L’urgence de l’écriture et la solution des outils d’extension de texte
Le temps est une ressource précieuse, surtout quand il s’agit de rédaction. Répéter des mots et des paragraphes peut s’avérer chronophage et gaspiller de précieuses minutes.
Que ce soit pour élaborer des présentations similaires ou pour répondre plusieurs fois à la même question, une tâche répétitive constitue une perte de temps qui pourrait être consacrée à des activités plus productives.
Heureusement, il existe une solution pour optimiser votre temps et réaliser votre travail plus efficacement. Des technologies telles que les outils d’expansion de texte peuvent atténuer l’ennui lié aux tâches répétitives.
Un outil d’expansion de texte vous permet d’économiser temps et argent tout en garantissant un contrôle qualité.
Intéressé à en savoir plus ?
Approfondissons le sujet !
Qu’est-ce qu’un outil d’expansion de texte ?
Un outil d’expansion de texte est un outil de productivité conçu pour vous faire gagner du temps et de l’énergie. Il génère automatiquement des fragments de texte prédéfinis en réponse à des mots ou des phrases « déclencheurs » spécifiques.
Par exemple, vous pouvez utiliser un outil d’expansion de texte pour renseigner automatiquement vos informations ou pour insérer rapidement des phrases fréquemment utilisées dans des documents. En tapant « introduction », l’outil générera votre introduction complète.
Vous pouvez exploiter la puissance d’un outil d’expansion de texte pour automatiser des tâches courantes et banales telles que le copier-coller de signatures d’e-mails ou la rédaction de longs e-mails de support client. Un outil d’expansion de texte offre également l’avantage de maintenir un ton professionnel tout en rationalisant vos processus d’écriture.
Les outils d’expansion de texte offrent donc la commodité et la rapidité nécessaires pour optimiser votre productivité et votre efficacité.
Les avantages de l’utilisation d’un outil d’expansion de texte
Un outil d’expansion de texte peut véritablement vous être d’une grande aide.
Gain de temps
Un outil d’expansion de texte vous permet de réduire le nombre de frappes et d’automatiser les phrases courantes, ce qui vous rend plus efficace et augmente votre productivité. Vous économisez ainsi un temps précieux passé à taper quotidiennement les mêmes informations.
Par exemple, vous pouvez configurer un outil d’expansion de texte avec l’acronyme « CD » qui saisira automatiquement vos coordonnées complètes chaque fois que vous tapez cet acronyme.
Traitement plus rapide des requêtes
Les outils d’expansion de texte peuvent contribuer à rationaliser le processus de traitement des requêtes des clients grâce à des modèles de réponses. Vous pouvez ainsi répondre rapidement et efficacement aux demandes des clients.
Un outil d’expansion de texte enregistre les phrases et les mots courants dans une base de données facilement accessible, ce qui permet aux entreprises de s’assurer que les besoins de leurs clients sont satisfaits rapidement et efficacement.
Amélioration de la qualité et de la précision
Les logiciels d’expansion de texte permettent d’associer des mots, des phrases et des modèles d’e-mail fréquemment utilisés à des raccourcis clavier, ce qui réduit le temps de frappe et les erreurs.
Il garantit l’exactitude du travail et évite les erreurs de frappe et les erreurs grammaticales. En consacrant moins de temps aux tâches de saisie manuelle, les professionnels peuvent concentrer leur énergie sur des activités plus importantes et à valeur ajoutée.
Productivité accrue
L’automatisation du processus de création de texte identique ou répétitif élimine les tâches de saisie fastidieuses. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des tâches plus importantes.
Un outil d’expansion de texte enregistre non seulement les phrases et les paragraphes à utiliser, mais il peut également mémoriser les informations de connexion et réduire le temps de saisie lors du remplissage de formulaires web. Vous n’avez donc pas besoin de saisir les mêmes informations à plusieurs reprises.
Personnalisation
Les outils d’expansion de texte ne sont pas conçus pour que vos clients aient l’impression qu’un robot a écrit le texte. Ils offrent la possibilité de personnaliser les textes avec une touche personnelle.
Vous pouvez modifier et ajouter des informations au texte créé par l’outil d’expansion de texte. Vous pouvez ainsi personnaliser le message et offrir une meilleure expérience client.
Uniformité de la voix de marque
Avec un outil d’expansion de texte, les entreprises peuvent s’assurer qu’une voix de marque cohérente est communiquée aux clients. Une fois que vous avez intégré la voix de votre marque dans votre messagerie, l’outil la reproduira automatiquement.
Cela vous permettra de garantir la cohérence de votre voix de marque auprès de tous vos clients.
Comment choisir le meilleur outil d’expansion de texte ?
De nombreux outils d’expansion de texte sont disponibles sur le marché. Certains peuvent sembler plus économiques, tandis que d’autres peuvent vous séduire par leurs fonctionnalités. Il est donc facile de se perdre et de se demander comment choisir le meilleur outil d’expansion de texte !
Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :
Prenez en compte vos besoins
Tout d’abord, déterminez les types de fragments de texte dont vous avez besoin que l’outil d’expansion de texte prenne en charge. Il peut s’agir de la mise en forme de texte, de modèles de documents ou d’abréviations personnalisées. Quels sont les mots, les phrases ou les symboles que vous tapez fréquemment ? L’outil d’expansion de texte que vous envisagez les propose-t-il ? Trouvez ceux qui répondent à tous vos besoins.
Testez l’outil d’expansion de texte
Une fois que vous avez une liste d’outils d’expansion de texte potentiels, testez-les tous. Vérifiez la facilité d’utilisation du logiciel, s’il existe un essai gratuit ou si vous pouvez consulter les avis des clients. Il est important d’évaluer la convivialité de l’outil d’expansion de texte et de s’assurer que l’interface est simple et facile à utiliser.
Évaluez les possibilités de personnalisation
Souhaitez-vous configurer vos propres abréviations personnalisées ? Si c’est le cas, recherchez des outils d’expansion de texte qui vous permettent de créer et de modifier vos abréviations. Cela améliorera la convivialité globale de l’outil.
Vérifiez la compatibilité
Déterminez si l’outil peut être utilisé dans les plateformes et les applications que vous utilisez le plus.
Par exemple, vous devrez peut-être l’utiliser avec des programmes tels que Microsoft Office, Google Docs, Outlook ou des navigateurs web. Cela vous évitera d’avoir à désactiver vos appareils ou votre outil d’expansion de texte lorsque vous effectuez une mise à niveau vers un nouveau système d’exploitation ou matériel.
Vérifiez la fiabilité
Assurez-vous que l’outil d’expansion de texte que vous envisagez est fiable et précis. Prenez le temps de lire les avis des clients ou contactez directement l’entreprise si vous avez des questions ou des préoccupations afin d’éviter tout problème futur.
En tenant compte de ces points, vous pourrez faire le bon choix et trouver l’outil d’expansion de texte idéal pour vos besoins.
Maintenant, examinons les meilleurs outils d’expansion de texte pour vous aider à taper plus rapidement.
Utilitaire de remplacement de texte
L’utilitaire de remplacement de texte est une fonctionnalité interne pratique de Mac qui offre aux utilisateurs un moyen simplifié de saisir du texte plus rapidement et avec moins de frappes.
Vous pouvez définir des textes ou des phrases et les associer à des abréviations. Cela vous aidera à créer rapidement et précisément des textes longs et complexes en quelques frappes.
Par exemple, taper « monadr » pourrait saisir automatiquement votre adresse complète. Les utilisateurs peuvent également personnaliser leurs raccourcis pour saisir leur signature ou même un émoticône spécifique.
Vous pouvez également utiliser l’utilitaire de remplacement de texte pour corriger les fautes de frappe courantes. Taper quelques lettres peut générer la phrase que vous souhaitez au lieu de vos erreurs habituelles.
TextExpander
Que vous soyez un particulier à la recherche d’une plus grande efficacité ou une entreprise ayant besoin d’une solution complète d’expansion de texte, TextExpander peut vous aider à faire passer votre rédaction et votre création de documents au niveau supérieur.
TextExpander est sensible à la syntaxe et à la structure de la langue et peut compléter automatiquement les mots les plus courants dans chaque langue. De plus, il peut être étendu grâce à divers plug-ins, tels que l’insertion d’URL, d’images et de calendriers.
Vous pouvez utiliser TextExpander pour macOS, Windows, iOS et Chrome. Il s’agit d’un outil payant dont le prix de départ est de 3,33 $ par mois et par personne. Un essai gratuit est également proposé aux utilisateurs pour vérifier s’il correspond à leurs besoins !
-
Il fonctionne sur :
-
Windows
-
macOS
Typinator
Vous en avez assez de passer des heures à taper les mêmes informations à plusieurs reprises ? Typinator est là pour vous sauver la mise ! Cet excellent outil d’expansion de texte est conçu pour rendre votre flux de travail plus efficace.
Avec Typinator, vous pouvez saisir de longs fragments de texte en quelques frappes au clavier et mettre fin à la répétition fastidieuse du texte. Grâce à sa technologie de pointe et à ses fonctionnalités étendues, l’outil d’automatisation Typinator est une ressource puissante pour les entreprises et les équipes afin d’automatiser les communications, de rester organisés, de gagner du temps et de soulager vos doigts !
Il est disponible pour Mac OSX 10.6 ou plus récent. Leur licence coûte 25 euros ou 28 $ US pour un particulier. Ils ne proposent pas d’abonnement mensuel.
Rocket Typist
Rocket Typist est un puissant outil d’expansion de texte qui vous aide à augmenter votre productivité grâce à des fonctionnalités telles que des modèles permettant de gagner du temps et des fonctions de macros efficaces.
Son interface conviviale facilite l’expansion du texte et, grâce aux options de personnalisation, vous pouvez adapter rapidement et efficacement l’application à vos besoins spécifiques.
Rocket Typist dispose d’espaces réservés intégrés qui vous permettent d’insérer rapidement du contenu personnalisé dans le texte développé. Avec cet outil, vous pouvez incorporer des éléments tels que l’heure actuelle, la date et une sélection aléatoire de caractères dans les espaces réservés.
Rocket Typist est disponible pour Mac et offre gratuitement certaines des meilleures fonctionnalités de base de sa catégorie. Il propose également une formule Pro payante à partir de 9,99 $ par mois.
Espanso
Espanso est un outil d’expansion de texte avancé, gratuit et open source pour macOS, Linux et Windows. Il offre une suite complète de fonctionnalités, permettant aux utilisateurs de développer efficacement leur texte écrit.
Avec Espanso, les utilisateurs peuvent augmenter leur efficacité d’écriture et gagner un temps précieux tout en restant productifs. L’outil d’expansion de texte facile à utiliser est livré avec toutes les fonctionnalités nécessaires, comme indiqué ci-dessus, et n’implique pas de frais mensuels.
Les règles de substitution d’Espanso permettent aux utilisateurs de créer des raccourcis avancés pour développer le texte et le code. Grâce à ses raccourcis clavier et à ses macros, les utilisateurs peuvent créer des scripts et les exécuter directement depuis leur outil d’expansion de texte.
Il propose trois formules payantes à partir de 9,99 $ par mois.
-
Il fonctionne sur :
-
Windows
-
Linux
-
macOS
TypeIt4Me
TypeIt4Me est un puissant outil d’expansion de texte qui vous aide à développer rapidement vos fragments de texte fréquemment utilisés ou à créer des raccourcis pour des mots, des phrases et des paragraphes entiers en quelques frappes.
Avec TypeIt4Me, vous pouvez taper des textes plus longs rapidement, sans effort et avec précision, ce qui vous fait gagner un temps précieux. L’outil prend en charge les actions glisser-déposer et est hautement personnalisable pour vos besoins spécifiques en matière de saisie.
TypeIt4Me est disponible pour macOS et Windows. Le logiciel ne propose pas de formule d’abonnement mensuel. Vous pouvez faire un achat unique de 19,99 $.
-
Il fonctionne sur :
-
Windows
-
macOS
PhraseExpress
PhraseExpress est un puissant outil d’expansion de texte disponible pour les utilisateurs de Mac. Cet outil puissant permet aux utilisateurs de Mac de gagner du temps en tapant de longues phrases, des adresses e-mail et des phrases en quelques frappes.
PhraseExpress vous permet de remplir rapidement des formulaires, des enquêtes, des documents et bien plus encore grâce à des modèles prédéfinis. Son historique de presse-papiers est tout ce dont vous avez besoin pour garder une trace de votre contenu copié. Sa fonction de statistiques de texte vous aide à suivre et à mesurer votre niveau de productivité. Elle fournit des données en temps réel sur le temps et le nombre de caractères utilisés.
PhraseExpress propose une formule payante dont les coûts varient de 96 $ à 241 $. Cette formule est un achat unique et aucun frais mensuel n’est appliqué par la suite.
Insertion automatique JitBit
JitBit AutoText est un outil d’expansion de texte avancé conçu pour vous aider à augmenter votre productivité. Grâce à l’insertion automatique, vous pouvez créer des bibliothèques de phrases personnalisées pour stocker vos phrases et mots fréquemment utilisés, mettre automatiquement en forme le texte à l’aide de styles et insérer des phrases dynamiques qui incluent des dates, des chiffres, des informations de contact et d’autres espaces réservés de texte.
Les utilisateurs peuvent également créer des modèles personnalisés et des formulaires de message à remplissage automatique avec des champs déroulants, ce qui simplifie davantage les processus et rend l’engagement client encore plus transparent. Vous pouvez profiter d’une plus grande productivité avec moins de frappes grâce à l’insertion automatique.
Il est disponible gratuitement pour Windows pour un usage individuel. Les entreprises peuvent envisager d’acheter leur licence Business, d’une valeur de 22,85 USD et assortie d’une garantie de remboursement intégral de 14 jours.
aText Automatisation du texte
L’outil d’automatisation de texte aText se distingue par ses fonctionnalités robustes qui maximisent la productivité des entreprises et des équipes. aText vous permet d’automatiser les tâches répétitives et les notifications afin de simplifier les processus fastidieux.
Qu’il s’agisse de rationaliser les communications avec les clients ou d’envoyer rapidement des mises à jour de statut à des collègues, cet outil d’automatisation aide les entreprises à en faire plus en moins de temps.
La plateforme vous permet de créer des messages et du contenu personnalisés, puis de les envoyer aux dates et heures spécifiées, ce qui garantit une livraison à temps et crée une expérience client cohérente.
aText Text Automation prend en charge Windows ainsi que macOS. Leur formule payante commence à 4,99 $.
-
Il fonctionne sur :
-
Windows
-
macOS
Conclusion
Les outils d’expansion de texte vous permettent de créer rapidement un contenu significatif et de garantir l’efficacité de votre messagerie. Investir dans de tels outils peut être la clé pour gagner du temps et de l’argent lors de la rédaction de contenu répétitif. Avant de choisir un outil d’expansion de texte, il est essentiel de bien connaître vos besoins afin de choisir l’outil adéquat !
Un outil d’expansion de texte peut être un atout précieux pour les entreprises ou les équipes de toute taille. Lorsqu’il est utilisé correctement, il peut contribuer à rationaliser vos tâches quotidiennes et à minimiser le temps consacré à la création de réponses standardisées, tout en améliorant les relations avec les clients.
Si vous utilisez macOS, vous pouvez utiliser son utilitaire de remplacement automatique de texte intégré. Si vous préférez un outil tiers, TextExpander est un excellent choix car il offre une interface utilisateur simple et des fonctionnalités telles que des variables de suggestions intelligentes, des vérifications de mise à jour faciles, des délimiteurs et une interface tactile.
Vous pouvez également explorer des chatbots comme ChatGPT, qui peuvent fournir des informations et dialoguer avec vous comme un véritable être humain.