Comment basculer entre la vérification orthographique britannique et américaine dans Microsoft Word
L'orthographe de certains mots, comme "couleur" par exemple, peut varier en fonction de l'utilisation ou non d'un "u". Il en va de même pour d'autres termes tels que "voisin" ou "faveur". Bien que l'orthographe correcte soit généralement enseignée dès l'école primaire, les logiciels de traitement de texte comme Microsoft Word ne sont pas toujours en phase avec ces nuances. Le correcteur orthographique, bien qu'utile pour signaler les erreurs, peut parfois surligner des mots parfaitement corrects, notamment ceux qui comportent ou non un "u". Ce phénomène est dû à une configuration linguistique inadéquate du correcteur. Voici comment basculer entre les versions britannique et américaine du correcteur orthographique dans Microsoft Word.
Choix du correcteur orthographique : version britannique ou américaine
Démarrez Microsoft Word, puis cliquez sur "Fichier" puis "Options". Les paramètres relatifs à la grammaire et à l'orthographe se trouvent dans la section "Vérification". Cependant, ce n'est pas là que vous définissez la langue de référence pour l'orthographe. Pour ce faire, dans la fenêtre "Options Word", sélectionnez l'onglet "Langue".
La première partie, intitulée "Choisir les langues d'édition", est essentielle. C'est ici que vous pouvez indiquer à Microsoft Word quelle langue utiliser pour vérifier l'orthographe. Sélectionnez simplement la langue de votre choix. Si vous préférez écrire "couleur" sans "u", optez pour l'anglais américain. Si, au contraire, vous souhaitez l'écrire avec un "u", choisissez l'anglais britannique.
Il est important de noter que cette modification ne concerne que la vérification orthographique. Si vous souhaitez utiliser une langue spécifique pour la saisie, vous devrez activer cette fonctionnalité et potentiellement télécharger un module linguistique supplémentaire. Pour ce faire, cliquez sur le lien "Non activé" qui apparaît à côté de la langue concernée. Cela ouvrira l'application "Paramètres" si vous utilisez Windows 10, ou le "Panneau de configuration" si vous êtes sous Windows 7.
Dans les deux cas, vous accéderez à la section dédiée à la gestion des langues. Cliquez sur "Ajouter une langue" et sélectionnez le module linguistique désiré. Par exemple, si vous souhaitez ajouter l'anglais britannique, recherchez-le et installez-le. Si vous utilisez Windows 10 version 1803, soyez particulièrement vigilant à ne pas accidentellement définir cette nouvelle langue comme langue d'affichage principale. Le reste du processus est assez intuitif. Une fois la langue ajoutée, vous pouvez l'utiliser pour la saisie, mais cela n'est pas nécessaire si votre seul objectif est d'éviter que Microsoft Word ne signale des mots correctement orthographiés.
Bien qu'il soit techniquement possible d'utiliser deux langues différentes pour la vérification orthographique, cette pratique est généralement déconseillée. Un document, particulièrement s'il s'agit d'un document officiel ou universitaire, doit respecter une uniformité en termes de mise en forme, de polices et d'orthographe. Mélanger les orthographes n'est pas une bonne idée, et si votre document est destiné à un public varié, il est préférable d'opter pour une seule version de l'orthographe.