9 outils de codes-barres pour votre gestion des stocks

Les codes-barres, ces suites de caractères alphanumériques apposées sur les articles, révèlent des informations précises sur un produit lors de leur lecture par un scanner.

Pour toute entreprise actuelle, disposer d'outils de codage à barres représente un gain de temps considérable.

Les entreprises doivent consigner les informations relatives à tous leurs produits dans leur système informatique. Un code-barres, une fois scanné, transmet les données ou informations du produit concerné. Cependant, cette fonctionnalité n'est effective qu'après la mise à jour de la base de données numérique du produit. Il est donc nécessaire d'importer la base de données avant d'entamer le processus de codification.

Fonctionnement des codes-barres

Pour accéder aux informations d'un produit, le logiciel de lecture de codes-barres interprète les motifs qui le composent. Les données d'un produit sont directement liées à son code-barres.

Des applications en ligne permettent aux développeurs de créer et de visualiser des codes-barres personnalisés. Ces applications proposent même des dispositifs matériels pour l'impression d'étiquettes à code-barres.

Types de codes-barres

Il existe deux grandes catégories de codes-barres :

Codes-barres linéaires : ils utilisent une série de barres parallèles. On les trouve communément dans les grandes surfaces.
Codes-barres 2D : ces codes emploient des formes géométriques plutôt que linéaires. Ils sont utilisés par des entreprises telles qu'Amazon ou Myntra, car ils facilitent la gestion des opérations.

Comment ces outils aident-ils les petites entreprises ?

La gestion des stocks est essentielle pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Un système de codes-barres est une aide précieuse pour le suivi, l'analyse et la sécurisation de l'inventaire.

L'adoption d'un système de gestion des stocks par codes-barres améliore l'efficacité et permet d'économiser du temps et des ressources.

Les logiciels de codage à barres génèrent des codes uniques lisibles par n'importe quel lecteur. Ces codes peuvent servir à diverses fins telles que l'expédition, l'étiquetage de produits, etc.

Mise en place d'un système de codes-barres pour la gestion des stocks

Toute entreprise cherchant à automatiser ses expéditions doit s'intéresser aux systèmes de codes-barres. Un tableur ou un système de journalisation manuel est sujet à des erreurs. Pour mettre en place un système de gestion par codes-barres, il faut d'abord faire appel à un service d'installation. Une fois cette étape franchie, le système devient automatique et peut être contrôlé via un logiciel.

Bien qu'initialement complexe, l'implémentation d'un système de codes-barres facilite grandement les opérations futures. Voici les étapes clés pour sa mise en place :

Recenser tous les produits et leurs variations.
Acquérir l'outil de gestion d'inventaire par codes-barres adapté.
Choisir le type de code-barres pertinent pour les produits.
Créer les codes-barres via le logiciel.
Mettre à jour le logiciel de gestion des stocks avec ces nouveaux codes.
Imprimer et apposer les codes sur chaque article.

Explorons quelques outils pour simplifier le flux de travail et optimiser l'efficacité.

inFlow

La fonction de codes-barres intégrée d'inFlow permet à toutes les petites entreprises de s'adapter au système de codes-barres. Le système met automatiquement à jour les informations lors de la réception ou de la vente d'un produit. Les codes-barres sont scannés sans intervention de l'utilisateur.

inFlow permet d'ajouter des codes-barres aux produits existants et facilite l'ajout de nouveaux articles. Leur imprimante d'étiquettes DYMO permet d'imprimer rapidement plusieurs étiquettes thermiques à codes-barres.

Zoho

L'outil de codes-barres de gestion des stocks de Zoho offre un contrôle total sur l'inventaire. Il fournit des informations telles que la date d'emballage, d'expédition et autres détails pertinents. Zoho aide également à regrouper et gérer les produits similaires afin d'optimiser les ventes.

Si une entreprise possède des entrepôts à différents endroits, Zoho assure le suivi et la gestion de tous les produits, y compris les transferts entre entrepôts. Finis les calculs manuels, Zoho propose une fonction de création de rapports en un seul clic.

Le suivi des codes-barres de Zoho permet de contrôler les dates de péremption et d'identifier les produits défectueux pour échange ou retour. Il permet d'améliorer l'organisation et réduit le temps d'attente des clients.

Sortly

Sortly est un système de gestion d'inventaire par codes-barres destiné aux petites entreprises. Il permet d'associer des codes-barres ou des tags QR aux produits. On peut également ajouter des images et des descriptions. Sortly facilite la gestion à distance de l'inventaire sans nécessiter de présence physique.

Le système Sortly est entièrement personnalisable et facile à utiliser, même pour les débutants. Sortly s'adresse à divers secteurs tels que l'automobile, l'aviation, l'éducation, les hôpitaux et les administrations publiques.

EZ Office

Les entreprises stockent une grande quantité de produits. L'outil EZ Office Inventory Barcode propose une plateforme logicielle automatisée pour la gestion des stocks par codes-barres et des solutions de stockage.

EZ Office Inventory propose des solutions complètes incluant la gestion de la maintenance, des utilisateurs, des actifs, les rapports et les notifications. EZ Office utilise des étiquettes RFID pour des paiements plus rapides et plus fiables. Il assure également un excellent service client.

Final

Avec Final Inventory, la génération de codes-barres est très rapide. Cette plateforme convient à divers secteurs tels que l'automobile, le textile, la pyrotechnie, l'énergie solaire, la santé, etc.

De plus, Finale s'intègre avec Amazon, Amazon S3, Acenda, BackMarket, eBay, Walmart, Shopify, Google Drive, etc. Finale propose un suivi continu des stocks et d'excellentes solutions de codification à barres.

Les propriétaires d'entreprise peuvent ainsi suivre l'emplacement et la quantité des produits à moindre coût. Leur site Web propose un centre d'apprentissage dédié pour découvrir les différentes fonctionnalités de Finale.

CheqRoom

L'utilisation de CheqRoom permet d'optimiser la gestion des stocks. Ils offrent des services tels que l'équipement pour les processus de paiement, la maintenance, les rapports, le suivi des actifs et la planification de l'équipement. Netflix, Google, l'Université de Harvard, DJI et FOX Sports font partie de leurs partenaires.

L'enregistrement et le paiement des ressources sont simplifiés grâce à une application mobile pour gérer et suivre les actifs. Ce logiciel est accessible partout dans le monde et permet de gérer plusieurs inventaires. Il est trois fois plus rapide que les autres plateformes et permet un accès en libre-service à l'équipement.

L'utilisateur de CheqRoom crée son compte puis peut gérer son inventaire et son processus de paiement via le logiciel ou l'application.

SOS

SOS Inventory permet d'imprimer des étiquettes de scanner, de les fixer aux articles et d'ajouter les informations du produit dans la base de données. Les codes 39, UPC, ISBN ou QR Code sont pris en charge. Les informations des produits sont accessibles à tous les clients via leurs tableaux de bord.

SOS Inventory offre une multitude de services au-delà de la production et de la vérification des produits. Cette plateforme est accessible de partout. Un essai gratuit de 14 jours est proposé, puis les tarifs débutent à 49,95 $ par mois pour la version Companion et 149,95 $ pour la version Pro.

Handifox

Handifox est un logiciel de suivi des stocks et de gestion des ventes pour les petites et moyennes entreprises, notamment dans les secteurs de la vente au détail, de la vente en gros/distribution et de la fabrication.

Le logiciel HandiFox est accessible sur site ou via le cloud. Les codes-barres peuvent être scannés à l'aide d'un smartphone ou d'un appareil Bluetooth, ce qui accélère les procédures d'inventaire. Les clients peuvent gérer et analyser les cycles de stock via leurs appareils mobiles, qui sont synchronisés avec QuickBooks.

HandiFox permet des modifications rapides avec des résultats optimaux. La version mobile est facturée par appareil, tandis que la version de bureau fonctionne sur un modèle d'abonnement. Le tarif de départ est de 39 $.

Commande de marchandises

Commande de marchandises Inventory est un système standardisé d'identification des stocks pour les entrepreneurs. Il permet d'ajouter des photos et une courte description à chaque produit.

Ce logiciel est entièrement personnalisable selon les besoins individuels. L'inventaire peut être suivi depuis différents emplacements car les données sont stockées dans le cloud.

Des alertes de stock peuvent être définies selon la quantité ou la date afin d'éliminer les marchandises invendues. Il est également possible de pré-commander les produits à forte demande. Cet outil offre un parfait équilibre entre intégration puissante et flux de travail simplifié.

Conclusion

La demande de solutions de codes-barres pour la gestion des stocks est en forte croissance. Les outils mentionnés sont parmi les plus efficaces et les plus faciles à utiliser. Le choix du logiciel doit se faire en fonction du temps, du budget, de l'évolutivité et d'autres facteurs.