Dans Excel, plusieurs méthodes permettent d’éliminer les décimales et de réduire les valeurs numériques. Cet article explore l’utilisation de la fonction TRONQUE et met en évidence ses spécificités par rapport à d’autres approches.
Qu’est-ce que la fonction TRONQUE ?
La fonction TRONQUE (ou TRUNC en anglais) a pour but de tronquer un nombre en limitant son affichage à un certain nombre de décimales. La particularité de TRONQUE, contrairement à d’autres fonctions qui traitent les décimales, est qu’elle n’effectue pas d’arrondi. Par exemple, si vous appliquez TRONQUE pour supprimer toutes les décimales de la valeur 4,68, le résultat obtenu sera 4.
La fonction TRONQUE requiert deux informations :
=TRONQUE(nombre; [nombre_de_chiffres])
Ici, « nombre » représente la valeur à tronquer, tandis que « nombre_de_chiffres » indique le nombre de décimales que vous souhaitez conserver. Cette deuxième partie est facultative ; si elle n’est pas spécifiée, TRONQUE supprimera toutes les décimales.
Comment utiliser la fonction TRONQUE ?
Examinons quelques exemples d’utilisation de la fonction TRONQUE avec des données. L’exemple ci-dessous illustre l’utilisation de la fonction TRONQUE de base :
=TRONQUE(A2)
Si vous ne précisez pas le nombre de chiffres à conserver après la virgule, toutes les décimales seront supprimées.
Comme vous pouvez le constater avec la valeur de la cellule A2, la fonction TRONQUE ne réalise aucun arrondi. Elle se contente de tronquer le nombre à 411.
Prenons un autre cas. Cette fois, nous souhaitons réduire les valeurs à deux décimales :
=TRONQUE(A2;2)
La fonction TRONQUE n’affichera pas de décimales supplémentaires si vous en demandez plus que le nombre disponible dans la valeur initiale.
Considérons cet exemple où nous allons tronquer les valeurs à deux décimales :
=TRONQUE(A2;2)
La valeur de la cellule A4 est réduite à deux décimales, alors que les valeurs en A2 et A3 restent inchangées, car elles comportent déjà moins de deux décimales.
Pour afficher systématiquement deux décimales, il faudra formater les cellules afin de forcer cet affichage.
Supprimer l’heure d’un horodatage
Une application pratique de TRONQUE est la suppression de l’heure d’un horodatage dans Excel.
Imaginons que vous ayez une colonne contenant des dates et des heures, et que vous ne souhaitiez conserver que la date pour votre analyse.
La formule suivante permettra de supprimer la partie heure de l’horodatage :
=TRONQUE(A2)
Bien que la partie heure soit supprimée, il est important de noter que les cellules devront être formatées en tant que date uniquement pour un affichage correct.
Utiliser TRONQUE pour manipuler les nombres
Bien que moins courant, il est bon de savoir que la fonction TRONQUE accepte également des nombres négatifs pour l’argument « nombre_de_chiffres ». En utilisant un nombre négatif, la formule tronquera les chiffres situés à gauche de la virgule. Cependant, cela ne modifiera pas le nombre de chiffres ; ceux qui sont tronqués seront simplement remplacés par des zéros.
Prenons l’exemple suivant :
=TRONQUE(A2;-1)
Vous pouvez observer que, dans chaque cas, le chiffre tronqué à gauche de la virgule a été remplacé par un zéro.
Il existe plusieurs méthodes dans Excel pour supprimer les décimales, mais la plupart d’entre elles effectuent un arrondi. L’avantage de la fonction TRONQUE est qu’elle n’arrondit pas les valeurs ; elle les tronque simplement au nombre de décimales spécifié.