Comment utiliser les composants de boucle dans Microsoft Teams pour faciliter les collaborations
Les instruments de coopération efficaces sont aujourd'hui indispensables. Cependant, l'intégration d'une multitude d'outils peut parfois complexifier la situation au lieu de la simplifier. Pour contrer cet inconvénient, de nombreuses plateformes enrichissent leurs applications de nouvelles fonctionnalités favorisant le travail collaboratif.
Microsoft Teams, déjà largement adopté pour les échanges internes, a introduit les composants Loop afin de dynamiser davantage la collaboration. Qu'il s'agisse de suivre des tâches, de lancer des sondages ou de rédiger du contenu à plusieurs, les composants Loop se révèlent précieux.
Voici comment tirer parti des composants Loop dans votre application Teams pour améliorer votre collaboration.
Que sont les composants Loop dans Microsoft Teams ?
Les composants Loop sont des modules intégrés à Microsoft Teams qui permettent un travail d'équipe plus efficace. Ces composants peuvent être co-édités par plusieurs utilisateurs directement dans la conversation Teams où ils ont été partagés.
Vous avez la possibilité de modifier les composants en temps réel et de visualiser simultanément les changements apportés par d'autres utilisateurs. Loop propose une variété de composants collaboratifs, tels que :
- Liste à puces
- Liste de contrôle
- Liste numérotée
- Paragraphe
- Tableau
- Tableau de vote
- Liste de tâches
Comment créer des composants Loop
La création de composants Loop est un processus simple que vous pouvez initier directement depuis votre conversation Teams. Voici la marche à suivre :
- Rendez-vous dans la conversation où se trouvent vos collaborateurs. Si nécessaire, créez une nouvelle conversation de groupe avec les personnes concernées.
- Dans la zone de saisie du message, cliquez sur l'icône des composants Loop. Une liste des composants disponibles apparaîtra alors.
- Sélectionnez le composant Loop désiré. Il sera alors inséré dans votre nouveau message.
- Saisissez votre contenu.
- Pour finir, appuyez sur Envoyer afin de diffuser le message dans la conversation. Les participants pourront alors modifier le contenu directement.
Vous pouvez également utiliser @ pour mentionner des personnes dans le contenu du composant. Ceci est particulièrement utile pour les listes de tâches où vous pouvez désigner des responsables ou solliciter des contributions spécifiques.
Comment modifier les composants Loop
Comme indiqué précédemment, les composants Loop se modifient aisément en temps réel. Il vous suffit de cliquer sur le message contenant le composant, de placer votre curseur à l'endroit souhaité et de commencer à écrire.
- Tapez / pour insérer des éléments tels que des dates, des mentions, des images et même d'autres composants Loop.
- Utilisez // pour ajouter un commentaire.
Comment partager les composants Loop
La création d'un composant Loop dans une conversation Teams le partage automatiquement avec tous les membres de la conversation. Vous pouvez vérifier l'accès actuel aux composants et modifier les permissions via les paramètres de partage.
Pour partager un composant Loop existant dans une autre discussion, sélectionnez Copier le lien, rendez-vous dans la conversation de destination et collez le lien copié comme nouveau message. Vous pouvez aussi diffuser ce lien via d'autres applications Office.com comme Outlook et Whiteboard.
Comment gérer les composants Loop
Les composants Loop sont sauvegardés sous forme de fichiers .loop dans votre OneDrive. Vous pouvez y accéder, les rechercher, les modifier, les supprimer et les restaurer comme n'importe quel autre fichier OneDrive. Un déplacement de dossier dans OneDrive pourrait compromettre le bon fonctionnement des composants Loop en raison des nouvelles autorisations.
Dans Teams, un simple clic sur le titre du lien hypertexte du composant Loop vous mènera directement à son emplacement sur OneDrive.
Améliorez la synergie de votre équipe grâce aux composants Loop
Les composants Loop de Microsoft Teams illustrent comment des outils simples peuvent impacter de façon significative la collaboration en temps réel. N'hésitez pas à les essayer afin d'optimiser la productivité de votre équipe !