Comment accéder au site SharePoint de Microsoft Teams pour une équipe

Microsoft Teams propose un éventail étendu de capacités et de fonctions. Il permet notamment de sauvegarder des fichiers partagés dans des canaux, d'enregistrer des réunions, de générer des transcriptions d'appels, de gérer des groupes, des étiquettes et des permissions pour les équipes et leurs membres, et bien d'autres choses encore.

Pour accomplir toutes ces tâches, Microsoft Teams s'appuie sur les services de Microsoft 365 et utilise SharePoint pour la gestion des fichiers. Les organisations disposant d'une version payante ou gratuite de Microsoft 365 ont toutes accès à un site web SharePoint facilitant la gestion globale.

Le site SharePoint associé à Microsoft Teams

Que vous en ayez conscience ou non, un site web SharePoint est configuré pour votre équipe. La procédure pour y accéder diffère selon que vous utilisez la version gratuite ou payante de Microsoft Teams, mais l'accès reste possible dans les deux cas.

Pour accéder au site SharePoint, il est nécessaire d'être propriétaire ou administrateur de l'équipe.

Accès à SharePoint pour la version gratuite de Microsoft Teams

Pour localiser le site web SharePoint associé à un compte Microsoft Teams gratuit, veuillez suivre les étapes suivantes :

Ouvrez l'application Microsoft Teams.
Sélectionnez votre équipe, puis choisissez n'importe quel canal de cette équipe.
Téléchargez un fichier dans le canal sélectionné.
Une fois le fichier téléchargé, cliquez dessus et choisissez l'option "Copier le lien".
Copiez le lien généré.
Ouvrez votre navigateur internet et collez le lien (sans appuyer sur la touche Entrée pour le moment).
Supprimez tout ce qui suit ".../ Documents/".
Appuyez sur la touche Entrée.
Si vous y êtes invité, connectez-vous en utilisant le compte propriétaire ou administrateur de Microsoft Teams.

Rôle d'administrateur Microsoft 365

Si votre compte Microsoft Teams est lié à un compte Microsoft 365, ce dernier peut avoir le rôle d'administrateur. Si vous rencontrez des difficultés pour accéder à SharePoint avec votre compte Microsoft Teams, il faudra identifier le compte administrateur de Microsoft 365.

Suivez les étapes décrites précédemment pour obtenir le lien d'un fichier.
Au début du domaine, insérez "admin@" suivi du nom de domaine jusqu'à ".com".
Utilisez cette adresse e-mail lorsque vous visitez SharePoint.
Vous devrez utiliser la fonctionnalité de récupération de mot de passe afin d'en définir un pour le site.
Une fois le mot de passe réinitialisé, servez-vous en pour vous connecter à SharePoint.

Accès à SharePoint pour la version payante de Microsoft Teams (Abonnement)

Si vous utilisez un compte Microsoft Teams payant, l'accès au site web SharePoint est beaucoup plus simple et direct.

Rendez-vous dans le centre d'administration de Microsoft Teams.
Dans le panneau de gauche, cliquez sur "SharePoint".
Reconnectez-vous si cela vous est demandé.
Sélectionnez l'équipe de votre choix dans la liste des sites.
Cliquez sur "Documents" pour accéder aux fichiers partagés dans les différents canaux.

En guise de conclusion

Le site web SharePoint est un outil précieux pour la gestion des utilisateurs et des documents d'une équipe. Il offre une vue d'ensemble plus complète et un contrôle plus précis que ce que propose l'application Microsoft Teams. En résumé, Microsoft Teams est l'interface utilisateur qui vous permet d'utiliser l'application, tandis que SharePoint représente la zone d'administration qui permet de la gérer en profondeur.