Les courriels sont pratiques pour beaucoup, mais un large éventail de handicaps peut rendre le format difficile à utiliser pour beaucoup de nos amis, de notre famille et de nos collègues. Assurez-vous que vos e-mails sont entièrement accessibles en utilisant le vérificateur d’accessibilité intégré de Microsoft Outlook.
Comment accéder au vérificateur d’accessibilité dans Outlook
Avec le vérificateur d’accessibilité d’Outlook, vous pouvez analyser vos e-mails pour détecter divers problèmes susceptibles de poser des problèmes aux personnes handicapées. L’outil recherchera des éléments tels que des images manquant du texte alternatif sur lequel les personnes qui utilisent un lecteur d’écran s’appuient pour comprendre l’image des images. Il s’assurera que les tableaux ont des structures simples qui peuvent être parcourues par la technologie d’assistance, vérifie vos styles de titres pour simplifier la navigation et s’assure généralement que votre e-mail respecte les meilleures pratiques d’accessibilité.
Pour rechercher des problèmes d’accessibilité dans les e-mails Microsoft Outlook, cliquez sur l’onglet « Révision » du ruban lors de la rédaction d’un e-mail, puis sélectionnez « Vérifier l’accessibilité ». Ce bouton se trouve à la fin de la barre, donc si votre fenêtre de courrier électronique n’est pas en plein écran, vous devrez peut-être cliquer sur les trois points horizontaux à droite pour accéder à ce bouton. Si vous utilisez Outlook sur un Mac, le bouton «Vérifier l’accessibilité» se trouve sous l’onglet «Options».
Un nouveau volet Accessibilité apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre de votre e-mail, vous montrant toutes les erreurs, avertissements, astuces ou suggestions qu’il a trouvés pour cet e-mail jusqu’à présent. Cliquez sur la flèche à côté de n’importe quel problème pour ouvrir un menu déroulant qui vous dirigera vers les instances spécifiques où ce problème se produit.
Plus bas dans ce volet, vous trouverez des informations supplémentaires sur ce problème particulier, les raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être le résoudre et des instructions simples étape par étape sur la façon de le résoudre. Si vous souhaitez en savoir plus sur les règles spécifiques utilisées par le vérificateur d’accessibilité dans Outlook ou dans d’autres applications Microsoft telles que Word, Excel et PowerPoint, visitez la documentation de Microsoft sur le sujet.
Comment demander des e-mails accessibles dans Outlook
En utilisant les paramètres d’accessibilité d’Outlook, vous pouvez spécifiquement demander du contenu accessible aux personnes qui vous envoient des e-mails. Pour activer ce paramètre, vous devez naviguer dans l’application Web Outlook via n’importe quel navigateur Web et connectez-vous à votre compte Outlook. Ouvrez le rouage «Paramètres» en haut à droite, puis sélectionnez «Afficher tous les paramètres Outlook».
Sélectionnez l’onglet « Général » sur le côté droit, puis sélectionnez « Accessibilité ». Assurez-vous que la case « Demander aux expéditeurs d’envoyer du contenu accessible » est cochée, puis cliquez sur « Enregistrer ».
La simplicité est généralement meilleure lorsqu’il s’agit de créer du contenu numérique accessible. Le vérificateur d’accessibilité d’Outlook vous donnera plus d’informations sur la façon de créer de meilleurs e-mails pour votre public et vous aidera à corriger tout problème autrement mineur qui pourrait poser de gros problèmes aux autres.