Comment fusionner des fichiers Excel sous Windows 10
La combinaison de fichiers, bien que paraissant aisée, peut s'avérer délicate lors de sa mise en œuvre. Lors de l'assemblage de fichiers, peu importe leur nature, il est crucial de procéder avec prudence afin d'éviter la perte ou la suppression accidentelle d'éléments importants. Il est fortement recommandé d'effectuer systématiquement une sauvegarde des fichiers concernés et de travailler sur des copies. De plus, il est préférable de fusionner ces copies dans un nouveau fichier plutôt que d'effectuer un simple copier-coller d'un fichier à l'autre.
Ces précautions peuvent représenter une charge de travail importante, surtout lorsque l'on traite des documents qui doivent être combinés selon un ordre spécifique. Avec les tableurs, la tâche est généralement plus simple. Voici une méthode pour fusionner des fichiers Excel sous Windows 10.
Assemblage de fichiers Excel sous Windows 10
Cette technique fonctionne avec les fichiers compatibles avec Excel, tels que XLS, XLSX, CSV, etc. Nous allons utiliser un outil gratuit appelé Excel Merger. Téléchargez et installez ce logiciel, puis lancez-le.
Démarrez Excel Merger.
Cliquez sur le bouton "Ajouter" situé en haut et sélectionnez les fichiers que vous désirez fusionner.
Vous pouvez combiner deux fichiers différents ou encore assembler deux feuilles de calcul issues du même fichier, bien que le résultat puisse ne pas être optimal. L'utilisation de cette dernière option est déconseillée si vous avez intégré des formules et des cellules liées dans vos feuilles de calcul.
Ouvrez le menu déroulant "Fusionner" et choisissez le type d'assemblage souhaité : fichiers, feuilles, fichiers et feuilles, lignes ou colonnes.
Indiquez le format de fichier de sortie ainsi que l'emplacement où il sera enregistré, puis cliquez sur "Démarrer la fusion maintenant".
Principes de la fusion de fichiers Excel
Pour comprendre le fonctionnement de cette fusion, il est conseillé de débuter avec quelques fichiers simples contenant chacun peu de cellules de données et une seule feuille de calcul.
Fondamentalement, lors de la fusion de fichiers, les feuilles de chaque fichier sont ajoutées dans un nouveau fichier. Lorsque vous assemblez des feuilles, toutes les feuilles d'un même fichier sont condensées en une seule. Dans le cas de la fusion de fichiers et de feuilles, toutes les feuilles de différents fichiers sont regroupées, puis ajoutées à une unique feuille du nouveau fichier. Pour les lignes et les colonnes, vous pouvez spécifier une plage, et elles seront combinées.
Par défaut, l'application enregistre le fichier de sortie sur le lecteur C. Il est possible de modifier cet emplacement avant de démarrer le processus de fusion. Un nouveau fichier est systématiquement créé, quel que soit le type de fusion choisi, assurant ainsi la sécurité de vos fichiers originaux. Il est important de vérifier les données du nouveau fichier avant de supprimer les données sources.