Gérer plusieurs calendriers, chacun avec ses propres rendez-vous, augmente considérablement le risque de doubles réservations et de conflits. Pour une organisation plus efficace et une meilleure fiabilité, il est judicieux de synchroniser votre calendrier Google avec Outlook.
Pour ce faire, vous aurez besoin d’un compte Google avec un calendrier et d’une installation d’Outlook. Heureusement, cette intégration ne requiert aucun plugin, add-on, extension ou outil tiers. Google et Microsoft utilisent tous deux le format iCal, qui, malgré son nom, n’est pas lié à Apple, mais représente l’abréviation de » iCalendar « . Il s’agit d’un standard ouvert pour l’échange de données de calendrier et de planification entre utilisateurs et ordinateurs, existant depuis la fin des années 1990. Vous pouvez vous abonner à un calendrier iCal en utilisant le lien approprié, et c’est cette méthode que nous allons utiliser.
Intégrer un calendrier Google à Outlook
Pour afficher un calendrier Google dans Outlook, il faut d’abord récupérer l’adresse de ce calendrier Google. Connectez-vous à votre compte Google et accédez à Google Agenda. Une fois dans l’agenda, cliquez sur les trois points verticaux à côté du calendrier concerné, puis sélectionnez « Paramètres et partage ».
Faites défiler la page jusqu’à la section « Adresse secrète au format iCal ». Cliquez sur le lien pour le sélectionner, puis copiez-le en utilisant le raccourci clavier Ctrl+C ou en faisant un clic droit et en choisissant « Copier » dans le menu contextuel.
Maintenant, ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier. Faites un clic droit sur l’option « Autres calendriers » puis choisissez « Ajouter un calendrier » > « À partir d’Internet ».
Collez l’adresse iCal secrète que vous avez copiée depuis Google Agenda dans le champ de texte prévu à cet effet, puis validez en cliquant sur « OK ».
Une fenêtre de confirmation s’affiche, cliquez sur « Oui » pour confirmer l’abonnement.
Voilà, votre calendrier Google est maintenant visible dans Outlook. Vous pouvez le superposer à votre calendrier principal, comme tout autre calendrier partagé, en cliquant sur la flèche de chevauchement.
Vous pouvez désormais visualiser les deux calendriers simultanément, avec les rendez-vous affichés dans différentes couleurs pour une meilleure distinction.
Le seul inconvénient est que la gestion des rendez-vous doit toujours se faire dans Google Agenda. Toutefois, toute modification effectuée dans Google Agenda sera automatiquement répercutée dans Outlook, comme avec n’importe quel autre calendrier partagé.