votre document. Cette fonctionnalité fait plus que simplement trier des parties d’un document. Il peut également «s’effondrer» en tant que section. Voici comment définir un en-tête pour qu’il soit toujours réduit lorsqu’un document est ouvert.
Références croisées et lier des fichiers Excel de cellules
Ce qui rend Excel génial, en fait ce qui rend pratiquement toutes les applications Office excellentes, c’est la façon dont elles s’intègrent les unes aux autres. Une fonctionnalité très courante que vous devrez peut-être souvent utiliser est la possibilité de lier des cellules entre deux fichiers Excel distincts.
Reconnaître le séparateur virgule dans un fichier CSV [Excel]
Excel n’ouvre pas les fichiers CSV de la bonne manière et c’est parce qu’il n’est pas configuré, par défaut, pour reconnaître la virgule comme un délimiteur. Voici comment faire en sorte qu’Excel traite la virgule comme un délimiteur et ouvre les fichiers CSV de la bonne manière.
Désactiver l’écran de démarrage de MS Office 2013 pour toute application
Toutes les applications MS Office ont un écran de démarrage ou de démarrage qui indique que l’application s’ouvre. Il est destiné à lier les applications à l’aspect et à la convivialité de Windows 8 et 10, mais si vous ne l’aimez pas trop, vous pouvez le désactiver à partir de la fenêtre d’options d’une application Office.
Exécuter un sondage en direct pendant une présentation [PowerPoint]
PowerPoint est génial pour faire des présentations. Si vous investissez suffisamment de temps pour faire une présentation et explorer les nombreuses fonctionnalités que l’application a à offrir, vous serez surpris de voir à quel point une présentation vous est impressionnante. Si vous souhaitez interroger un public lors d’une présentation, il existe un petit module complémentaire pour PowerPoint qui peut vous aider à le faire.
