Microsoft Teams offre une connexion intégrée avec une variété croissante de plateformes tierces, notamment des solutions de stockage de fichiers en ligne comme Box, Dropbox, Citrix ShareFile et Google Drive. Reliez votre espace de stockage existant à Teams pour faciliter le partage et la collaboration de documents en quelques étapes simples.
Par défaut, Teams permet l’accès à l’espace de stockage sur le cloud via le service OneDrive de Microsoft. Pour importer l’ensemble de vos fichiers et dossiers depuis Box, Dropbox, Citrix ShareFile ou Google Drive, lancez l’application Teams sur votre ordinateur et dirigez-vous vers l’onglet « Fichiers » situé dans la barre latérale gauche. Puis, sélectionnez l’option « Ajouter un stockage cloud » qui se trouve au bas de la fenêtre.
Choisissez le service de stockage que vous utilisez et que vous souhaitez connecter. Si vous n’avez pas encore de compte avec l’un de ces services, vous pouvez créer un compte personnel gratuit auprès de Dropbox, Box, Citrix, ou Google.
Une nouvelle fenêtre va s’afficher. Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour vous identifier. Suivez ensuite les instructions pour autoriser Teams à accéder à vos fichiers.
Une fois la connexion établie, vous pouvez immédiatement accéder et utiliser les documents enregistrés sur votre plateforme de stockage tierce. Vous pouvez ouvrir un fichier ou un dossier en double-cliquant dessus, ou bien effectuer un clic droit pour accéder à d’autres options. Les modifications que vous effectuez dans Teams se répercuteront automatiquement sur votre service de stockage en ligne et inversement.
Vous avez toujours la possibilité d’ajouter d’autres services de stockage cloud. Des services et intégrations supplémentaires sont disponibles dans le menu « Applications », accessible via l’icône « Applications » située en bas à gauche.
L’utilisation de Teams pour travailler collectivement sur des fichiers hébergés par votre service tiers peut simplifier les processus pour les entreprises, surtout pour celles qui collaborent avec des freelances ou des employés à distance. C’est également la meilleure approche pour garantir que votre entreprise répond aux exigences de ses employés et clients, quel que soit le service qu’ils utilisent pour gérer leurs fichiers dans le cloud.