Vous pouvez ajouter le transfert à un compte de messagerie où chaque e-mail envoyé à un compte particulier est automatiquement envoyé à un autre. Cela s’applique à tous les e-mails, mais si vous souhaitez transférer automatiquement les messages d’une adresse spécifique, mais pas tous, Gmail dispose d’un outil intégré pour le travail.
Transférer des e-mails depuis une adresse spécifique
Ouvrez Gmail et accédez à un message de l’e-mail / de l’expéditeur dont vous souhaitez transférer tous les messages. Cliquez sur le bouton Plus d’options (les trois points) et sélectionnez «Filtrer les messages comme ceux-ci». Dans le panneau qui s’ouvre, cliquez sur le bouton «Créer un filtre».
Dans le panneau suivant, activez l’option «Transférer vers» et cliquez sur «Ajouter une adresse de transfert». Vous serez redirigé vers l’onglet des paramètres où vous pouvez saisir un e-mail vers lequel transférer les messages. Saisissez-en un, puis accédez à la boîte de réception de l’adresse e-mail que vous venez de saisir. Vous recevrez un e-mail vous demandant de le confirmer comme adresse de transfert. Allez-y, confirmez l’adresse et ajoutez à nouveau le filtre. Cette fois, l’e-mail que vous avez entré et configuré comme adresse de transfert sera répertorié dans la liste déroulante. Sélectionnez-le et créez le filtre.
Chaque fois que vous souhaitez désactiver le transfert de l’adresse e-mail, vous devrez accéder à vos paramètres Gmail. Cliquez sur l’icône d’engrenage sur la page Gmail et sélectionnez Paramètres dans le menu. Sélectionnez l’onglet Filtres et adresses bloquées et supprimez le filtre de l’adresse e-mail.
Quant au transfert, lorsqu’il fonctionne, il permet au message d’arriver dans votre boîte de réception et vous pouvez le lire à partir de là. Dans le même temps, le même message est également envoyé à l’adresse que vous avez configurée pour le transfert. Vous pouvez le lire sur l’un ou l’autre. Si vous souhaitez désactiver les alertes pour les messages de cet e-mail particulier dans Gmail, vous pouvez y ajouter un filtre qui l’archivera automatiquement pour vous.
Cette fonctionnalité semble basique, mais vous constaterez qu’elle est absente même sur les meilleurs et les plus puissants clients de messagerie de bureau. Outlook pour un ne semble pas avoir un moyen simple de transférer des messages à partir d’une adresse e-mail particulière. En ce qui concerne l’interface Web des autres services de messagerie, ils ont beaucoup de rattrapage à faire même s’ils n’ajoutent pas de fonction de transfert spécifique à l’adresse.
N’oubliez pas que si vous ne pouvez pas accéder à la boîte de réception d’une adresse e-mail et confirmer la demande de transfert d’e-mails vers celle-ci, vous ne pouvez pas configurer le transfert. Vous devrez utiliser une adresse e-mail différente.