Comment modifier les informations dans la barre d’état Outlook



La barre d’état, située en bas de la fenêtre du client Outlook, recèle une multitude d’informations. Saviez-vous que vous pouvez la configurer à votre guise ? Grâce à un menu contextuel intuitif, vous pouvez personnaliser cette zone en ajoutant ou en supprimant des éléments et des raccourcis. Voici comment procéder.

Souvent négligée, la barre d’état constitue pourtant un emplacement de choix, toujours visible, pour afficher des informations utiles et des raccourcis pratiques. Elle est l’une des rares parties d’une application toujours à portée de vue. Le client Outlook exploite pleinement ce potentiel.

Par défaut, la barre d’état d’Outlook présente diverses informations : le nombre de messages lus et non lus, l’état de la connexion au serveur de messagerie, les options du volet de lecture et le niveau de zoom. Toutefois, vous n’êtes pas limité à cette configuration standard.

Pour adapter la barre d’état à vos besoins, faites un clic droit dessus. Un menu intitulé « Personnaliser la barre d’état » apparaîtra.

Ce menu est très simple à utiliser : chaque élément peut être activé (avec une coche) ou désactivé (sans coche). Voici les options disponibles :

  • « Informations sur le quota »: Affiche l’espace de stockage disponible dans votre boîte aux lettres. Cette information n’est disponible que pour les comptes de messagerie Microsoft. Outlook ne peut pas déterminer la taille des boîtes aux lettres pour les comptes non-Microsoft (comme Gmail).
  • « Filtre »: Indique si un filtre est appliqué à la vue actuelle.
  • « Éléments dans la vue »: Affiche le nombre total d’éléments présents dans le dossier affiché.
  • « Éléments d’en-tête dans la vue »: Affiche le nombre total d’éléments d’en-tête dans le dossier affiché. Cette option était plus pertinente à l’époque où les disques durs étaient de faible capacité. Il était alors courant de limiter Outlook au téléchargement des seuls en-têtes des e-mails. L’utilisateur pouvait ensuite décider s’il souhaitait télécharger l’intégralité du message.
  • « Éléments non lus dans la vue »: Indique le nombre de messages non lus dans le dossier affiché. Cette option est particulièrement utile dans la boîte de réception.
  • « Éléments non visibles dans la vue »: Normalement, cette valeur est égale à zéro. Cependant, si vous consultez une boîte aux lettres partagée, vous pouvez voir un chiffre ici. Les éléments invisibles sont les messages que quelqu’un d’autre a marqués comme privés.
  • « Rappels »: Affiche les éléments avec un rappel qui n’a pas été reporté ou ignoré.
  • « Notifications de groupe »: Affiche le nombre de notifications issues d’un groupe Office 365. Cette option n’est pertinente que si vous êtes membre d’un groupe Office 365, principalement utilisé dans les environnements professionnels.
  • « Afficher les raccourcis »: Propose deux boutons pour activer ou désactiver l’affichage du volet « À faire » épinglé. Ceci est particulièrement pratique sur les petits écrans où vous souhaitez gagner de l’espace lors de la lecture de vos e-mails.
  • « Curseur de zoom »: Permet d’ajuster le niveau de zoom de l’e-mail que vous consultez.
  • « Zoom »: Affiche le pourcentage actuel du niveau de zoom. La valeur par défaut est de 100%.

Vous pouvez activer ou désactiver autant d’options que vous le souhaitez. Les options allant de « Filtre » à « Notifications de groupe » concernent le dossier actuellement affiché. « Afficher les raccourcis », « Curseur de zoom » et « Zoom » sont des paramètres qui s’appliquent à l’ensemble d’Outlook.

Une information importante à retenir : si un filtre est appliqué à la vue actuelle, les options « Éléments dans la vue » et « Éléments non lus dans la vue » risquent de ne pas s’afficher correctement. Cela est dû au fait que le filtre masque certains messages. Ce problème est particulièrement fréquent si vous utilisez le protocole IMAP, qui applique souvent un filtre « Masquer les e-mails supprimés ». Pour que ces valeurs apparaissent correctement, vous devez modifier la vue pour supprimer le filtre.