Les questionnaires représentent une méthode efficace pour recueillir des avis précis sur un sujet donné. Ils permettent de cadrer les réponses, évitant ainsi les commentaires trop longs, et facilitent une interprétation rapide et exacte des données collectées.
Microsoft Teams offre la possibilité de réaliser des sondages directement au sein d’une réunion ou d’un canal. Cette fonctionnalité est assurée par l’intégration de Microsoft Forms à l’intérieur de l’application Microsoft Teams.
Réaliser des sondages avec Microsoft Teams
La fonction de sondage dans Microsoft Teams s’appuie sur Microsoft Forms, qui n’est pas accessible aux utilisateurs disposant d’un compte Microsoft Teams gratuit. Un abonnement payant à Microsoft Teams ou Microsoft 365, incluant Microsoft Teams, est indispensable.
Procédure pour créer un sondage dans Microsoft Teams
Voici les étapes à suivre pour mettre en place un sondage dans Microsoft Teams :
Ouvrez l’application Microsoft Teams.
Sélectionnez l’équipe au sein de laquelle vous souhaitez lancer le sondage.
Choisissez le canal concerné.
Cliquez sur le bouton « Nouvelle conversation ».
Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône « Plus d’options » (symbolisée par trois points).
Sélectionnez « Formulaires » dans le menu déroulant.
Créez votre questionnaire : saisissez la question que vous désirez poser et ajoutez les différentes options de réponse.
Lorsque votre sondage est prêt, cliquez sur « Envoyer ».
Tous les membres de l’équipe présents dans le canal pourront visualiser le sondage et y participer.
Personnalisation des questionnaires
Lors de la création d’un sondage directement dans un canal Microsoft Teams, vous avez la possibilité de :
Autoriser des réponses anonymes.
Permettre plusieurs réponses par utilisateur.
Pour accéder à davantage d’options de personnalisation, il est nécessaire d’ajouter un onglet « Formulaire » au sein du canal et de créer le sondage à partir de cet onglet.
Ouvrez Microsoft Teams.
Naviguez jusqu’à l’équipe et au canal concernés par le sondage.
Cliquez sur le bouton « + » situé en haut.
Sélectionnez l’option « Formulaires » dans la fenêtre qui s’affiche.
Créez votre sondage et personnalisez les modalités de participation (type de réponse : texte, notation, classement) et la possibilité d’ajouter des médias. Une fois créé, le sondage sera automatiquement partagé dans le canal, permettant à tous les membres de l’équipe d’y répondre.
En guise de conclusion
La majorité des fonctionnalités de Microsoft Teams reposent sur l’intégration d’autres applications Microsoft. C’est pourquoi l’accès à certaines fonctionnalités, non directement intégrées à l’application, est souvent soumis à un abonnement payant à Microsoft Teams ou Microsoft 365. Les sondages peuvent être lancés pendant une réunion (appel audio ou vidéo) ou en dehors de celle-ci. Il n’est pas possible de limiter la durée d’un sondage, et tous les membres de l’équipe ont la possibilité d’y participer.