Les présentations PowerPoint se révèlent être un excellent moyen de communication pour votre public, que ce soit pour suivre le déroulement de votre exposé ou pour une consultation ultérieure. Si vous désirez ajuster l’apparence du document avant sa diffusion, PowerPoint met à votre disposition des outils adaptés.
Personnalisation de l’agencement de vos documents PowerPoint
Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez modifier, si ce n’est pas déjà fait. Dirigez-vous vers l’onglet « Affichage » et cliquez sur le bouton « Masque du document ».
Cette action ouvre un nouvel onglet « Masque du document » dans le ruban. Vous y trouverez diverses options pour personnaliser votre document PowerPoint, notamment la mise en page, les espaces réservés, la modification du thème et de l’arrière-plan.
Penchons-nous d’abord sur les options du groupe « Mise en page », en commençant par « Orientation du document ». L’orientation par défaut est « Portrait », mais vous avez la possibilité de la changer en « Paysage » via le menu déroulant.
L’option « Taille de la diapositive » vous propose trois choix : Standard (4:3), Écran large (16:9) ou Taille de diapositive personnalisée. En sélectionnant cette dernière, vous pourrez spécifier précisément la largeur et la hauteur de vos diapositives.
L’option « Diapositives par page » vous permet de choisir combien de diapositives apparaîtront sur chaque page, allant d’une à neuf diapositives par page.
Passons au groupe « Espaces réservés ». Ici, vous pouvez sélectionner ou désélectionner les espaces réservés qui figureront sur votre document, tels que l’en-tête, le pied de page, la date et le numéro de page.
Pour modifier le contenu de ces espaces réservés, assurez-vous qu’ils sont activés, puis cliquez sur l’espace pour commencer à le modifier.
Enfin, vous pouvez modifier les polices, les effets, le style d’arrière-plan et la palette de couleurs de votre document à l’aide des outils du groupe « Arrière-plan ».
Une fois que vous avez terminé de personnaliser la mise en page de votre document, cliquez sur le bouton « Fermer le mode Masque ».
N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications avant de quitter PowerPoint.
Transformation de votre document PowerPoint en un document Word
Pour transformer votre présentation PowerPoint en un document Word, sélectionnez l’onglet « Fichier ».
Choisissez ensuite l’option « Exporter » dans le menu situé sur la gauche.
Dans la liste des options, sélectionnez « Créer des documents ».
Enfin, cliquez sur le bouton « Créer des documents ».
Le menu « Envoyer vers Microsoft Word » apparaîtra. Choisissez la mise en page souhaitée, puis sélectionnez « Coller » ou « Coller le lien ».
Une fois votre choix fait, cliquez sur « OK ».
Après avoir cliqué sur « OK », votre document de présentation s’ouvrira dans Word.
Pour modifier le contenu d’une diapositive, double-cliquez dessus. Vous pouvez saisir des notes sur la diapositive dans la zone adjacente.
N’hésitez pas à ajouter un en-tête ou un pied de page à votre document. Une fois vos modifications terminées, enregistrez votre document et imprimez le nombre de copies nécessaires, en prévoyant quelques exemplaires supplémentaires.