Comment définir des rappels dans Slack



Dans l’utilisation quotidienne de Slack pour vos échanges professionnels, il est crucial de ne pas négliger les actions importantes, telles que le suivi d’un message, la participation à une réunion ou même simplement le fait de s’hydrater et de se dégourdir les jambes. Les rappels intégrés à Slack, gérés par Slackbot, peuvent grandement vous aider à cet égard.

Configuration des rappels personnalisés dans Slack

Slack offre la possibilité de créer des rappels sur mesure en utilisant des commandes slash simples, ce qui permet de mentionner une personne ou un canal dans le rappel. Dans n’importe quelle zone de saisie de message, tapez /rappel et un modèle de base s’affichera, prêt à être personnalisé.

Après la commande /rappel, vous pouvez structurer votre rappel en précisant, dans l’ordre qui vous convient, quand, à qui et quoi, en utilisant les formats suivants :

Quand

  • dans X heures
  • à XXhXX (format 24h)
  • le 30 mars ou le 30/03 ou le (MM/JJ/AAAA) ou un lundi
  • chaque jour de la semaine ou chaque lundi et jeudi
  • un mercredi sur deux ou chaque 30 mars

Qui

  • moi
  • @Nom
  • #canal

Quoi

Le contenu du rappel doit être placé entre guillemets (par exemple : « Réunion debout »)

Pour consulter l’ensemble de vos rappels actifs, il vous suffit d’entrer la commande /liste des rappels. Cela vous donnera l’accès pour supprimer, modifier ou marquer comme complétés les différents rappels configurés.

Il est important de noter que les rappels récurrents, tels que /me rappeler "S'étirer" tous les jours à 11h00, ne peuvent pas inclure d’autres destinataires. De plus, cette fonctionnalité peut parfois présenter des limitations dans les langues autres que l’anglais. Pour une compréhension exhaustive des options proposées par la commande /rappel, veuillez consulter le Centre d’aide Slack.

Mise en place de rappels de message dans Slack

Slack permet également de créer des rappels pour des messages spécifiques. Sur l’application de bureau, sélectionnez un message et cliquez sur les trois points verticaux situés à droite. Dans le menu contextuel, survolez « Me le rappeler » puis choisissez l’échéance souhaitée pour le rappel du message.

Cette option est particulièrement pratique lorsque vous travaillez sur un projet et que vous voulez vous souvenir d’un message pour agir dessus ou simplement le revoir plus tard.

Si vous utilisez l’application mobile, appuyez longuement sur le message concerné. Sélectionnez ensuite « Me le rappeler » et définissez l’heure à laquelle vous souhaitez être notifié.

À une époque où le travail à domicile est devenu la norme, l’utilisation des rappels, tant personnels que partagés, prend une dimension essentielle. Ces outils vous permettent de ne pas manquer vos échéances, de rester informé de vos réunions et de vous assurer de faire des pauses régulières pour vous étirer et vous hydrater.