Les extensions pour Google Sheets fonctionnent sur le même principe que les modules complémentaires de navigateurs web. Ces outils, développés par des tiers, s’intègrent à Sheets afin d’enrichir ses fonctionnalités. Certaines extensions visent à améliorer la productivité, tandis que d’autres proposent des capacités plus vastes. Voici comment démarrer avec ces outils.
Installation d’une extension
Pour ajouter une extension, ouvrez un classeur existant ou créez-en un nouveau dans Google Sheets. Ensuite, accédez au menu « Extensions » puis sélectionnez « Télécharger des extensions ».
Vous aurez la possibilité de parcourir toute la liste des extensions proposées, de filtrer celles-ci par catégorie via le menu déroulant, ou de lancer une recherche spécifique grâce à la barre prévue à cet effet. Une fois l’extension désirée trouvée, cliquez sur le bouton « Gratuit » pour procéder à l’installation (si l’extension est payante, le bouton affichera le prix correspondant).
Lors de l’installation d’une extension, vous devrez lui accorder des autorisations spécifiques. Ces permissions sont indispensables au bon fonctionnement de l’add-on. Il est essentiel de bien prendre connaissance de ces autorisations et de s’assurer de la fiabilité du développeur avant d’installer une extension.
Validez en cliquant sur « Autoriser ».
Une fois l’extension installée, cliquez sur le menu « Extensions », pointez sur celle que vous souhaitez utiliser, puis choisissez « Démarrer » ou « Ouvrir ». L’extension sera lancée ou une barre latérale s’affichera dans votre fenêtre.
Suppression d’une extension
Si vous n’avez plus l’utilité d’une extension, sa désinstallation de Google Sheets est très simple.
Depuis votre document, accédez à « Extensions » et choisissez « Gérer les extensions ».
Dans la fenêtre qui s’ouvre, localisez l’extension que vous voulez retirer, cliquez sur le bouton vert « Gérer » et ensuite sur « Supprimer ».
L’extension sélectionnée sera alors supprimée et le bouton de gestion sera remplacé par le bouton d’installation bleu « Gratuit ».
Sélection de nos extensions favorites
Maintenant que vous savez comment gérer les extensions, passons à la présentation de celles que nous apprécions particulièrement.
Power Tools : Automatisation des tâches répétitives
Power Tools regroupe plus de 20 outils pensés pour faciliter l’exécution des tâches courantes et les plus complexes. Chaque fonctionnalité est conçue pour simplifier le traitement de données pour tous les utilisateurs. Réduisez le nombre de clics lors de tâches répétitives en gardant un historique des formules et des opérations les plus fréquemment utilisées, afin de pouvoir appliquer rapidement un ensemble d’actions à différentes plages. Cette extension permet également de trouver des entrées en double ou uniques, de faire correspondre et de fusionner des données, de comparer des feuilles, de diviser du texte, et bien plus encore.
Power Tools est proposé gratuitement durant les 30 premiers jours, puis pour 43 $ par an, ou 90 $ pour une licence à vie.
Doctopus : Diffusion de documents
Doctopus est une extension conçue pour les enseignants. Elle permet de copier et de distribuer des fichiers Google Drive à une liste d’étudiants, vous donnant ainsi un contrôle total sur la gestion des devoirs.
En l’utilisant conjointement avec l’extension Chrome Goobric (Google + rubric), Doctopus vous permet de créer des grilles d’évaluation et de raccourcir le temps nécessaire pour lire, commenter et noter le travail d’un élève à l’aide de rubriques, voire de laisser des commentaires vocaux.
L’utilisation de Doctopus est entièrement gratuite.
WolframAlpha : Recherche de faits et calculs de formules
Il est déjà assez compliqué de travailler sur son ordinateur sans être tenté d’ouvrir un nouvel onglet et de se perdre sur internet. Avec l’extension gratuite WolframAlpha, vous n’aurez plus à quitter Google Sheets pour effectuer des recherches de calculs mathématiques, d’informations scientifiques et technologiques, de faits historiques, etc.
WolframAlpha s’appuie sur de vastes bases de données et algorithmes pour répondre aux questions, effectuer des analyses et générer des rapports sur pratiquement tous les sujets imaginables. Dans votre feuille de calcul, sélectionnez le texte ou les cellules que vous souhaitez calculer, ou sur lesquelles vous souhaitez obtenir des informations, puis, dans le menu de l’extension WolframAlpha, cliquez sur « Calculer la sélection avec Wolfram Alpha » pour remplacer le texte sélectionné par les résultats.
Supermetrics : Génération de rapports d’activité
Supermetrics est une extension puissante qui transforme vos feuilles de calcul Google en un véritable système de reporting d’entreprise, grâce à une intégration avec le SEM, le référencement, l’analyse web et les médias sociaux. Importez des données provenant de diverses sources dans une seule feuille de calcul, vous faisant ainsi gagner du temps et des efforts lors de la comparaison de données entre différents outils. Elle se connecte à des outils d’analyse tels que Google Analytics, AdWords, Facebook Ads, Twitter Ads, Amazon Ads, Instagram, et bien d’autres.
Pour importer des données, vous n’aurez qu’à appliquer des filtres afin de sélectionner les champs à ajouter à votre feuille de calcul. Les feuilles sont ensuite mises à jour automatiquement, assurant ainsi que vos données restent à jour. Vous pourrez également programmer l’envoi automatique d’e-mails sous format PDF, Excel, CSV ou HTML, et même donner accès à vos rapports grâce aux options de partage de Google.
Supermetrics est gratuit durant 14 jours ; par la suite, vous pouvez continuer à l’utiliser gratuitement avec des fonctionnalités limitées ou opter pour les versions Pro ou Super Pro pour 69 $/utilisateur/mois et 149 $/utilisateur/mois respectivement.
Twitter Archiver : Enregistrement de tweets dans Sheets
Twitter Archiver permet d’enregistrer facilement des tweets sur Google Sheets, en utilisant un mot-clé ou un hashtag. Une fois la requête de recherche saisie, tous les tweets correspondants seront automatiquement enregistrés dans votre feuille Google Sheets. Enregistrez des tweets concernant des hashtags populaires, les mentions de votre marque, les tweets géolocalisés, etc.
Twitter Archiver est gratuit. Un compte premium donne toutefois accès à un plus grand nombre de termes de recherche, de règles Twitter, et un temps de rafraîchissement plus court. Les utilisateurs de la version gratuite interrogent Twitter toutes les heures, tandis que les utilisateurs premium le font toutes les 10 à 15 minutes. Un abonnement premium vous coûtera 29 $ par an.
Template Gallery : Recherche de modèles de feuilles de calcul
Gagnez du temps en utilisant des modèles conçus par des professionnels pour vos feuilles de calcul Google Sheets grâce à Template Gallery. Choisissez parmi des calendriers, des plannings, des feuilles de temps, des calculateurs financiers, des factures, et bien d’autres encore. Après avoir sélectionné le modèle de votre choix, l’extension enregistre une copie de ce dernier dans le dossier racine de votre Google Drive.
L’utilisation de Template Gallery est totalement gratuite.
Yet Another Mail Merge
Yet Another Mail Merge (YAMM) vous permet d’envoyer des e-mails personnalisés à vos contacts, d’automatiser des campagnes d’e-mailing et de suivre les e-mails que vous envoyez. Le principe est simple : importez vos contacts dans un document Sheets, rédigez un brouillon de modèle d’e-mail dans Gmail, puis lancez l’extension. Vous pouvez même personnaliser le contenu de l’e-mail directement depuis votre feuille de calcul en utilisant des balises, afin de personnaliser chaque message pour un contact spécifique.
YAMM est gratuit pour l’envoi de 50 e-mails par jour. Les forfaits payants démarrent à 28 $ par an et incluent la programmation de l’envoi et l’envoi de 400 e-mails par jour.
Hunter : Recherche d’adresses e-mail
Hunter pour Google Sheets permet de trouver facilement les adresses e-mail liées à un domaine donné, puis de remplir votre document avec les résultats. Trouvez les adresses e-mail professionnelles de contacts en un instant, ce qui vous aidera à enrichir votre base de données e-mail. Hunter utilise de nombreux signaux pour déterminer les adresses e-mail les plus probables.
Saisissez le nom de domaine de l’entreprise dont vous souhaitez récupérer les adresses e-mail, et Hunter les ajoutera à votre document Sheets, avec un score indiquant leur pertinence et leur type.
Hunter est gratuit pour 20 recherches par mois. Les comptes payants vont de 34 $ par mois pour 1 000 recherches jusqu’à 279 $ par mois pour 50 000 recherches et le téléchargement de fichiers CSV.