Optimiser le correcteur grammatical de Microsoft Word
Microsoft Word intègre un outil de vérification grammaticale performant, cependant, de nombreuses fonctionnalités avancées sont désactivées par défaut. Bien que des solutions comme Grammarly soient populaires, Word offre une alternative gratuite et efficace pour contrôler votre grammaire.
Ce correcteur est inclus dans toutes les versions modernes de Word, telles que Word pour Office 365, Word 2019 et Word 2016. De plus, il s’améliore constamment. Microsoft a récemment annoncé l’arrivée d’un correcteur basé sur l’intelligence artificielle, prévu pour les membres d’Office Insiders en juin et accessible à tous à l’automne 2019.
Comment améliorer le correcteur grammatical de Word ?
Pour accéder aux paramètres du vérificateur grammatical, cliquez sur « Fichier » situé dans le coin supérieur gauche de votre document Word.
Ensuite, sélectionnez « Options » dans le bas du menu latéral.
La fenêtre « Options Word » s’affiche. Dans le menu de gauche, sélectionnez « Vérification ».
Descendez jusqu’à la section « Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word » et cliquez sur « Paramètres… ».
La fenêtre « Paramètres de grammaire » apparaît. Le vérificateur de grammaire est activé par défaut, ainsi que la plupart des options affichées. Cependant, vous remarquerez que de nombreuses options ne sont pas cochées. Vous pouvez, par exemple, activer la vérification de la voix passive, du jargon, des infinitifs divisés et d’autres points spécifiques.
Par exemple, une section « CV » propose des règles adaptées aux erreurs fréquentes dans les CV. Bien qu’il soit recommandé de se renseigner sur la rédaction d’un CV efficace, l’activation de ces règles peut fournir une aide précieuse.
Cochez les cases correspondant aux règles que vous souhaitez activer, puis cliquez sur « OK ».
Pour revenir aux paramètres par défaut, cliquez sur « Réinitialiser tout ».
Cliquez de nouveau sur « OK » pour fermer la fenêtre des options Word.
Les règles sélectionnées sont maintenant prises en compte par le correcteur grammatical. Lorsqu’une erreur est détectée, un soulignement bleu apparaît. Faites un clic droit pour obtenir des suggestions de correction.
Si vous souhaitez en savoir plus sur une règle particulière, consultez le site d’aide de Microsoft qui propose une liste complète et leur rôle. Bien que certaines règles soient absentes des versions antérieures à Word 2013, la liste des options disponibles reste impressionnante.
Bien que le vérificateur grammatical de Grammarly soit toujours plus performant et fonctionne en dehors de Word, le correcteur intégré de Word peut suffire pour beaucoup d’utilisateurs, en particulier s’ils activent ses nombreuses options.