La combinaison de deux fichiers du même type est généralement simple, car le format se transpose sans difficulté d’un document à l’autre. Cependant, si vous tentez de fusionner un PDF avec un fichier DOCX, le texte peut apparaître déformé, tronqué, ou avec une mise en page altérée. Des espaces indésirables et des sauts de ligne peuvent nécessiter une correction manuelle. Par contre, la fusion de deux fichiers DOCX ne pose généralement pas ces problèmes.
Assemblage de documents Microsoft Word
L’approche simple de sélectionner tout (Ctrl+A), copier (Ctrl+C) et coller (Ctrl+V) dans un autre document est connue. Toutefois, Microsoft Word offre une méthode de fusion plus efficace et intégrée.
Processus de fusion de documents Word
Pour unir deux ou plusieurs documents Word à l’aide de la fonctionnalité de fusion, voici les étapes à suivre. Les fichiers peuvent être situés n’importe où sur votre disque dur. Vous devez ouvrir le document dans lequel vous souhaitez insérer le contenu des autres documents. Les documents sources n’ont pas besoin d’être ouverts.
Ouvrez le document Microsoft Word qui servira de base à la fusion.
Allez à l’onglet « Insertion » dans le ruban.
Localisez et cliquez sur le bouton « Objet ».
Dans le menu déroulant, choisissez « Texte à partir d’un fichier ».
Sélectionnez le fichier que vous désirez incorporer.
Cliquez sur « Insérer ».
Le contenu du document est alors inséré.
Répétez ces opérations pour chaque document à fusionner dans le fichier Word principal.
Fusion contre copier-coller
Le copier-coller est une méthode intuitive et rapide pour de petits documents. Cependant, pour des documents plus complexes contenant des images, des tableaux, ou des mises en forme spécifiques, l’outil de fusion est recommandé. Il garantit l’intégrité des données et évite d’omettre des éléments.
En utilisant la fonctionnalité de fusion, vous assurez que tous les éléments sont inclus, comme les images, le texte, les titres, les tableaux, etc., ce qui est particulièrement utile lorsque l’on compile le travail de plusieurs personnes.
En conclusion
L’outil de fusion de documents permet également d’insérer d’autres types de documents. Bien que tout le contenu soit copié, la mise en page peut nécessiter une correction si le document source n’est pas un fichier DOCX. Si vous rencontrez des difficultés lors de la copie de texte à partir d’un PDF, la méthode de fusion peut être une solution. Microsoft Word offre également un outil « Reproduire la mise en forme » pour corriger rapidement les anomalies de formatage après la fusion.