Comment ajouter une forme personnalisée à Microsoft Word 365

Microsoft Word propose une collection d'éléments graphiques basiques, utilisables pour divers besoins. Ces formes s'avèrent souvent suffisantes pour élaborer des schémas de processus au sein d'un document. Elles sont conçues de manière à s'intégrer harmonieusement dans le document, assurant une présentation soignée et un alignement parfait.

Chaque forme dispose de ses propres paramètres de personnalisation. Vous pouvez modifier le remplissage, le contour, ajouter des ombres ou des effets de brillance. Bien que leur nombre puisse paraître limité, ces options sont très pratiques pour structurer visuellement des idées ou des déroulements d'actions.

Intégrer une forme personnalisée dans Microsoft Word

Utilisation d'un fichier image

L'insertion d'une forme personnalisée se fait à partir d'un fichier image. De préférence, optez pour un format SVG, qui prend en charge la transparence si nécessaire.

Si vous possédez une image PNG que vous souhaitez utiliser comme forme, il existe des outils en ligne pour la convertir en SVG. Testez différents convertisseurs pour choisir celui qui donne les résultats les plus satisfaisants.

Processus de création

Une fois que vous disposez de l'image idéale, vous pouvez la transformer en une forme utilisable dans Word.

Ouvrez le document Word dans lequel vous voulez insérer votre forme personnalisée.
Dirigez-vous vers l'onglet "Insertion", puis cliquez sur "Images" > "Cet appareil".
Sélectionnez votre image et importez-la dans le document.
Cliquez sur l'image que vous venez d'insérer. L'onglet "Format de l'image" apparaît dans le ruban.
Dans cet onglet, choisissez l'option "Convertir en forme".

Personnalisation des formes

Après la conversion de l'image en forme, vous pouvez modifier son apparence en utilisant les styles proposés par Word. Ces styles sont modifiables, notamment au niveau de la couleur.

Voici comment appliquer un style:

Sélectionnez la forme afin qu'un cadre de sélection apparaisse.
Allez dans l'onglet "Format de la forme".
Choisissez un style dans la section "Styles de forme". Utilisez les menus déroulants pour ajuster les couleurs.

Conclusion

Il est important de noter qu'une forme personnalisée n'est enregistrée que dans le document dans lequel elle a été créée. Si vous partagez votre document, le destinataire pourra la voir, la copier et l'insérer dans un autre document Word. Cependant, dans un nouveau document Word, la forme personnalisée ne sera pas accessible dans la liste des formes et il faudra la recréer à nouveau.

Bien que n'importe quelle image puisse être convertie en forme, le résultat visuel ne sera pas toujours optimal. Une image sans transparence par exemple n'est généralement pas un bon choix.