Google Drive offre la possibilité de transformer n’importe quel document Google (qu’il provienne de Docs, Sheets ou Slides) en une page web accessible publiquement. Il est même possible de partager des fichiers HTML simples afin de créer une page d’atterrissage pour votre site. Voici comment procéder.
La publication d’un fichier Google en tant que page web est une méthode efficace pour diffuser des informations à grande échelle sur Internet. Tout ce que vous partagez devient public et, avec une recherche appropriée, peut être indexé par les moteurs de recherche sous la forme d’une page web allégée.
Lorsque vous optez pour le partage web, Drive génère une copie du fichier avec une URL unique. Cette fonctionnalité vous permet d’effectuer des modifications et de les rendre publiques à votre convenance, tout en protégeant le document original des regards indiscrets.
Il est important de garder à l’esprit que tout contenu publié sur le web est accessible à tous. Par conséquent, évitez d’inclure des informations sensibles ou privées dans vos documents.
Comment partager un fichier Google Docs
Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur Google Docs. Sélectionnez ensuite le fichier à partager et cliquez sur « Fichier » puis sur « Publier sur le web ».
Pour rendre votre document visible sur le web, cliquez sur « Publier ».
Confirmez la publication de votre fichier en cliquant sur « OK ».
Vous pouvez maintenant copier le lien (Ctrl + C sur Windows/Chrome OS ou Cmd + C sur macOS), l’intégrer sur votre site ou le partager sur Gmail, Facebook ou Twitter.
Si vous désactivez la mise à jour automatique de la page à chaque modification, cliquez sur la flèche à côté de « Contenu et paramètres publiés », puis décochez la case « Republier automatiquement lorsque des modifications sont apportées ».
Pour retirer le fichier du web, retournez dans « Fichier » puis « Publier sur le web ». Développez « Contenu et paramètres publiés » et cliquez sur « Arrêter la publication ».
Comment partager un fichier Google Sheets
Rendez-vous sur le site web de Google Sheets, sélectionnez le fichier souhaité, puis cliquez sur « Fichier » et « Publier sur le web ».
Si vous ne désirez pas partager la totalité du document, vous pouvez choisir une seule feuille à rendre publique. Pour cela, cliquez sur « Document entier » et sélectionnez la feuille de votre choix dans le menu déroulant.
Cliquez ensuite sur « Publier ».
Confirmez la publication en cliquant sur « OK ».
Une fois de plus, vous pouvez copier le lien (Ctrl + C sur Windows/Chrome OS ou Cmd + C sur macOS), l’inclure sur votre site ou le diffuser sur Gmail, Facebook ou Twitter.
Pour désactiver la mise à jour automatique à chaque modification, cliquez sur « Contenu et paramètres publiés », puis décochez la case « Republier automatiquement lorsque des modifications sont apportées ».
Pour arrêter la publication de la page, retournez dans « Fichier » puis « Publier sur le web », et cliquez sur « Arrêter la publication ».
Comment partager un fichier Google Slides
Quand vous partagez un fichier Slides sur le web, Google Drive agit comme un lecteur, permettant aux visiteurs de consulter votre présentation sur une page dédiée. Vous avez la possibilité de régler l’avance automatique des diapositives à des intervalles de 1, 2, 3, 5, 10, 15, 30 ou 60 secondes.
Pour partager votre fichier Slides, accédez à la page d’accueil de Google Slides, sélectionnez votre présentation, puis cliquez sur « Fichier » puis « Publier sur le web ».
Dans la section « Diapositives à avance automatique », choisissez l’intervalle de changement des diapositives. Cochez les cases pour lancer la présentation au chargement du lecteur et la redémarrer après la dernière diapositive. Une fois vos choix effectués, cliquez sur « Publier ».
Confirmez la publication de votre fichier en cliquant sur « OK ».
Vous pouvez maintenant copier le lien (Ctrl + C sur Windows/Chrome OS ou Cmd + C sur macOS), l’intégrer sur votre site web ou le partager via Gmail, Facebook ou Twitter.
Si vous désirez retirer le fichier du web, retournez dans « Fichier », « Publier sur le web », développez le menu « Contenu et paramètres publiés », puis cliquez sur « Arrêter la publication ».
Comment partager un fichier HTML
Cette partie est similaire à la méthode pour Google Docs. Le partage se fait depuis un fichier Docs, mais en utilisant du HTML et du CSS basique pour personnaliser le rendu. Vous pouvez ainsi créer un pseudo-site web sans avoir besoin d’acheter un nom de domaine ni d’hébergement.
Pour commencer, créez un fichier HTML avec le code de la page d’accueil de votre site web et enregistrez-le sur votre ordinateur.
Ensuite, accédez à votre Google Drive et téléchargez-y votre fichier HTML. Vous pouvez également le glisser-déposer directement depuis votre ordinateur vers la page web de Drive pour le téléverser.
Faites un clic droit sur le fichier, puis sélectionnez « Ouvrir avec » et « Google Docs ».
Google Docs ouvre le fichier et met en forme votre code HTML dans un document Docs. Cliquez sur « Fichier », puis « Publier sur le web », comme précédemment.
Ensuite, cliquez sur « Publier » pour rendre votre fichier accessible sur internet.
Lorsque l’on vous demande de confirmer la publication, cliquez sur « OK ».
Encore une fois, vous pouvez copier le lien (Ctrl + C sur Windows/Chrome OS ou Cmd + C sur macOS), l’intégrer à votre site web ou le partager sur Gmail, Facebook ou Twitter.
Notez que les modifications apportées au fichier Docs seront immédiatement visibles sur la page web. Cependant, si vous souhaitez ajouter du code HTML supplémentaire, il faudra éditer le fichier original et recommencer le processus de téléchargement et de partage.
De plus, Docs interprétera toutes les balises comme du texte brut sans les mettre en forme correctement.
Pour désactiver la mise à jour automatique de la page à chaque modification, cliquez sur « Contenu et paramètres publiés », puis décochez la case « Republier automatiquement lorsque des modifications sont apportées ».
Pour supprimer un fichier du web, retournez dans « Fichier », « Publier sur le web ». Développez « Contenu et paramètres publiés », puis cliquez sur « Arrêter la publication ».
Bien que le partage de documents, de feuilles de calcul et de présentations à partir de Google Drive fonctionne parfaitement, la publication de fichiers HTML comme page web peut poser quelques problèmes.
Si vous envisagez d’utiliser Google Drive comme hébergement pour votre site web, gardez à l’esprit que les fonctionnalités de mise en forme sont très limitées comparé à un hébergement web conventionnel. Il est préférable d’utiliser Google Drive uniquement pour des pages d’atterrissage basiques à des fins personnelles.