5 puissants outils de surveillance des performances SharePoint

Microsoft SharePoint représente une plateforme puissante conçue pour optimiser l'organisation et la gestion des activités professionnelles. Son interface intuitive et rapide offre un accès immédiat aux collaborateurs, applications et contenus.

SharePoint est une solution intégrale pour structurer, partager et diffuser des informations au sein d'une organisation. Il propose une variété de fonctionnalités visant à améliorer l'efficacité de la gestion des données. SharePoint est également l'outil de choix pour la création de portails web, qu'ils soient destinés à un usage interne (intranets) ou externe (extranets).

Crédit image : thinkebiz

Cet outil web facilite la collaboration sur des projets et le partage d'informations entre utilisateurs. Il permet le suivi et la diffusion de l'avancement des projets, ainsi que la création et l'administration de documents, calendriers, contacts et groupes.

Il intègre un moteur de blog, des outils de travail collaboratif, des fonctionnalités de gestion de l'information et des tâches, de tenue des dossiers, de sécurisation des données et d'automatisation. La dernière version de SharePoint se distingue par sa robustesse, son adaptabilité et sa rapidité accrue.

SharePoint est intégré à l'écosystème Office 365. Il est également accessible en ligne sous forme d'édition Serveur ou de service d'abonnement. Cet outil s'avère précieux pour les entreprises de toutes tailles.

Quelles sont les différences entre SharePoint et OneDrive ?

Tant Microsoft OneDrive que SharePoint sont des solutions de stockage en ligne qui permettent aux utilisateurs de collaborer sur des fichiers et des documents. Bien que ces deux outils offrent de nombreuses fonctionnalités, il peut être difficile de déterminer lequel convient le mieux à une situation particulière.

Crédit image : techcommunity.microsoft

OneDrive est une solution de stockage cloud largement adoptée par les entreprises, tandis que SharePoint est un outil de collaboration reconnu. OneDrive offre des fonctionnalités telles que la création de dossiers et d'étiquettes, ce qui le rend idéal pour certains types d'utilisateurs. SharePoint, quant à lui, est plus polyvalent et convient mieux aux entreprises de toutes dimensions grâce à ses nombreuses fonctionnalités.

Seule la plateforme SharePoint propose des fonctionnalités d'entreprise comme la gestion de projet, des processus automatisés, une plus grande capacité de stockage et bien plus encore.

Alors que OneDrive est uniquement accessible via le cloud, SharePoint est disponible à la fois sur site et dans le cloud.

OneDrive met l'accent sur la simplicité d'utilisation, ce qui le différencie de SharePoint. SharePoint est une solution de choix pour les grandes entreprises car elle propose davantage de fonctions et de capacités, notamment la possibilité de créer des sites web intranet.

Pourquoi est-il important de surveiller les performances et le serveur SharePoint ?

La technologie SharePoint est largement utilisée pour répondre aux exigences de nombreuses entreprises différentes. La surveillance de SharePoint permet de s'assurer que ses fonctionnalités fonctionnent correctement et que les applications essentielles ont toujours accès aux ressources nécessaires à leur bon fonctionnement.

Si une fonctionnalité ou un processus spécifique cesse de fonctionner, cela peut entraîner une indisponibilité totale du site de l'entreprise, des fonctions de gestion documentaire, de la gestion de projet et des plateformes de collaboration.

Même un léger ralentissement peut nuire à l'expérience utilisateur et dégrader les performances globales de la plateforme. Il est donc crucial de surveiller un serveur SharePoint qui héberge l'ensemble des activités SharePoint.

Par ailleurs, les interruptions de serveur peuvent empêcher les employés d'accéder au portail de l'entreprise, entraver la communication d'équipe, bloquer l'accès à des documents vitaux et causer de nombreux autres problèmes.

Il est donc primordial de surveiller en permanence SharePoint et l'environnement du serveur afin de garantir le bon déroulement de toutes les opérations.

Examinons maintenant quelques-uns des meilleurs outils de surveillance des performances de SharePoint.

PRTG Paessler Network Monitor

Paessler Network Monitor est un outil de surveillance, de suivi et de gestion pour tous les aspects de l'environnement SharePoint.

Il assure la surveillance en temps réel des éléments SharePoint tels que les instances de conteneur SharePoint, les fermes SharePoint et les URL SharePoint. Grâce à ses capteurs préconfigurés, PRTG commence à surveiller l'environnement SharePoint en quelques minutes.

Sa console centralisée unique permet de surveiller chaque paramètre SharePoint, notamment le volume de flux de données, le nombre de fichiers transférés, les threads actifs, les requêtes SQL, l'utilisation du processeur et les demandes de page.

Son application mobile et ses alertes automatiques en cas de dépassement de seuil garantissent une surveillance constante de l'environnement.

Des fonctionnalités supplémentaires telles que des capteurs adaptables pour surveiller des ensembles de données spécifiques et la sauvegarde des données assurent la conformité de chaque composant du réseau SharePoint. Il offre également la possibilité de créer divers rapports personnalisés à présenter aux cadres supérieurs.

Le logiciel PRTG est proposé avec une période d'essai sans risque de 30 jours avant de passer à la version gratuite. Vous pouvez acheter sa licence premium pour débloquer des fonctionnalités supplémentaires.

La surveillance des performances de Solarwinds est un outil indispensable pour assurer la stabilité et les performances de votre serveur SharePoint. En comprenant clairement le fonctionnement des différents composants du serveur, vous pouvez effectuer les ajustements nécessaires pour garantir des performances optimales.

Grâce à Solarwinds, les administrateurs peuvent rapidement et facilement suivre les performances de leurs serveurs SharePoint et de leurs grandes fermes SharePoint à partir d'un seul tableau de bord. Solarwinds simplifie la surveillance des objets serveur sans qu'il soit nécessaire de se connecter à chaque serveur individuellement.

Cet outil peut être configuré pour générer des alertes et signaler les problèmes potentiels lorsque certains seuils de performance sont dépassés. La combinaison de mesures de performance historiques et actuelles permet une vérification approfondie de l'état de SharePoint.

Il facilite le suivi détaillé de paramètres tels que le temps d'attente des demandes, l'API de cache et les demandes SharePoint en file d'attente, ce qui permet de résoudre rapidement les problèmes de cause profonde et d'améliorer les performances.

Principales fonctionnalités

• Alertes automatisées basées sur des seuils définis pour prendre des mesures préventives avant une panne majeure.
• Rapports de paramètres personnalisés pour comprendre les performances actuelles et historiques de SharePoint.
• Identifier la cause des lenteurs de chargement des pages : emplacement, composants ou infrastructure du serveur.
• Instantané des performances du serveur à des moments précis pour l'analyse des performances.

SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) dispose d'un outil de surveillance Microsoft SharePoint intégré qui fournit des informations complètes sur les performances. Les administrateurs peuvent personnaliser son interface intuitive pour surveiller des données SharePoint spécifiques en temps réel et générer des alertes et des rapports à partir d'un emplacement unique.

Le logiciel peut être téléchargé et utilisé gratuitement pendant 30 jours avant de passer à un abonnement ou à une licence perpétuelle.

ManageEngine SharePoint Monitoring

ManageEngine Application Manager est un outil de surveillance des applications complet et abordable qui assure le suivi et la gestion des serveurs SharePoint.

Il contrôle les performances et la disponibilité des serveurs SharePoint et offre une analyse approfondie de l'utilisation du serveur, de l'activité des utilisateurs et du flux de travail.

Cette solution de surveillance SharePoint propose également une interface Web conviviale pour visualiser et analyser les données. Il s'agit d'une option idéale pour les petites et moyennes entreprises souhaitant optimiser leur investissement dans SharePoint.

Il permet de diagnostiquer rapidement les problèmes, de mesurer avec précision un large éventail de paramètres et d'accélérer le dépannage.

Principales fonctionnalités

• Optimisation de l'allocation de l'espace de la base de données.
• Détermination de la fréquence à laquelle les tâches échouent ou s'arrêtent en fonction des critères de performances clés de SharePoint.
• Surveillance d'une infrastructure SharePoint importante composée de fermes SharePoint.
• Fourniture d'un aperçu de l'état de santé opérationnel de votre serveur SharePoint.

Le gestionnaire d'applications ManageEngine pour SharePoint est une solution de surveillance complète qui couvre tous les aspects des performances de SharePoint. Il assure le suivi de l'activité des utilisateurs, des performances du serveur et du site web. Il offre également aux utilisateurs un accès à divers outils de reporting et d'analyse.

Vous pouvez utiliser sa version d'essai pendant 30 jours. Si vous ne souscrivez pas à une licence commerciale, il reviendra à l'édition gratuite.

Quest Metalogix Diagnostic Manager propose une surveillance, des rapports et des diagnostics complets de l'environnement SharePoint.

Il vous aide à identifier et à résoudre les problèmes de performances, à optimiser votre environnement SharePoint et à garantir le fonctionnement optimal de votre batterie de serveurs SharePoint.

Le gestionnaire de diagnostic peut détecter et résoudre les problèmes avant qu'ils ne deviennent graves en collectant et en analysant automatiquement les données des objets SharePoint.

Son tableau de bord unique évalue de manière approfondie les performances de l'environnement SharePoint, en identifiant tous les serveurs et pages dont les performances sont insuffisantes, quelle que soit leur localisation.

Le système est également fourni avec un large éventail de rapports pour localiser les problèmes, les résoudre et planifier les améliorations de capacité et de performance.

Principales fonctionnalités

• Création de rapports personnalisés en fonction des problématiques de votre environnement.
• Aide à la résolution des problèmes affectant divers serveurs, bases de données et réseaux SharePoint.
• Alertes proactives pour informer les administrateurs en cas de goulot d'étranglement.
• Fourniture d'options pour configurer les serveurs SQL et la fragmentation de la base de données.

Quest Metalogix Diagnostic Manager offre une visibilité approfondie et en temps réel sur l'environnement SharePoint, y compris les bases de données SQL, de recherche et de contenu. Le prix du logiciel est disponible sur demande et une période d'essai gratuite est proposée.

eginnovations Surveillance des performances de SharePoint

eginnovations propose une solution complète de surveillance des performances SharePoint pour SharePoint 2013, 2016 et 2019 qui fournit des informations en temps réel et des recommandations exploitables.

Il s'agit d'un excellent moyen pour les entreprises de surveiller les environnements SharePoint dans le cloud, sur site et hybrides. La surveillance de l'infrastructure SharePoint permet de résoudre rapidement les problèmes et d'améliorer les performances de SharePoint.

Sa console web simple permet d'identifier précisément la cause d'un ralentissement et de déterminer si la responsabilité incombe à la ferme SharePoint ou à l'infrastructure sous-jacente.

Les administrateurs SharePoint peuvent consulter chaque composant, notamment les collections de sites, les applications web, la croissance du contenu, les bases de données, les services, les journaux, etc. à partir d'une seule fenêtre.

Cela permet aux administrateurs de détecter les problèmes avant qu'ils ne deviennent des goulots d'étranglement ou ne causent d'autres soucis, facilitant ainsi la gestion et l'optimisation des performances de SharePoint.

Principales fonctionnalités

• Simplification de l'administration de SharePoint en centralisant les journaux du système de journalisation unifiée.
• Suivi et signalement d'une augmentation de contenu en amont pour éviter l'explosion des données.
• Identification et cartographie automatiques des dépendances SharePoint.
• Utilisation de rapports internes pour évaluer les tendances, l'activité des utilisateurs et la croissance du contenu.

Pour aider les administrateurs à rationaliser, optimiser et dépanner l'environnement, eG Enterprise eginnovations prend en charge tous les aspects et paramètres de l'infrastructure Microsoft SharePoint. Le logiciel propose une période d'essai et les utilisateurs peuvent ensuite choisir un abonnement, une licence commerciale perpétuelle ou une licence basée sur le cloud.

Meilleures pratiques de surveillance SharePoint

Voici quelques éléments essentiels pour garantir le fonctionnement optimal de la plateforme SharePoint :

• Examiner régulièrement les rapports d'intégrité.
• Analyser les journaux et les événements ULS (Unified Logging System).
• Surveiller la capacité du disque SQL Server.
• Suivre l'utilisation du serveur SharePoint.
• Contrôler les composants et les applications web.
• Mettre en place des alertes automatisées.
• Gérer les privilèges d'accès utilisateur en fonction des rôles.

Avant de faire votre choix, il est important de tenir compte de l'étendue de vos besoins et de votre budget. Examinez attentivement vos exigences et gardez à l'esprit que de nombreuses solutions professionnelles proposent des versions d'essai gratuites qui vous permettent de tester leurs fonctionnalités avant de vous engager.

Conclusion

La surveillance des performances de SharePoint est cruciale en raison des nombreuses dépendances qu'elle engendre au sein des entreprises et du fait que de nombreuses tâches et activités passent par son infrastructure. L'intégration d'outils de surveillance SharePoint à votre infrastructure garantit la continuité des opérations commerciales. Nous espérons que les outils de surveillance présentés dans cet article vous seront utiles.

Vous pourriez également être intéressé par la lecture d'articles sur les outils de surveillance Windows.