Microsoft Outlook offre la possibilité d’accéder à divers comptes de messagerie, et pas uniquement ceux de Microsoft. Pour cela, il suffit d’avoir les informations correctes. Voici la démarche pour connecter votre compte de messagerie à Outlook, que ce soit via POP3 ou IMAP.
Qu’est-ce que POP3 et IMAP ?
Les protocoles POP3 (Post Office Protocol 3) et IMAP (Internet Message Access Protocol) sont parmi les plus utilisés pour l’accès aux emails. Ils ont été intégrés dans tous les clients de messagerie courants des 25 dernières années (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Eudora, Pegasus, etc.). De plus, tous les fournisseurs de messagerie proposent un accès à votre compte via ces deux protocoles.
Nous avons déjà abordé en détail les différences entre POP3 et IMAP. Voici un bref rappel :
Le protocole POP3 télécharge vos messages du serveur vers votre ordinateur. Ensuite, il efface les messages du serveur, laissant l’unique copie sur votre machine.
Le protocole IMAP, quant à lui, télécharge une copie des messages du serveur vers votre ordinateur. Toutes modifications effectuées sur votre client de messagerie sont synchronisées avec le serveur. Ainsi, si vous supprimez un email sur votre ordinateur, il sera également effacé du serveur, et inversement.
L’IMAP est plus adapté à notre usage moderne où l’on accède au même compte de messagerie depuis plusieurs appareils (téléphone, ordinateur portable, tablette). Toutes les actions sur vos emails sont synchronisées si vous utilisez IMAP. Par exemple, un email envoyé depuis votre téléphone sera visible dans votre dossier « Éléments envoyés » sur votre tablette. C’est pour cette raison que nous vous conseillons d’utiliser IMAP, sauf si vous avez une raison spécifique d’utiliser POP3.
Configuration de votre compte de messagerie dans Microsoft Outlook
Pour configurer votre compte dans Outlook, vous aurez besoin de :
- Microsoft Outlook installé sur votre ordinateur.
- Votre identifiant et mot de passe de messagerie.
- Les détails de connexion POP3 ou IMAP de votre fournisseur, si celui-ci n’est pas parmi les plus connus (comme Gmail). Ces informations sont disponibles dans l’aide de votre fournisseur ou auprès de son service client.
La procédure est simple. Prenons l’exemple d’un compte Gmail. Outlook utilise IMAP par défaut, commençons donc par celui-ci. Ensuite, nous verrons comment configurer un compte via POP3. Démarrez Outlook et allez dans Fichier > Ajouter un compte.
Dans la fenêtre qui apparaît, entrez votre adresse email et cliquez sur « Se connecter ».
La page de connexion Google s’affiche avec votre adresse email déjà pré-remplie. Si vous utilisez un autre fournisseur, la page sera différente, mais le principe est le même : on vous demandera votre adresse email et votre mot de passe. Cliquez sur « Suivant ».
Saisissez votre mot de passe et cliquez sur « Connexion ».
Une page de confirmation apparaît, vous demandant d’autoriser Microsoft Outlook à accéder à vos emails. Cliquez sur « Autoriser ».
Votre compte est désormais ajouté automatiquement via le protocole IMAP. Si vous souhaitez accéder à ce compte sur votre téléphone via l’application Outlook, cochez l’option « Configurer Outlook Mobile sur mon téléphone ». Cliquez sur « Terminé ».
Outlook va maintenant synchroniser vos emails. Cela peut prendre un certain temps en fonction du volume de votre boîte de réception. Par défaut, seule la dernière année d’emails est synchronisée. Vous pouvez modifier ce paramètre si vous le souhaitez.
Votre nouvelle boîte de réception apparaîtra dans le volet de navigation à gauche, sous les comptes déjà configurés. Si vous avez activé l’option « Configurer Outlook Mobile sur mon téléphone », vous serez redirigé vers une page web vous demandant votre numéro de téléphone pour vous envoyer un lien de téléchargement de l’application Outlook.
Connexion via POP3 ou autre fournisseur
Outlook connaît déjà les paramètres IMAP pour Gmail (et bien sûr pour Outlook.com ou autres comptes Microsoft), il n’est donc pas nécessaire de les saisir manuellement. Mais comment faire si vous voulez utiliser POP3 ou si vous avez un autre fournisseur? Il faudra choisir et saisir le protocole manuellement.
Pour cela, entrez l’adresse email souhaitée comme précédemment. Cette fois, cliquez sur « Options avancées » et cochez « Me permettre de configurer mon compte manuellement » avant de cliquer sur « Se connecter ».
Le panneau « Configuration avancée » s’ouvre. Choisissez l’option POP ou IMAP. Prenons l’exemple de POP, mais la procédure est similaire pour IMAP.
Saisissez les paramètres POP que vous souhaitez utiliser (ou les paramètres IMAP si vous avez choisi IMAP à l’écran précédent) et cliquez sur « Suivant ». Si vous utilisez Gmail, vous trouverez les paramètres ici. Pour les autres fournisseurs, consultez leur documentation ou utilisez un moteur de recherche pour les trouver.
Les informations requises peuvent inclure les serveurs de messagerie entrants et sortants, les numéros de port et le type de protocole de chiffrement.
Entrez votre mot de passe et cliquez sur « Se connecter ».
Comme précédemment, Outlook va synchroniser vos emails et votre nouvelle boîte de réception apparaîtra dans le volet de navigation, sous les autres comptes déjà configurés.
Supprimer un compte d’Outlook
Si vous souhaitez supprimer un compte d’Outlook, allez dans Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte.
Sélectionnez le compte à supprimer et cliquez sur « Supprimer ».
Une fenêtre de confirmation apparaît, soyez attentif : la suppression du compte supprimera les emails de votre ordinateur. Si vous utilisiez POP3, cela signifie que vous supprimerez tous les emails du compte, sauf si vous avez effectué une sauvegarde.
Si vous êtes sûr de vouloir supprimer le compte, cliquez sur « Oui », et le compte sera supprimé.