Lorsqu’on ouvre un classeur Excel provenant d’une source potentiellement non sécurisée, Excel active un mécanisme de protection nommé Vue Protégée. C’est une mesure de sécurité bénéfique, mais elle empêche la modification directe du document. Il est donc nécessaire de passer en mode édition pour pouvoir y travailler.
Comment activer le mode édition dans Excel
La Vue Protégée est activée par défaut. Ainsi, tout fichier que vous ouvrez à partir d’un site web ou que vous recevez par email est d’abord affiché en Vue Protégée.
Une barre de notification apparaît en haut du document, offrant l’option d’activer l’édition. Il suffit de cliquer sur le bouton « Activer la modification ».
Le classeur est alors ouvert en mode lecture seule, avec certaines fonctionnalités désactivées.
Pour travailler efficacement, enregistrez le document dans un autre emplacement de votre ordinateur.
Pourquoi utiliser la Vue Protégée ?
La Vue Protégée constitue une barrière de sécurité contre les logiciels malveillants, les virus et autres menaces qui pourraient se cacher dans les fichiers Excel provenant de sources inconnues. Cela inclut les fichiers téléchargés depuis internet, ceux reçus en pièces jointes d’emails, ou encore ceux partagés sur des disques réseau potentiellement non sécurisés.
Si votre intention est uniquement de consulter le contenu d’une feuille de calcul, le mode protégé est parfaitement adéquat et ne requiert pas l’activation du mode édition.
Est-il possible de désactiver la Vue Protégée ?
Oui, mais il est fortement conseillé de consulter votre service informatique ou votre administrateur réseau avant de procéder à une telle désactivation. En effet, cela vous exposerait davantage aux menaces externes.
Pour désactiver la Vue Protégée, allez dans le menu « Fichier », puis sélectionnez « Options ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez la catégorie « Centre de gestion de la confidentialité » et cliquez ensuite sur le bouton « Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité ».
Dans la colonne de gauche, sélectionnez la catégorie « Vue Protégée ».
Vous verrez trois options que vous pouvez désactiver : les fichiers provenant d’Internet, les fichiers situés dans des emplacements potentiellement dangereux, et les pièces jointes d’Outlook. Vous pouvez les désactiver toutes les trois si vous ne souhaitez plus que la Vue Protégée s’active à l’avenir.
La Vue Protégée est un outil précieux pour protéger les utilisateurs des dangers potentiels lors de l’ouverture de documents d’origine inconnue. C’est particulièrement pertinent lorsque l’on utilise Excel sur des appareils mobiles, en accédant à des documents dans des lieux publics par exemple.
Cependant, la plupart du temps, ces feuilles de calcul ne présentent pas de risque. Heureusement, Microsoft a simplifié le passage en mode édition, ce qui permet de travailler plus efficacement.