Comment partager un instantané statique de votre calendrier Google



Nous avons déjà abordé la manière d’afficher votre agenda Google directement dans Outlook, mais qu’en est-il si vous souhaitez simplement partager une version figée de votre calendrier avec quelqu’un ? Il existe une solution pour cela également.

Le partage d’un instantané statique peut s’avérer pratique si vous désirez communiquer votre agenda Google à un collaborateur, ou même l’intégrer à votre agenda professionnel pour y avoir accès, mais que les règles de votre entreprise interdisent la synchronisation avec un agenda personnel en temps réel. C’est également utile si vous vous trouvez dans un lieu avec une connexion Wi-Fi aléatoire et que vous souhaitez consulter votre calendrier même hors ligne.

Pour diffuser un instantané statique, vous devez exporter votre calendrier, puis l’importer dans une autre application de gestion d’agenda.

Comment exporter un calendrier Google

L’exportation d’un calendrier Google est une procédure simple. Commencez par vous connecter à votre compte Google et accédez à Google Agenda. Une fois sur place, localisez le calendrier que vous voulez partager et passez votre curseur dessus afin de faire apparaître les trois points verticaux.

Cliquez sur ces trois points, puis dans le menu déroulant, choisissez « Paramètres et partage ».

Dans les paramètres, repérez le bouton « Exporter le calendrier » et cliquez dessus.

Ceci va télécharger une copie de votre calendrier sous forme de fichier ZIP. En fonction de votre navigateur et de sa configuration, il se peut qu’on vous demande si vous désirez ouvrir ou enregistrer ce fichier. Pour l’instant, enregistrez-le sur votre ordinateur.

Comment importer un calendrier Google

Votre calendrier Google exporté est au format ICS, qui est un standard ouvert iCalendar lisible par la majorité des applications de gestion d’agendas. Vous devrez extraire le fichier ICS de l’archive ZIP que vous avez exportée pour y avoir accès.

Importation dans une application de messagerie comme Outlook ou Apple Mail

Si vous souhaitez importer votre calendrier dans une application de votre ordinateur, double-cliquez sur le fichier ICS. Votre application d’agenda par défaut, généralement Windows Mail ou Outlook sur un PC Windows, ou Apple Mail sur un Mac, s’ouvrira et importera automatiquement les données que vous pourrez alors consulter sous la forme d’un calendrier supplémentaire.

Félicitations, l’opération est terminée.

Supprimer ce calendrier lorsque vous n’en avez plus besoin est tout aussi simple. La procédure varie légèrement selon votre application de messagerie, mais à titre d’exemple, dans Outlook, faites un clic droit sur le calendrier et sélectionnez « Supprimer le calendrier ».

Importation dans une application web comme un autre calendrier Google

Si vous voulez importer votre calendrier dans une application web, comme un autre agenda Google, vous devrez le faire manuellement. Connectez-vous au compte Google dans lequel vous désirez importer le calendrier, puis ouvrez Google Agenda.

Dans la liste des agendas, à gauche de l’écran, cliquez sur le signe plus (+) à côté de « Autres agendas ».

Dans le menu qui apparaît, cliquez sur l’option « Importer ».

Sur la page qui s’affiche, vous aurez la possibilité de sélectionner un fichier à importer. Choisissez le fichier ICS que vous avez préalablement téléchargé, puis cliquez sur le bouton « Importer ».

Contrairement à l’importation dans une application sur votre ordinateur, l’importation dans Google Agenda ajoutera les événements du fichier à votre calendrier principal. Cela signifie que vous ne pourrez pas simplement supprimer le calendrier importé, la seule façon de le faire est de supprimer les événements un par un.