Microsoft Teams s’impose comme une alternative tout à fait acceptable à Skype, notamment pour les échanges en visioconférence. Bien qu’il ne propose pas encore de transcription en direct comme Skype, il offre la possibilité d’enregistrer les réunions et de partager son écran, une fonctionnalité particulièrement pratique.
Le partage d’écran dans Microsoft Teams est une fonction assez élaborée. Les utilisateurs peuvent non seulement diffuser leur écran, mais également solliciter le contrôle du système de l’interlocuteur qui partage son écran, et ce dernier peut l’accorder.
Le Partage d’Écran dans Microsoft Teams
Le partage d’écran dans Microsoft Teams est une opération simple et, dans la majorité des cas, le déroulement est identique sur Windows 10 et macOS, à une exception près.
Sur macOS
Avant de pouvoir partager votre écran lors d’une réunion Microsoft Teams sur macOS, il est indispensable d’autoriser l’application à accéder aux privilèges d’enregistrement d’écran.
Fermez Microsoft Teams s’il est en cours d’exécution.
Ouvrez les Préférences Système.
Rendez-vous dans le menu Sécurité et confidentialité.
Cliquez sur l’onglet Confidentialité.
Sélectionnez Enregistrement d’écran dans la liste de gauche.
Cochez la case Microsoft Teams dans le volet de droite.
Vous rencontrez des difficultés pour diffuser votre écran dans Microsoft Teams sur macOS ? Voici des solutions pour remédier à ces problèmes.
Comment Partager son Écran
À partir de cette étape, le processus de partage d’écran est identique, que vous utilisiez macOS ou Windows 10.
Ouvrez Microsoft Teams.
Accédez au canal d’une équipe.
Démarrez une nouvelle réunion ou rejoignez une réunion en cours.
Cliquez sur l’icône de partage, située en haut de la fenêtre.
Un panneau s’affichera en bas de l’écran. Choisissez la fenêtre ou le bureau que vous souhaitez partager.
La diffusion de votre écran commencera aussitôt.
Octroyer l’Accès au Système
Pour donner la possibilité à un autre participant de la réunion de prendre le contrôle de votre système, il est impératif que ce dernier ait rejoint la réunion depuis l’application de bureau. Les participants utilisant l’application mobile Microsoft Teams ne pourront pas bénéficier de cette fonctionnalité.
Sélectionnez la fenêtre ou le bureau que vous êtes en train de partager.
Une barre d’outils apparaîtra en haut de votre écran.
Ouvrez le menu déroulant Donner le contrôle et choisissez le participant concerné.
Ce participant prendra le contrôle de votre système.
Vous pourrez cliquer sur Révoquer l’accès pour reprendre la main.
Demande de Contrôle
Si vous souhaitez demander le contrôle du système ou de la fenêtre qui est en cours de partage, cliquez simplement sur le bouton Demander le contrôle. La décision d’accepter ou de refuser votre requête appartient au présentateur. Il n’existe aucun moyen de forcer la prise de contrôle.
Lorsqu’un utilisateur prend le contrôle d’un système, son curseur se transforme et devient un curseur spécial qui signale qu’il ne s’agit pas du curseur système habituel. De plus, ce curseur est accompagné d’un petit badge qui indique clairement qui est en train de contrôler le système.