Comment enregistrer un e-mail sur votre disque dur



Les courriels sont généralement conservés dans votre application de messagerie, mais il est parfois nécessaire de les sauvegarder hors ligne. Voici comment enregistrer un courriel sur votre disque dur pour le rendre accessible et disponible à tout moment.

Sauvegarder un courriel depuis Gmail

Pour archiver un courriel de Gmail, ouvrez le message et cliquez sur l’icône des trois points, située dans le coin supérieur droit, à côté du bouton « Répondre ».

Dans le menu déroulant qui s’affiche, sélectionnez l’option « Télécharger le message ».

Votre courriel sera sauvegardé dans votre dossier de téléchargements par défaut, au format .eml. Ce format est compatible avec tous les clients de messagerie et navigateurs web. Il n’est pas possible de télécharger plusieurs courriels simultanément; pour sauvegarder un grand nombre de messages, il faut utiliser le service Takeout de Google qui permet de sauvegarder vos données.

Archiver un courriel depuis Microsoft Outlook

Pour sauvegarder un courriel avec le client Outlook, ouvrez le message et cliquez sur « Fichier ».

Ensuite, cliquez sur le bouton « Enregistrer sous ».

Choisissez le répertoire de destination pour l’enregistrement du courriel, puis sélectionnez le bouton « Enregistrer ».

Votre courriel sera enregistré au format .msg, un format propriétaire de Microsoft, que vous devrez ouvrir avec Outlook.

Vous pouvez aussi glisser-déposer un courriel d’Outlook vers un dossier sous Windows. Cette méthode est pratique pour enregistrer plusieurs courriels. Pour ce faire, sélectionnez les courriels voulus et déplacez-les dans un dossier de l’Explorateur Windows.

Il n’est pas possible de télécharger directement des courriels depuis l’application web Outlook. Il est donc nécessaire d’installer le client. Cependant, si seul le contenu du message vous intéresse, vous pouvez imprimer un courriel au format PDF depuis l’application web Outlook et le sauvegarder sur votre disque dur.

Cette technique est applicable aussi bien sur Windows (à partir de Windows 8) que sur Mac, car les deux systèmes possèdent une fonction « Imprimer au format PDF » intégrée.

Pour ce faire, ouvrez le courriel dans l’application web Outlook, cliquez sur l’icône des trois points en haut à droite, puis choisissez l’option « Imprimer ».

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Imprimer ».

Dans la boîte de dialogue d’impression, sélectionnez « Imprimer au format PDF ».

Nous avons illustré ce processus avec un appareil Windows, mais la procédure est identique sur un Mac. Votre courriel sera imprimé au format PDF et enregistré dans le répertoire de votre choix.

Sauvegarder un courriel depuis Apple Mail

Pour sauvegarder un courriel depuis Apple Mail, ouvrez le message, puis choisissez Fichier > Enregistrer sous.

Dans le panneau qui s’affiche, modifiez le nom du courriel si besoin, sélectionnez un répertoire de sauvegarde, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Le courriel sera enregistré au format .rtf (Rich Text Format) au lieu d’un format d’email spécifique. Vous pouvez modifier ce format lors de l’enregistrement, en choisissant « Source du message brut » ou « Texte brut ».

Comme Outlook, Apple Mail offre la possibilité de glisser-déposer des courriels. Pour enregistrer plusieurs courriels, vous pouvez les sélectionner et les déplacer vers le répertoire désiré.