L’application Mail, préinstallée sur chaque iPhone et iPad, est un outil de messagerie fonctionnel bien qu’il ne possède pas toutes les options avancées que l’on peut trouver dans des applications tierces. Si vous êtes un nouvel utilisateur de Mail, il est conseillé de configurer certains paramètres avant de commencer à l’utiliser. Examinons cela de plus près.
Comment gérer et ajouter des comptes de messagerie
La gestion, l’ajout et la suppression de comptes de messagerie sur un iPhone ou un iPad ne se font pas directement dans l’application Mail, mais plutôt dans l’application Réglages. Ouvrez l’application Réglages, puis sélectionnez « Mots de passe et comptes ».
Une liste de tous les comptes enregistrés sur votre appareil s’affichera. Cela inclut tous les comptes Google, Exchange ou Microsoft, ainsi que votre compte iCloud. Tous les éléments compatibles avec les e-mails, les calendriers et les notes figureront dans cette liste. Pour ajouter un nouveau compte, appuyez sur le bouton « Ajouter un compte ».
Vous verrez alors une sélection de types de comptes fréquemment utilisés, ainsi qu’une option « Autre » pour les configurations plus spécifiques. Sélectionnez le type de compte que vous souhaitez ajouter et suivez les instructions d’authentification. Ces instructions varient en fonction du type de compte, mais elles sont généralement claires.
Comment activer les notifications
La gestion des notifications sur iPhone et iPad se fait dans l’application Réglages. Cela concerne également les notifications push. Ouvrez les Réglages et appuyez sur « Notifications » pour afficher la liste des applications installées qui prennent en charge les notifications. Trouvez et sélectionnez l’option « Mail ».
Assurez-vous que l’interrupteur « Autoriser les notifications » est activé (si vous souhaitez recevoir des notifications), puis choisissez comment vous souhaitez qu’elles apparaissent. Vous pouvez activer les badges d’icône, les notifications sur l’écran de verrouillage et les alertes sonores lors de la réception d’un e-mail.
Comment modifier la durée des aperçus
Si vous recevez beaucoup d’e-mails, vous pouvez ajuster la quantité de texte affichée en aperçu dans l’application Mail. Des aperçus plus longs vous permettent de voir le sujet des e-mails sans avoir à les ouvrir, tandis que des aperçus plus courts vous permettent d’afficher plus d’e-mails à la fois.
Ouvrez les Réglages, puis appuyez sur l’option « Mail ».
Dans la section « Liste des messages », appuyez sur l’option « Aperçu ».
Enfin, choisissez le nombre de lignes à afficher. Les options vont de « Aucun » à cinq lignes.
Comment modifier les options lorsque vous glissez
Pour les personnes qui doivent gérer un grand volume d’e-mails, la possibilité de les trier rapidement est essentielle. La fonctionnalité permettant de glisser un e-mail pour l’archiver, le marquer comme lu ou le signaler est un gain de productivité non négligeable.
Ouvrez une fois de plus l’application Réglages et appuyez sur l’option « Mail ».
Ensuite, appuyez sur « Options de balayage » pour configurer les actions exécutées par Mail lorsque vous glissez un message.
L’écran affiche deux options: une pour le glissement vers la gauche et une pour le glissement vers la droite. Choisissez l’action correspondant à chaque geste en appuyant sur les options « Balayer vers la gauche » ou « Balayer vers la droite ».
Comment charger des images distantes
Le chargement des images distantes dans vos e-mails est un problème de sécurité et de consommation de données. Les expéditeurs de spam peuvent utiliser de petites images intégrées pour savoir si vous avez ouvert un message (et donc vérifier que votre adresse e-mail est valide). Les images peuvent également consommer de la bande passante si elles sont nombreuses. Veuillez noter que par « images distantes », nous parlons des images qui sont des URL en ligne dans un e-mail pointant vers des images hébergées en ligne (comme sur une page web). Il ne s’agit pas des photos que les gens ont jointes à leurs e-mails.
L’option de chargement des images distantes est activée par défaut dans Mail, mais vous pouvez la désactiver.
Comme vous l’avez peut-être deviné, cette option se trouve dans l’application Réglages, dans la section Courrier.
Comment organiser les e-mails par fil de discussion
L’organisation des e-mails par fil de discussion permet de mieux gérer une boîte de réception chargée. Si vous souhaitez activer cette fonctionnalité, vous trouverez l’option dans Réglages > Mail.
Dans la section « Fil de discussion », activez l’interrupteur « Organiser par fil ».
Comment définir une signature
Les signatures d’e-mail sont un excellent moyen de signer vos messages en réaffirmant l’expéditeur, mais aussi en fournissant des informations de contact ou des renseignements supplémentaires. Il est facile d’activer une signature pour l’application Mail et, comme souvent dans ce guide, cela commence dans Réglages > Mail.
Ensuite, appuyez sur l’option « Signature ».
Enfin, saisissez la signature que vous souhaitez utiliser et enregistrez vos modifications en appuyant sur le bouton « Mail » dans le coin supérieur gauche.
Mail est une application relativement simple, mais elle propose un certain nombre de paramètres que vous pouvez personnaliser pour mieux l’adapter à vos besoins.