Comment utiliser le mode confidentiel dans Gmail
Gmail a subi une refonte majeure, et cette nouvelle version ne se limite pas à des ajustements esthétiques. De nouvelles fonctionnalités ont été intégrées à ce service de messagerie, et d'autres sont en préparation. Gmail profitera prochainement d'une option de texte prédictif, permettant de sélectionner des suggestions de mots pour compléter automatiquement vos messages. Actuellement, la nouveauté la plus récente disponible est le mode confidentiel de Gmail.
Le mode confidentiel de Gmail permet aux courriels que vous envoyez d'expirer après une période déterminée. Par défaut, cette durée est fixée à une semaine, mais vous pouvez la personnaliser. Un message confidentiel peut être assorti d'une sécurité accrue, où le destinataire doit saisir un code d'accès qui lui est transmis par SMS. La disponibilité de cette fonctionnalité est restreinte selon les pays, ce qui signifie que tous les utilisateurs du mode confidentiel ne pourront pas en bénéficier.
Fonctionnement du mode confidentiel dans Gmail
Pour activer le mode confidentiel, ouvrez Gmail et cliquez sur le bouton "Nouveau message" situé en haut à gauche. En bas de la fenêtre de rédaction, vous trouverez une nouvelle icône représentant un cadenas et une horloge. Cliquez sur cette icône.
Une nouvelle fenêtre s'affichera, vous permettant de définir la date d'expiration du message. Vous avez le choix entre des durées prédéfinies: un jour, une semaine, un mois, un an ou cinq ans. Il n'est pas possible de spécifier l'heure précise à laquelle le message expirera. Pour renforcer la sécurité avec un mot de passe, cochez l'option "Code SMS". Si votre message possède plusieurs destinataires, vous devrez indiquer un numéro de téléphone pour chacun d'eux. Le mot de passe SMS nécessaire pour débloquer le message sera envoyé au numéro indiqué; assurez-vous donc qu'il soit exact.
Voilà l'essentiel. Vous pouvez envoyer votre message, et si besoin, l'annuler dans les 30 secondes qui suivent. Si vous réalisez ultérieurement que vous l'avez envoyé au mauvais destinataire, vous avez la possibilité de cliquer sur un bouton "Révoquer l'accès" sur le message envoyé afin d'empêcher son ouverture.
Les courriels confidentiels ne s'ouvrent pas directement dans l'interface Gmail. Vous recevrez une notification dans votre boîte de réception, mais pour lire le contenu, vous devrez cliquer sur un deuxième bouton qui ouvrira le message dans un nouvel onglet. Si vous révoquez l'accès à un message, il ne disparaîtra pas de la boîte de réception de votre destinataire. Cependant, lorsqu'il cliquera sur le lien du message, Gmail l'informera qu'il n'a pas l'autorisation de le consulter.
La révocation d'accès à un message est appliquée de manière uniforme à tous les destinataires. Vous ne pouvez pas choisir de révoquer l'accès pour un seul destinataire tout en le laissant actif pour les autres. Vous pouvez, si vous le souhaitez, restaurer l'accès ultérieurement.