Dynamisez vos graphiques Excel avec des étiquettes liées aux cellules
Transformez vos étiquettes de graphiques Microsoft Excel en éléments dynamiques en les connectant directement aux valeurs de vos cellules. Cette approche ingénieuse permet une mise à jour instantanée des étiquettes dès que les données sont modifiées. Nous allons explorer ensemble comment rendre le titre de votre graphique et ses étiquettes de données interactifs et réactifs.
Prenons comme point de départ cet ensemble de données, illustrant les ventes de divers produits ainsi que l’évolution de ces ventes par rapport au mois précédent.
Notre objectif est de visualiser les ventes par le biais d’un graphique, tout en utilisant les données de variation pour enrichir les étiquettes associées.
Intégrer les valeurs de cellules dans les étiquettes de données
Commencez par sélectionner la plage de cellules allant de A1 à B6. Ensuite, naviguez vers l’onglet « Insertion », puis choisissez « Insérer un graphique à colonnes ou à barres », et enfin « Colonne groupée ».
Un graphique à colonnes sera alors généré. L’étape suivante consiste à enrichir ce graphique avec des étiquettes de données, reflétant la variation des ventes pour chaque produit.
Sélectionnez le graphique, puis accédez aux « Éléments du graphique ». Cliquez sur la flèche des « Étiquettes de données » et sélectionnez « Autres options ».
Dans le menu qui apparaît, décochez la case « Valeur » et cochez celle intitulée « Valeurs des cellules ».
Sélectionnez ensuite les cellules C2 à C6, définissant ainsi la plage de données qui alimentera vos étiquettes, puis validez en cliquant sur « OK ».
Les valeurs de ces cellules servent désormais de données pour les étiquettes de votre graphique. Toute modification apportée à ces valeurs se répercutera instantanément sur les étiquettes du graphique.
Associer le titre d’un graphique à une cellule
Au-delà des étiquettes de données, il est possible de lier le titre du graphique à une valeur de cellule pour un résultat plus inventif et dynamique. Commencez par créer un titre informatif dans une cellule. Par exemple, nous souhaitons afficher le total des ventes dans le titre.
Dans la cellule E2, insérez la formule suivante :
="Total des ventes mensuelles - "&TEXT(SOMME(B2:B6),"0,###")
Cette formule construit un titre combinant le texte « Total des ventes mensuelles – » avec la somme des valeurs de B2 à B6.
La fonction TEXT permet de formater le nombre avec un séparateur de milliers.
Il faut maintenant lier le titre du graphique à la cellule E2 pour utiliser le texte que nous venons de créer.
Cliquez sur le titre du graphique, puis entrez « = » dans la barre de formule et cliquez sur la cellule E2. Validez en appuyant sur la touche « Entrée ».
Le titre du graphique affiche dorénavant la valeur de la cellule E2.
Toute modification des valeurs dans la plage de données entraînera une mise à jour automatique des étiquettes de données et du titre du graphique.
En utilisant des étiquettes dynamiques et créatives, basées sur les valeurs de cellules, vous propulserez vos graphiques au-delà des standards conventionnels d’Excel.