Les références croisées sont essentielles si vous avez un document particulièrement volumineux. Il permet au lecteur de revenir aux parties pertinentes d’un document qui soutiennent ou élaborent une section particulière de celui-ci. Le référencement croisé est une fonctionnalité très bien développée dans Microsoft Word qui est particulièrement utile pour le travail académique. Vous pouvez faire des références croisées à presque tous les éléments de votre document. Si vous avez besoin de référencer des éléments de liste numérotés, c’est assez facile.
Eléments de liste numérotés de référence
Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez référencer une liste numérotée. Votre liste doit déjà être ajoutée au document, tout comme le paragraphe auquel vous souhaitez faire référence. Si ce n’est pas là, ajoutez-le d’abord.
Une fois que vous avez terminé, cliquez à l’intérieur du document où vous souhaitez référencer l’élément de liste. Accédez à l’onglet Références et cliquez sur Référence croisée.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, le type de référence doit être défini sur «élément numéroté». L’option «Insérer une référence à» doit être définie sur «Numéro de page (contexte complet)». Votre liste sera automatiquement ajoutée dans la fenêtre. Sélectionnez l’élément que vous souhaitez référencer et il sera ajouté au document.
Vous devez également vous assurer que l’option «Insérer comme lien hypertexte» est sélectionnée si le document sera lu sur un appareil plutôt que sur une copie papier. Si vous Ctrl + Cliquez sur la référence, elle passera à l’élément de liste.
Si vous avez besoin de référencer un élément dans une liste à puces, vous ne pouvez pas. Vous devrez la changer en une liste numérotée si elle doit être référencée.
Vous devez savoir que l’option déroulante «Insérer une référence à» détermine la manière dont la référence est ajoutée. Si vous choisissez «Numéro de page», la référence ajoutera uniquement le numéro de page sur laquelle la liste apparaît. Si vous optez pour l’option ‘Numéro de page (contexte complet)’, cela insérera le numéro de l’élément dans la liste et ce n’est utile que pour la lecture sous forme de copie électronique.
En fonction de l’audience de votre document et de la manière dont il sera lu, c’est-à-dire papier ou version électronique, vous devriez jouer avec ces options. Malheureusement, vous ne pouvez pas obtenir une référence principale où le numéro de page et le numéro d’article sont tous deux indiqués. Vous pouvez insérer l’élément entier tel quel et c’est probablement une bonne option si le document sera lu sur papier.
Il y a une autre option que vous pouvez examiner; Ci-dessus / ci-dessous. Cela indique au lecteur si l’élément référencé apparaît avant ou après le point courant dans le document, ce qui facilite sa recherche.