La lecture d’e-mails en format texte brut peut représenter un véritable soulagement face à un formatage complexe, sans oublier qu’elle est plus rapide à ouvrir et plus sûre que les courriels contenant du HTML. Voici comment configurer Outlook pour utiliser le texte brut par défaut.
Avant de détailler la méthode, il est important de souligner que le texte brut présente des avantages et des inconvénients, aussi bien pour l’expéditeur que pour le destinataire. L’inconvénient majeur du texte brut est son absence de mise en forme et de fonctionnalités interactives, telles que les images ou les liens. La présentation de la plupart des courriels sera au moins légèrement différente en texte brut, et certains deviendront presque illisibles s’ils ont été fortement formatés.
Cependant, il y a également des avantages. Le texte brut est plus sécurisé car il ne cache rien. Il ne peut pas contenir d’image de suivi intégrée ni d’URL de phishing dissimulées (car si l’URL est visible en texte brut, vous voyez l’adresse complète, au lieu du texte que l’expéditeur souhaite vous faire voir). Par conséquent, les e-mails en texte brut que vous envoyez ont moins de chances d’être considérés comme dangereux ou malveillants par les scanners automatisés, car le texte brut ne peut tout simplement pas être aussi risqué que le HTML. (Cela ne veut pas dire que personne ne peut vous envoyer un lien malveillant en texte brut, mais il est beaucoup plus difficile de vous inciter à cliquer dessus.)
Dans cette perspective, voici comment lire tous les messages en texte brut, envoyer tous les messages en texte brut, et envoyer un message individuel en texte brut.
Afficher les e-mails en texte brut
Pour lire tous les e-mails en texte brut, accédez à Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de confiance.
Choisissez l’option « Sécurité du courrier électronique » et cochez la case « Lire tous les messages standard en texte brut ».
Cliquez sur « OK » pour quitter les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité, puis à nouveau sur « OK » pour fermer la fenêtre Options. Désormais, Outlook affichera tous les e-mails que vous ouvrirez en texte brut.
Envoyer tous les messages en texte brut
Vous pouvez configurer tous les e-mails que vous écrivez en texte brut en allant dans Fichier > Options > Courrier, en ouvrant le menu déroulant « Composer les messages dans ce format » et en choisissant « Texte brut ».
Cliquez sur « OK » pour quitter les options. Le format d’envoi par défaut pour les nouveaux messages sera désormais le texte brut.
Envoyer un e-mail spécifique en texte brut
Si vous souhaitez conserver le format HTML par défaut, mais rédiger un seul e-mail en texte brut, c’est également possible. Après avoir commencé un nouveau message, cliquez sur « Format du texte » > « Texte brut ».
Si votre signature contient du code HTML, tel qu’un lien ou une mise en forme spécifique, Outlook vous avertira que vous la perdrez en passant au texte brut.
Cliquez sur « Continuer » pour convertir le message en texte brut. Une fois ceci fait, vous pouvez le remettre en HTML, mais vous devrez recréer votre signature. Il est généralement plus simple de supprimer l’e-mail et d’en créer un nouveau.
Par ailleurs, si vous avez modifié vos paramètres pour envoyer toujours en texte brut, vous pouvez changer cela pour des messages individuels de la même manière. Ouvrez un nouveau message et cliquez sur « Format du texte » > « HTML » pour envoyer uniquement ce message en HTML.