Les vérifications des antécédents peuvent-elles être partagées?

Si vous vous demandez si une enquête d'antécédents réalisée à votre sujet pourrait être divulguée à des tiers, cet article est fait pour vous. Nous allons explorer les aspects cruciaux des vérifications d'antécédents, en détaillant les règles qui régissent la diffusion de ces informations. De plus, nous vous suggérerons les outils les plus pertinents pour évaluer les données disponibles sur vous.

De nos jours, il est courant pour les entreprises d'examiner les antécédents des candidats avant de leur confier un poste. La majorité des organisations, quel que soit leur secteur, souhaitent procéder à cette vérification pour s'assurer de la fiabilité des futurs employés.

Bien que l'analyse des antécédents soit une pratique fréquente, la confidentialité des données personnelles reste une préoccupation légitime pour beaucoup. C'est la raison pour laquelle de nombreux lecteurs s'interrogent sur la possibilité de partage des résultats de ces enquêtes.

La réponse n'est pas tranchée. Dans cet article, nous allons approfondir le sujet et vous fournir toutes les informations nécessaires.

Qu'est-ce qu'une vérification d'antécédents?

Il est essentiel de définir clairement ce que nous entendons par « vérification d'antécédents » dans ce contexte.

Une vérification d'antécédents est une procédure entreprise par une entité, telle qu'un site web ou une société, qui consiste à rassembler des données accessibles au public pour établir un profil aussi complet que possible sur une personne.

Aux États-Unis, une quantité considérable d'informations personnelles est disponible publiquement, souvent bien plus que ce que l'on imagine. Ces données, auparavant difficiles à obtenir, sont désormais plus accessibles grâce à la numérisation. De nombreuses entreprises se spécialisent dans le traitement et l'analyse de ces documents pour générer des rapports sur n'importe quel individu.

Les types d'informations accessibles incluent :

Casier judiciaire (au niveau de l'état, du comté et de la ville)
Parcours scolaire (lycée et études supérieures)
Expériences professionnelles
Dossiers financiers
Historique de crédit
Autorisation de travail
Dossier de conduite
Informations sur les licences
Profils sur les réseaux sociaux

Chacune de ces informations, prise séparément, peut sembler insignifiante. Cependant, une fois combinées dans un rapport, comme le font la plupart des services de vérification d'antécédents, elles peuvent brosser un portrait détaillé de la personne concernée.

On distingue principalement deux types de services de vérification d'antécédents. Les services axés sur les consommateurs sont utilisés par les entreprises, car ils respectent les réglementations en vigueur et peuvent adapter leurs recherches aux besoins spécifiques des employeurs.

Les services d'accès public, quant à eux, sont ouverts à tous et compilent toutes les données disponibles. Ils sont utilisés pour diverses raisons :

Vérifications criminelles – Si vous suspectez une personne de votre quartier ou lieu de travail et souhaitez connaître ses antécédents judiciaires, une vérification d'antécédents est une solution simple pour vérifier si elle dissimule un passé criminel.
Retrouver un proche – Chacun a déjà perdu contact avec un ami d'enfance ou un parent éloigné. Un site de vérification d'antécédents est un moyen rapide de localiser ces personnes et de les recontacter, même avec peu d'informations à disposition.
Enquêter sur le passé – Si vous souhaitez en savoir plus sur votre voisin mystérieux ou la nouvelle compagne de votre fils, une enquête d'antécédents offre un moyen rapide d'obtenir des informations sur presque tous les aspects de leur vie.
Vérification de vos propres informations – Avec la profusion de données accessibles publiquement, il est judicieux de connaître les informations disponibles sur vous-même. Cela peut vous être utile lors d'une candidature à un emploi ou d'une recherche de logement. Il est parfois possible de faire supprimer certaines données, ce qui peut vous aider à aller de l'avant.

Quel est le site de vérification d'antécédents le plus efficace?

Avant de discuter du partage des informations issues d'une vérification d'antécédents, il est pertinent de présenter les meilleurs sites publics que vous pouvez utiliser pour vérifier les informations disponibles à votre sujet.

Voici nos trois principales recommandations :

1. BeenVerified

BeenVerified est notre premier choix. Il se distingue par la qualité et la richesse de ses rapports, surpassant la concurrence lors de nos tests. Même avec un minimum d'informations, BeenVerified parvient à générer des données très précises et détaillées, présentées dans des rapports clairs et esthétiques.

Les utilisateurs peuvent gérer leurs recherches via un tableau de bord de bureau bien conçu et intuitif. Des applications dédiées pour Android et iOS sont également disponibles et très conviviales.

Un abonnement à BeenVerified coûte 26,89 $ par mois, ou 17,48 $ par mois pour un forfait de trois mois. Le service client est également à votre disposition pour répondre à vos questions. Globalement, BeenVerified offre un excellent rapport qualité/prix.

2. CheckMate instantané

Instant CheckMate est idéal pour ceux qui recherchent des informations rapidement. Comme son nom l'indique, ce service est extrêmement rapide et effectue des vérifications complètes plus rapidement que la plupart des sites que nous avons testés. Cette vitesse n'affecte pas la qualité, car les résultats sont précis et exhaustifs.

Un tableau de bord dédié est disponible pour gérer toutes les recherches. Il est simple, clair et facile à utiliser. Les applications pour Android et iOS sont également bien conçues et intuitives. Un service client de qualité est à disposition, ce qui en fait l'un des services les plus agréables à utiliser.

Instant CheckMate est proposé à 34,78 $ par mois, ou 27,82 $ par mois pour un abonnement de trois mois. Bien que ce ne soit pas le service le moins cher, son excellent rapport vitesse/précision ainsi que son service client en font un excellent choix.

Le tableau de bord de bureau est clair et facile à utiliser, et les applications mobiles sont particulièrement impressionnantes. Elles sont téléchargeables sur Android et iOS, rendant l'utilisation d'Instant CheckMate très agréable. Avec un service d'assistance client réactif, Instant CheckMate est un autre excellent site de vérification d'antécédents.

3. TruthFinder

TruthFinder porte bien son nom. Il génère des résultats d'une précision remarquable, même avec des informations trompeuses ou inexactes. Ses algorithmes sont conçus pour ignorer les données erronées et compiler des informations cohérentes à partir de ce qui est fourni. Les résultats sont réellement impressionnants.

TruthFinder synthétise les données dans un rapport clair et bien conçu. Vous pouvez également suivre vos recherches via les applications et un tableau de bord en ligne élégant. TruthFinder est l'un des sites de vérification d'antécédents les plus faciles à utiliser que nous ayons testés.

Le service client est l'un des points forts de TruthFinder, disponible 24h/24 via un numéro gratuit, ce qui permet d'obtenir de l'aide à tout moment. Les tarifs sont également compétitifs, faisant de TruthFinder un site de vérification d'antécédents très intéressant.

Les vérifications d'antécédents peuvent-elles être partagées?

Dans la plupart des cas, un employeur n'a aucune raison de partager les résultats d'une vérification d'antécédents une fois qu'il a pris sa décision concernant votre embauche.

La plupart des entreprises utiliseront ces données en fonction des exigences du poste. Si les informations sont satisfaisantes, elles décideront si vous êtes le bon candidat et si elles souhaitent vous proposer le poste.

Si une information contenue dans le rapport s'avère bloquante, l'entreprise peut vous informer ou non du rejet de votre candidature.

Dans tous les cas, les données seront utilisées conformément aux politiques de protection des données de l'entreprise et seront très probablement supprimées ou détruites peu après la fin du processus de recrutement.

Cependant, il existe des situations où un employeur peut choisir de partager ces informations :

Agences d'intérim – Ces agences vérifient généralement les antécédents des candidats avant de les intégrer à leur personnel. Elles mettent ensuite vos compétences à disposition d'autres entreprises, qui peuvent souhaiter consulter votre vérification d'antécédents. L'agence d'intérim partagera ces informations, en respectant les termes de l'accord que vous avez signé. Si vous avez des inquiétudes, vous devez les signaler directement. Sans votre accord, ces informations ne peuvent pas être partagées.
Prestataires – Il est courant que des entreprises engagent des prestataires pour des travaux de construction ou de maintenance. Ces prestataires, qu'ils soient indépendants ou employés d'une autre entreprise, peuvent être soumis à une vérification d'antécédents. Si leurs clients souhaitent également consulter ces informations, elles peuvent être communiquées, uniquement avec votre consentement, comme stipulé dans votre contrat.
Rachat d'entreprise – En cas de rachat de votre entreprise par une autre, votre nouvel employeur peut vouloir consulter votre vérification d'antécédents dans le cadre de son processus d'intégration. Encore une fois, votre autorisation est nécessaire.

Comprendre la réglementation

La principale différence entre les vérifications d'antécédents grand public et les vérifications publiques réside dans la réglementation imposée aux employeurs.

Le texte de loi essentiel est le Fair Credit Reporting Act (FCRA). Cette loi protège le droit à la vie privée des employés et oblige les employeurs à en tenir compte lorsqu'ils utilisent vos données.

Le FCRA a été adopté en 1971, et toute entreprise devrait être au courant de ses exigences près de 50 ans plus tard. Il interdit l'utilisation de critères tels que la race, le sexe, l'appartenance religieuse ou l'âge comme motif de discrimination à l'embauche.

Il impose également des restrictions sur les données qui peuvent être prises en compte, ainsi que sur la durée pendant laquelle un employeur peut consulter certains dossiers, tels que les casiers judiciaires ou les décisions de faillite.

Le FCRA oblige également l'employeur à vous informer de son intention d'effectuer une vérification d'antécédents, limite ce qu'il peut faire avec ces données et interdit leur diffusion sans votre consentement explicite. Il prévoit également une procédure si vous estimez que des informations erronées ont été recueillies à votre sujet lors d'une vérification d'antécédents.

Si vous avez des doutes quant à la manière dont votre vérification d'antécédents a été gérée, le FCRA contient de nombreuses clauses protectrices qui peuvent vous être utiles.

Résumé

Les vérifications d'antécédents peuvent être partagées par les employeurs dans certaines circonstances, mais ce n'est pas une pratique courante et cela nécessite votre consentement. Dans cet article, nous avons expliqué les raisons et présenté les lois et réglementations applicables.

Nous avons également défini précisément ce qu'est une vérification d'antécédents et souligné l'intérêt d'en effectuer une vous-même avant de postuler à un emploi, afin de connaître les informations disponibles vous concernant.

Un employeur a-t-il déjà partagé les résultats d'une vérification d'antécédents à votre sujet ? A-t-il respecté la loi ? Nous serions intéressés par vos témoignages. N'hésitez pas à partager vos expériences en utilisant la zone de commentaires ci-dessous.