Il est tout à fait possible d’intégrer des caractères spéciaux dans vos documents et présentations sans avoir à mémoriser de fastidieuses combinaisons de touches Alt. Google Docs et Slides mettent à disposition un outil d’insertion de caractères extrêmement simple d’utilisation. Ce dernier vous donne accès à une vaste gamme de symboles, de caractères spécifiques, d’emojis, de typographies issues de diverses langues et bien plus encore. Voici comment procéder pour enrichir vos documents avec ces éléments particuliers.
Note importante : L’insertion directe de caractères spéciaux n’est pas possible dans Google Sheets. Cependant, vous pouvez les copier depuis Google Docs ou Slides, puis les coller aisément dans une cellule de votre feuille de calcul.
Comment insérer des caractères spéciaux dans Google Docs et Slides
L’ajout de symboles à votre fichier est une procédure facile que vous pouvez exécuter de diverses manières. Qu’il s’agisse d’émojis originaux, de flèches ou de scripts d’une langue étrangère, vous pouvez les intégrer en sélectionnant une catégorie manuellement, en utilisant la barre de recherche, ou même en dessinant le caractère que vous recherchez.
La première étape consiste à ouvrir un nouveau fichier Google Docs ou Slides.
Si vous utilisez la version récente de Chrome, vous pouvez également saisir « docs.new » ou « slides.new » dans la barre d’adresse d’un nouvel onglet.
Une fois votre document ouvert, rendez-vous dans le menu « Insertion » puis cliquez sur l’option « Caractères spéciaux ».
Recherche manuelle de symboles
Si vous n’avez pas une idée précise du caractère que vous recherchez (ou si vous ne savez pas comment l’exprimer), vous pouvez naviguer parmi les symboles disponibles grâce aux menus déroulants.
Le deuxième menu déroulant vous permet de choisir une catégorie. Vous y trouverez des symboles variés, des signes de ponctuation, des emojis, des scripts de langues diverses et même des espaces spécifiques. Le choix est vaste, alors préparez-vous à y consacrer un peu de temps.
Ensuite, affinez votre recherche en utilisant le menu déroulant suivant.
Après avoir sélectionné les catégories, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le caractère désiré pour l’intégrer à votre document.
Utilisation de la barre de recherche
Si vous connaissez précisément le caractère que vous souhaitez insérer, la barre de recherche, située à droite de la fenêtre contextuelle, vous sera d’une grande utilité. Vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé, par description ou même par valeur Unicode, si vous la connaissez.
L’utilisation de cette barre peut parfois s’avérer délicate. Par exemple, la recherche d’un émoji « avec un sourire » n’a pas donné les résultats escomptés. Cela est dû au fait que la recherche se base sur les mots employés pour décrire le caractère.
En revanche, si vous recherchez le terme exact « Sourire », vous obtiendrez des résultats plus pertinents.
Dans la plupart des cas, l’utilisation de la barre de recherche est plus rapide que l’exploration manuelle des différents menus pour trouver un symbole spécifique.
Dessiner votre caractère pour le trouver
Enfin, si vous ne parvenez toujours pas à identifier le caractère ou le symbole recherché, vous pouvez essayer la fonction de dessin, qui vous permet de tracer une esquisse de ce que vous avez en tête.
Commencez à dessiner ou à écrire dans la zone prévue à cet effet, sur la droite de la fenêtre. Des caractères similaires apparaîtront dans le panneau de gauche. Vous n’avez pas besoin de dessiner tout le caractère d’un seul trait, vous pouvez ajouter des éléments à votre dessin si plusieurs gestes sont nécessaires.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur la flèche située dans le coin inférieur droit pour réinitialiser la zone de dessin et commencer une nouvelle recherche.
Si vous utilisez régulièrement certains de ces caractères, vous les retrouverez dans le premier menu déroulant, sous la catégorie « Caractères récents ».
