Google Docs est un outil formidable, cependant, sa dépendance à une connexion internet peut poser des problèmes lorsque vous n’êtes pas connecté. Heureusement, pour les utilisateurs de Google Chrome, une extension officielle, nommée Google Docs Offline, vient pallier cette difficulté.
Note importante : L’utilisation hors ligne de Google Docs requiert l’extension officielle de Google pour Chrome. Son usage est donc limité à ce navigateur. Elle fonctionne avec Docs, Sheets et Slides, mais n’est pas compatible avec les formulaires.
Comment activer le mode hors ligne dans Google Docs
La première étape consiste à installer l’extension Chrome Google Docs Offline. Une fois l’installation terminée, une nouvelle option de configuration apparaît dans chacune des applications Google principales, vous permettant de l’activer pour une utilisation sans internet. L’activation dans une application implique l’activation automatique dans toutes les autres applications Google compatibles, évitant ainsi la nécessité de répéter le processus pour chaque application.
Nous allons utiliser Google Docs pour cet exemple, mais le processus est identique pour Slides et Sheets. Dans l’application, cliquez sur l’icône de menu (les trois lignes horizontales) située en haut à gauche, puis sélectionnez « Paramètres ».
Dans la fenêtre des paramètres, activez l’interrupteur « Hors ligne » et cliquez sur « OK » pour confirmer.
Le mode hors ligne est désormais activé pour toutes les applications Google Drive (Docs, Sheets et Slides).
Afin d’optimiser l’utilisation de l’espace de stockage local, Google Docs ne conserve en local que les fichiers récemment consultés. Pour rendre un fichier spécifique accessible hors ligne, vous devez cliquer sur l’icône à trois points située à côté du document, puis activer l’option « Disponible hors ligne ».
Tout fichier disponible en mode hors ligne est identifié par une coche grise située dans le coin inférieur gauche de votre page d’accueil Docs, Slides ou Sheets.
Lorsque vous ouvrez un fichier en mode hors ligne, une icône en forme d’éclair apparaît en haut du document, signalant que vous travaillez sans connexion internet.
Vous pouvez désormais créer, ouvrir et modifier vos fichiers sans être connecté à internet. Dès que votre ordinateur retrouve une connexion, toutes les modifications sont synchronisées avec les serveurs de Google.