Word vous permet de créer une table des matières, une table de figures et un index. Si vous rédigez un article assez long et que vous utilisez des acronymes de trop à retenir, vous devez créer un index pour tous. C’est vraiment simple. Voici ce que vous devez faire.
Créer un index des acronymes
Vous pouvez créer un index à tout moment; lorsque vous rédigez le document ou lorsque vous en avez terminé, il est préférable d’ajouter les différents acronymes que vous utilisez au fur et à mesure. Cela permet de ne pas en manquer un.
La seule astuce est de savoir comment ajouter un élément à un index. Ouvrez votre document et sélectionnez un acronyme à ajouter. Il est recommandé d’utiliser d’abord le formulaire complet, puis de le suivre avec l’acronyme entre parenthèses. Une fois sélectionné, allez dans l’onglet Référence et cliquez sur le bouton d’entrée Marquer.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, entrez la forme complète de l’acronyme dans le champ Entrée principale. Ne supprimez pas l’acronyme. Répétez cette opération pour chaque acronyme que vous souhaitez ajouter. Lorsque vous «marquez» une entrée, cela ajoute automatiquement des marques de paragraphe et elles ne sont pas les meilleures à regarder. Vous pouvez les masquer depuis l’onglet Accueil. Cliquez sur le bouton P inversé du jeu d’outils de paragraphe pour les masquer.
Une fois que vous avez terminé, allez à la fin du document pour insérer l’index. Accédez à l’onglet Référence et cliquez sur le bouton Insérer un index. Vous pouvez ajouter d’autres éléments à l’index chaque fois que vous en avez besoin, puis actualiser / mettre à jour l’index en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris ou en accédant à l’onglet Référence et en sélectionnant le bouton de mise à jour.
De manière générale, lorsque vous ajoutez une entrée d’index, tout va dans un seul index. Si vous avez besoin de plus d’un index dans votre document, vous devrez planifier à l’avance car l’ajout de plus d’un index est un peu délicat et garder les entrées triées entre les deux (ou trois) peut être un peu un défi.
L’index est un élément généré automatiquement comme le texte Alt et vous ne pouvez pas faire grand-chose pour le formater. Lorsque vous insérez l’index, regardez les options disponibles. Si ce que vous avez choisi ne fonctionne pas pour votre document, vous pouvez supprimer l’index et le réinsérer. Cela vous présentera les mêmes options qu’auparavant et vous pourrez modifier son apparence.