La fusion directe de comptes Google n’est pas une fonctionnalité proposée par la plateforme, ce qui peut compliquer le transfert de vos données d’un compte à un autre. Si votre objectif est de regrouper les données provenant de plusieurs comptes Google Drive et Google Photos, voici une approche alternative pour y parvenir.
Puisqu’une fusion directe n’est pas possible, il est nécessaire de recourir à des méthodes indirectes. Google permet aux utilisateurs de Google Photos de partager leurs bibliothèques d’images avec d’autres comptes, dits « partenaires », ce qui autorise la synchronisation des photos entre ces comptes.
Contrairement à Google Photos, Google Drive ne propose pas de synchronisation automatique pour créer un « miroir » de vos données sur divers comptes. Cependant, une fois que vos données sont regroupées sur un seul compte, vous pouvez concentrer votre gestion du stockage cloud sur ce compte unique.
Regrouper vos données Google Drive
Il n’existe pas de méthode unique pour transférer des données d’un compte Google Drive à un autre. La solution la plus simple, surtout si vous possédez plusieurs comptes, est d’utiliser l’outil d’exportation de données de Google afin de télécharger les données de chaque compte individuellement.
Par la suite, vous pouvez utiliser Google Backup and Sync pour centraliser les données exportées de différents comptes sur un seul compte Google.
Configurer Google Backup and Sync
Commencez par installer Google Backup and Sync sur votre ordinateur, PC ou Mac. Téléchargez le programme depuis le site officiel et lancez l’installation. Le logiciel téléchargera les fichiers nécessaires et s’installera sans intervention supplémentaire.
Une fois installé, lancez Google Backup and Sync et cliquez sur « Démarrer ». Vous devrez vous connecter au compte Google sur lequel vous souhaitez copier vos données.
L’étape suivante consiste à choisir les dossiers de votre ordinateur que vous souhaitez sauvegarder sur Google Drive. Par défaut, Google Backup and Sync synchronise votre bureau, vos documents et le dossier images sous Windows. Si cela vous convient, laissez les cases cochées, sinon décochez-les.
Afin de simplifier le processus, créez un nouveau dossier sur votre ordinateur, dédié à la réception des fichiers et dossiers issus de vos sauvegardes Google Drive. Vous pouvez également utiliser l’un des dossiers synchronisés par défaut pour y stocker vos fichiers archivés.
Si vous avez créé un nouveau dossier, cliquez sur « Choisir un dossier ». Sélectionnez votre nouveau dossier de « fusion », puis cliquez sur « Sélectionner un dossier ». Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Suivant ».
Si vous souhaitez rapatrier des fichiers de votre Google Drive vers votre ordinateur, vous pouvez le faire lors de l’étape suivante. Choisissez « Tout synchroniser dans Mon Drive » si vous souhaitez synchroniser l’ensemble de votre Google Drive avec votre ordinateur, ou « Synchroniser ces dossiers uniquement » si vous préférez exclure certains dossiers.
Pour cette opération de regroupement, l’option choisie n’est pas cruciale: cliquez simplement sur « Démarrer » pour finaliser la configuration.
Une fois Google Backup and Sync configuré, vous pouvez commencer à télécharger les données des autres comptes Google que vous souhaitez regrouper.
Télécharger vos données Google
Grâce aux récentes réglementations sur les données personnelles, Google facilite le téléchargement d’une « archive » de votre compte. Chaque élément d’information lié à votre compte peut être téléchargé dans un fichier d’archive, ce qui vous permet de l’examiner ou de le transférer ailleurs.
Vous pouvez utiliser cet outil pour télécharger les données Google Drive de plusieurs comptes, puis les synchroniser avec votre nouveau stockage Google Drive unique.
Pour commencer, assurez-vous d’être connecté au compte (ou à l’un des comptes) dont vous voulez extraire les données. Une fois connecté, accédez à la page de téléchargement de données Google et cliquez sur « Tout désélectionner ».
Faites défiler la page jusqu’à l’option Google Drive et cochez la case correspondante. Puis, cliquez sur « Étape suivante » pour continuer.
Choisissez le format de réception de vos données (par défaut, un lien de téléchargement par e-mail). Vous devez également définir le type et la taille de votre fichier d’archive. Si vous avez un grand volume de fichiers ou de dossiers, Google divisera votre archive Drive en plusieurs fichiers ZIP ou TGZ.
Vous pouvez configurer Google pour exporter vos fichiers Drive ponctuellement ou planifier des archives régulières. Si vous n’avez pas l’intention de répéter cette opération fréquemment, laissez « Type d’exportation » sur l’option par défaut « Archivage unique ».
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Créer une archive ».
Le processus d’archivage Google sera lancé pour vos fichiers Google. Vous devrez peut-être patienter jusqu’à la fin du processus, surtout si vous avez un grand nombre de fichiers stockés dans votre Google Drive.
Surveillez votre boîte Gmail jusqu’à ce que vous receviez un e-mail contenant le lien pour télécharger vos fichiers d’archive. Une fois l’e-mail reçu, suivez les instructions pour télécharger les fichiers sur votre ordinateur (PC ou Mac).
Décompresser vos archives de données Google Drive
Google Backup and Sync surveillant le dossier « fusion » que vous avez créé, il vous suffit de décompresser vos fichiers d’archive dans ce dossier.
Répétez ce processus pour chaque compte Google Drive. Ouvrez votre fichier d’archive et cliquez sur « Extraire tout » en haut à droite sous Windows, ou utilisez l’utilitaire d’archivage sous macOS.
Modifiez le dossier de destination pour qu’il corresponde au dossier « fusion » que vous avez créé, puis cliquez sur « Extraire ».
À mesure que les fichiers sont extraits, Google Backup and Sync commencera automatiquement à synchroniser les fichiers avec votre compte Google central.
Pour vérifier la progression de votre synchronisation, repérez l’icône Google Backup and Sync dans votre barre des tâches et cliquez dessus. Vous pourrez suivre la synchronisation en temps réel.
Regrouper vos données Google Photos
La fusion du contenu de plusieurs comptes Google Photos est facilitée par la fonction « bibliothèques partagées » de Google Photo. Cet outil vous permet de partager l’ensemble de votre photothèque avec d’autres comptes, qualifiés de « partenaires ».
Une fois le transfert terminé, vous avez deux options. Vous pouvez abandonner l’utilisation des anciens comptes et vous concentrer uniquement sur un seul compte « fusionné ». Vous pouvez également continuer à les utiliser tous, sachant que vos photos seront partagées entre chaque compte.
Partager votre photothèque Google
Rendez-vous sur Google Photos et connectez-vous. Une fois connecté, cliquez sur le menu hamburger en haut à gauche.
Dans le menu Google Photos, cliquez sur « Paramètres ».
Cliquez sur « Bibliothèques partagées » dans votre zone de paramètres.
Une fenêtre « Partagez votre bibliothèque » s’ouvrira. Cliquez sur « Commencer » pour débuter le processus.
Saisissez l’adresse e-mail de votre deuxième compte Google (celui sur lequel vous voulez copier les photos) et cliquez sur « Suivant ».
Sur l’écran suivant, assurez-vous que l’option « Afficher uniquement les photos depuis ce jour » est réglée sur « Non », puis cliquez sur « Suivant ».
Sur l’écran de confirmation final, cliquez sur « Envoyer une invitation » pour permettre à votre autre compte d’accéder aux photos stockées sur votre compte Google Photos d’origine.
À ce stade, déconnectez-vous de votre compte Google d’origine et connectez-vous au compte Google que vous avez invité.
Regrouper votre photothèque
Rendez-vous sur Gmail, où vous devriez avoir une invitation en attente. Dans l’e-mail d’invitation, cliquez sur « Ouvrir Google Photos ».
Cliquez sur « Accepter » dans la fenêtre contextuelle « Invitation à la bibliothèque partagée » qui apparaît.
Si vous souhaitez que toutes les photos partagées entre vos comptes Google soient regroupées, vous devez vous assurer que les photos de vos autres comptes sont partagées avec votre premier compte. Vous devrez suivre le même processus pour chaque compte que vous possédez.
Pour cela, dans la fenêtre contextuelle « Partager avec » sur le côté, cliquez sur « Commencer ».
Comme précédemment, assurez-vous que « Afficher uniquement les photos depuis ce jour » est réglé sur « Non », cliquez sur « Suivant », puis sélectionnez « Envoyer l’invitation ».
L’étape suivante, cruciale, est la configuration pour enregistrer automatiquement les photos de vos autres comptes sur votre nouveau compte. Dans la fenêtre contextuelle « Enregistrer dans votre bibliothèque » qui s’affiche après avoir invité votre compte d’origine (ou après avoir fermé cette fenêtre contextuelle), cliquez sur « Commencer ».
Modifiez l’option « Enregistrer dans la bibliothèque » de « Aucune » à « Toutes les photos », puis cliquez sur « Terminé ».
Une fois que vous avez cliqué sur « Terminé », votre compte Google Photos commencera à copier les photos de votre compte d’origine vers votre nouveau compte.
Pour un partage continu de photos entre plusieurs comptes, complétez le processus d’invitation en ouvrant l’e-mail d’invitation envoyé à votre compte d’origine, et suivez les mêmes instructions que précédemment.