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Les meilleurs modules complémentaires Google Sheets

Les modules complémentaires de Google Sheets fonctionnent de la même manière que les extensions de navigateur. Ce sont des applications tierces que vous installez sur Sheets pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires. Certains modules complémentaires augmentent la productivité et certains ajoutent des fonctionnalités plus étendues. Voici comment commencer.

Installer un module complémentaire

Pour obtenir un module complémentaire, ouvrez un fichier nouveau ou existant dans Google Sheets, cliquez sur « Modules complémentaires », puis sur « Obtenir des modules complémentaires ».

Vous pouvez parcourir la liste de tous les modules complémentaires, utiliser le menu déroulant pour trier par catégorie ou effectuer une recherche à l’aide de la barre de recherche. Une fois que vous avez trouvé un module complémentaire que vous aimez, cliquez sur le bouton «Gratuit» pour installer le module complémentaire (s’il s’agit d’un module complémentaire payant, ce bouton reflétera le prix d’achat).

recherche de modules complémentaires par catégorie ou avec le champ de recherche

Lors de l’installation des modules complémentaires, vous devez leur accorder des autorisations spécifiques. Celles-ci sont fondamentales pour que l’add-on fonctionne correctement. Assurez-vous de bien comprendre les autorisations et de faire confiance au développeur avant d’installer un module complémentaire.

Cliquez sur « Autoriser ».

Autoriser une application à certaines autorisations

Après avoir installé un module complémentaire, cliquez sur « Modules complémentaires », pointez sur celui que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur « Démarrer » ou « Ouvrir ». Cela lance le module complémentaire ou ancre la barre latérale dans votre fenêtre.

Ouvrir / lancer un module complémentaire

Supprimer un module complémentaire

Si vous n’avez plus besoin d’un module complémentaire, il est facile de le supprimer de Google Sheets.

Dans votre document, cliquez sur « Modules complémentaires », puis sur « Gérer les modules complémentaires ».

Cliquez sur Gérer les modules complémentaires

Dans la fenêtre qui apparaît, faites défiler jusqu’à l’add-on que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le bouton vert « Gérer », puis cliquez sur « Supprimer ».

Cliquez sur Gérer, puis sur Supprimer

Le module complémentaire sélectionné est supprimé et le bouton de gestion est maintenant remplacé par le bouton d’installation bleu «Gratuit».

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Après la suppression, le bouton gratuit s'affiche

Nos add-ons préférés

Maintenant, avec les trucs pratiques à l’écart, passons à certains de nos modules complémentaires préférés.

Outils électriques: automatisez les tâches fastidieuses

Capture d'écran de l'outil électrique

Outils électroportatifs est un ensemble de plus de 20 fonctionnalités pour vous aider à accomplir les tâches courantes et les plus fastidieuses et complexes. Chaque outil est conçu pour faciliter le traitement des données pour tous. Réduisez les clics sur les tâches répétées en gardant une trace des formules et des opérations que vous utilisez le plus afin de pouvoir réappliquer rapidement un ensemble d’actions à différentes plages. Mais ce n’est pas tout; vous pouvez trouver des entrées en double ou uniques, faire correspondre et fusionner des données, comparer des feuilles, diviser du texte et bien plus encore.

Power Tools est gratuit pendant les 30 premiers jours, 43 $ pour l’année et 90 $ pour une licence à vie.

Doctopus: «Distribuer» des documents

Capture d'écran de Doctopus

Doctopus est conçu en pensant aux enseignants. Il vous permet de copier et de «distribuer» vos fichiers Google Drive à une liste spécifique d’étudiants, vous laissant ainsi le plein contrôle sur la façon dont vous gérez vos devoirs.

Lorsqu’il est utilisé avec le Goobrique (Google + rubrique) Extension Chrome, Doctopus vous permet de créer des rubriques et de raccourcir le temps nécessaire pour lire, commenter et noter le travail d’un élève à l’aide de rubriques, et même de laisser des commentaires audio sur le travail d’un élève.

L’utilisation de Doctopus est 100% gratuite.

WolframAlpha: trouver des faits et calculer des formules

Capture d'écran de WolframAlpha

Il est déjà assez difficile de faire quoi que ce soit sur votre ordinateur sans les distractions liées à l’ouverture d’un nouvel onglet et à se perdre dans un terrier de lapin qu’est Internet. Avec l’aide de Module complémentaire gratuit de WolframAlpha, vous ne devez jamais quitter Google Sheets pour rechercher sur Internet des calculs mathématiques, des questions scientifiques et technologiques, des faits historiques, etc.

WolframAlpha utilise de vastes bases de données et algorithmes pour répondre aux questions, effectuer des analyses et générer des rapports pour à peu près tout ce que vous pouvez penser ou avoir besoin de savoir. Dans votre feuille de calcul, sélectionnez le texte ou les cellules que vous souhaitez calculer – ou recherchez simplement plus d’informations sur – puis, dans le menu du module complémentaire WolframAlpha, cliquez sur «Calculer la sélection avec Wolfram Alpha» pour remplacer le texte sélectionné par ses résultats.

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Requête WolframAlpha

Supermétrie: générer des rapports d’activité

Capture d'écran Supermetrics

Supermétrie est un module complémentaire puissant qui transforme vos feuilles de calcul Google en un système complet de rapports d’entreprise, avec une intégration à l’aide du SEM, du référencement, de l’analyse Web et des médias sociaux. Tirez les données de plusieurs sites dans une seule feuille de calcul, ce qui vous permet d’économiser du temps et des efforts pour comparer les données entre les portefeuilles. Il connecte des outils d’analyse tels que Google Analytics, AdWords, Facebook Ads, Twitter Ads, Amazon Ads, Instagram et bien d’autres.

Pour importer des données, vous ne pouvez appliquer des filtres que pour choisir les champs que vous souhaitez ajouter à votre feuille de calcul. Les feuilles de calcul sont ensuite mises à jour automatiquement, gardant toutes vos données à jour. Ensuite, vous pouvez configurer l’envoi automatique d’e-mails pour envoyer des formats PDF, Excel, CSV ou HTML, et même donner accès à vos rapports avec les options de partage de Google.

Supermetrics est gratuit pendant 14 jours; par la suite, vous pouvez continuer à l’utiliser gratuitement avec des fonctionnalités limitées ou passer aux versions Pro ou Super Pro pour 69 $ / utilisateur / mois et 149 $ / utilisateur / mois respectivement.

Archiveur Twitter: enregistrer les tweets dans Sheets

Capture d'écran de Twitter Archiver

Archiveur Twitter vous permet d’enregistrer facilement des tweets sur Google Sheets à l’aide de n’importe quel mot-clé ou hashtag. Une fois que vous avez saisi une requête de recherche, tous les tweets correspondant à votre requête sont automatiquement enregistrés dans votre feuille de calcul Google Sheets. Enregistrez des tweets sur les hashtags tendances, les mentions de votre marque, les tweets géolocalisés, etc.

Twitter Archiver est gratuit, bien qu’un compte premium ait accès pour capturer plus de termes de recherche, plus de règles Twitter et un temps de recharge réduit. Les utilisateurs gratuits sondent Twitter une fois par heure, tandis que les utilisateurs premium sondent toutes les 10 à 15 minutes. Un abonnement premium vous coûtera 29 $ / an pour vous abonner.

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Galerie de modèles: trouver de bons modèles

Capture d'écran de la galerie de modèles

Gagnez du temps en utilisant des modèles conçus par des professionnels pour vos feuilles de calcul Google Sheets avec Galerie de modèles. Choisissez parmi les calendriers, les horaires, les feuilles de temps, les calculatrices financières, les factures et bien d’autres. Après avoir cliqué sur un modèle de votre choix, le module complémentaire enregistre une copie du modèle directement dans le dossier racine de votre Google Drive.

La galerie de modèles est totalement gratuite.

Encore un autre publipostage

Encore une autre capture d'écran de publipostage

Encore un autre publipostage (YAMM) vous permet d’envoyer des e-mails basés sur des modèles à vos contacts, automatise les campagnes par e-mail et suit les e-mails que vous envoyez. C’est aussi simple que d’importer tous vos contacts dans un document Sheets, de créer un brouillon de modèle d’e-mail dans Gmail, puis de lancer le module complémentaire. Vous pouvez même personnaliser le contenu de l’e-mail directement à partir de votre feuille de calcul à l’aide de commandes de balisage, en personnalisant chaque e-mail pour une personne spécifique.

YAMM est gratuit pour 50 e-mails par jour. Les forfaits payants commencent à 28 $ / an et comprennent la livraison programmée et l’envoi de jusqu’à 400 courriels par jour.

Hunter: trouver des adresses e-mail

Capture d'écran du chasseur

chasseur pour Google Sheets trouve facilement les adresses e-mail de n’importe quel domaine, puis remplit votre document avec ses résultats. Trouvez les adresses e-mail professionnelles des personnes en une fraction de seconde, ce qui vous aide à enrichir votre base de données d’e-mails. Hunter utilise un grand nombre de signaux pour trouver les adresses e-mail les plus probables de n’importe qui.

Entrez le domaine de l’entreprise dont vous souhaitez récupérer les adresses e-mail et Hunter les ajoute toutes à votre document Sheets avec un score indiquant à quel point elles sont correctes et le type.

Hunter est libre d’utiliser jusqu’à 20 recherches par mois. Les comptes payants vont de 34 USD / mois pour 1 000 recherches et jusqu’à 279 USD par mois pour 50 000 recherches et téléchargements CSV.

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