C’est impressionnant la façon dont l’intelligence artificielle a évolué avec le temps et transformé tous les horizons de la vie.
Ce qui était autrefois une tâche longue et difficile a maintenant été simplifié grâce à la technologie de l’IA.
Un tel exemple est la prise de notes pendant les réunions. Il peut être fastidieux de se concentrer sur ce que dit l’orateur et de prendre simultanément des notes. Plus maintenant, avec l’aide d’outils de prise de notes IA.
Si cela vous semble intéressant, découvrons quelques-uns des meilleurs outils pour vous aider à changer la façon dont vous et les membres de votre équipe organisez des réunions.
Table des matières
Qu’est-ce que les outils de prise de notes IA ?
Pour le dire de la manière la plus simple possible, les outils de prise de notes IA prennent des notes avec précision en votre nom lors d’une réunion afin que vous puissiez vous concentrer totalement sur ce que dit l’orateur.
La technologie d’intelligence artificielle de ces outils peut enregistrer et transcrire automatiquement les réunions mot à mot. C’est aussi simple que de l’allumer et de laisser l’IA faire son travail pendant que vous vous asseyez.
La plupart des outils sont basés sur la synthèse vocale, car ils transforment les mots prononcés en textes auxquels vous pouvez vous référer chaque fois que vous le souhaitez.
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Avantages des outils de prise de notes IA
Les outils de prise de notes IA présentent de nombreux avantages car ils changent votre façon de travailler et de passer votre temps. Voici quelques-uns d’entre eux.
#1. Vous fait gagner du temps ⏱️
Avouons-le, toute tâche humaine remplacée par la dernière technologie est censée nous faire gagner du temps, et ce n’est pas différent ici. En utilisant ces applications de prise de notes alimentées par l’IA, vous éliminez votre travail en laissant l’IA prendre le relais.
#2. Fournit de la précision ✔️
Les outils d’IA sont précis et fournissent des résultats meilleurs que ce qu’un humain pourrait faire. En tant qu’êtres humains, nous sommes enclins à faire des erreurs, mais les applications de prise de notes IA ont peu ou pas de place pour l’erreur, et elles utilisent les dernières technologies pour s’assurer qu’elles ne manquent pas un mot.
#3. Augmente la productivité 👨💻
Lorsque vous gagnez du temps en utilisant ces outils, vous pouvez passer ce temps à faire quelque chose de plus productif. Il peut s’agir d’accorder toute son attention à la réunion ou de terminer vos arriérés. C’est une situation gagnant-gagnant.
Voyons maintenant la liste des outils.
Lucioles
Lors de réunions, laissez les Fireflies enregistrer, transcrire, rechercher et analyser automatiquement les conversations vocales. Il est utilisé par plus de 60 000 organisations, dont Netflix et Uber.
Voici quelques-uns des principaux points forts de cet outil :
- Réunions audio et vidéo prises en charge
- Diverses options d’intégration, telles que Google Meet et Zoom
- Passez en revue les longues réunions à l’aide de la recherche basée sur l’IA
- Ajoutez plus de membres à l’outil pour une collaboration efficace
Il existe également de nombreuses options qui vous permettent d’automatiser votre flux de travail avec cette application. Par exemple, vous pouvez laisser Fireflies remplir votre CRM, créer des tâches avec des commandes vocales et même partager des récapitulatifs de réunion avec votre équipe via des applications tierces comme Slack et Google Docs.
Loutre
En utilisant Otter, vous avez l’impression d’avoir un assistant personnel qui enregistre de l’audio, rédige des notes et capture automatiquement des diapositives. Il fait tout le travail lourd pour vous, et cela ne prend pas plus de quelques instants.
Il vous aide à prendre des notes et à résumer les réunions 30 fois plus rapidement qu’auparavant. Je pense que c’est une énorme amélioration et cela en dit long sur l’efficacité de l’outil.
Tout est automatisé avec cet outil, qu’il s’agisse de la prise de notes, de la création de résumés ou de la capture de diapositives.
Les utilisateurs qui ont utilisé cet outil n’ont que de bonnes choses à dire. Vous pouvez commencer à l’utiliser gratuitement, pour commencer, puis décider progressivement de le payer chaque fois que vous sentez que vous avez besoin d’une mise à niveau.
Assemblage
Mettez vos réunions professionnelles sous stéroïdes avec Sembly, un outil impressionnant qui transcrit automatiquement vos réunions et crée des notes à partir de celles-ci.
Voici quelques-unes des nombreuses fonctionnalités de cet outil :
- Des notes précises pour chaque réunion
- Des informations approfondies sur chaque réunion
- Possibilité de rechercher des données de réunion passées
- Résumés de réunion automatisés
- Faites un suivi automatique avec les membres de l’équipe concernant la réunion
L’une de mes fonctionnalités préférées de Sembly est qu’il assiste aux réunions en votre nom lorsque vous n’êtes pas disponible. C’est très utile lorsque vous êtes à l’étroit mais que vous souhaitez tout de même obtenir les informations importantes des réunions.
Supranormal
Laissez Supernormal créer des notes de réunion pour vous pendant que vous vous asseyez et vous détendez. Il crée des notes mot à mot pour toutes vos réunions et les stocke dans un seul endroit facile à trouver.
Il s’intègre de manière transparente à des outils tels que Hubspot, Salesforce et Pipedrive, vous permettant d’envoyer des notes à votre CRM et ATS.
De plus, les notes peuvent être créées dans plusieurs langues si nécessaire. Vous pouvez connecter Supernormal à votre calendrier, vous assurant de ne pas manquer vos prochaines réunions.
Vous pouvez rejoindre plus de 50 000 utilisateurs qui aiment déjà cet outil. C’est gratuit pour commencer.
Brasse
Vous pouvez utiliser Fathom sans frais pour transcrire vos réunions et prendre des notes sur les informations essentielles.
Il peut être configuré en quelques minutes, mais ce qui vient après ne prend même pas une minute. En fait, la transcription et la mise en surbrillance se font en quelques secondes.
Voici les principales fonctionnalités de Fathom :
- Prise en charge de 7 langues différentes
- Accès instantané aux réunions enregistrées par l’IA
- Résumé automatisé de toute la réunion
- Diverses intégrations avec des applications tierces telles que Notion et Google Docs
C’est abondant en termes de ce que vous pouvez faire, et tant que vous l’utilisez pour un usage personnel, c’est gratuit pour vous. Pour quoi que ce soit de plus, vous pouvez mettre à niveau et profiter de plus d’avantages.
Instaminutes
Les instaminutes vous permettent de digérer facilement les points importants de la réunion en faisant un résumé. Il fournit des informations exploitables et des éléments clés de la réunion, de sorte que vous ne consommez que les informations importantes.
La particularité de cet outil est qu’il élimine toutes les peluches et vous présente des mini-morceaux de données de la taille d’un octet de la réunion.
Cela fonctionne en temps réel, et même pendant que l’orateur parle, cela fonctionne sur le tableau de bord pour vous aider à comprendre ce qui se dit. Cela garantit que vous ne manquez aucun facteur important.
Métavue
Économisez du temps, des efforts et de l’énergie en utilisant Metaview, un outil intelligent qui élève la prise de notes à un tout autre niveau. Cela augmente votre productivité et vous aide à vous concentrer sur de meilleures choses, comme faire attention.
Il fonctionne avec la plupart des outils que vous utilisez probablement déjà, tels que Google Meet, Calendly, etc.
Il dispose d’une technologie d’intelligence artificielle qui apprend en permanence. Cela signifie que chaque fois que vous utilisez cet outil ; vous apprendrez de votre expérience et vous vous améliorerez la prochaine fois que vous l’utiliserez.
Metaview convient principalement aux recruteurs et aux enquêteurs.
Avoma
Transformez des réunions ennuyeuses en réunions très perspicaces avec Avoma. C’est un outil qui vous fournit des points actionnables tout au long des réunions. En fait, cet outil est efficace avant, pendant et après les réunions.
Avant les réunions, vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que les modèles de planification et la collaboration sur l’agenda. Pendant les réunions, vous pouvez activer la prise de notes collaborative et la création de signets en direct. Enfin, après les réunions, il vous permet d’utiliser des notes générées par l’IA, d’afficher des extraits et bien plus encore.
C’est un outil puissant qui rend vos réunions tellement plus amusantes et plus faciles. Vous pouvez démarrer avec Avoma gratuitement.
MeetGeek
MeetGeek aide à maximiser la valeur qui ressort de vos réunions.
Grâce à la technologie intégrée à l’IA, il peut :
- Enregistrer automatiquement la réunion en vidéo
- Transcrire en temps réel
- Résumer pour une consommation facile
- Fournir des informations clés sur les réunions
- Assister aux réunions en votre nom
Toutes les données qu’il génère sont stockées dans un emplacement unique facile à trouver en cas de besoin. Sans oublier qu’il est sécurisé et approuvé par plus de 2 000 équipes dans le monde.
Il existe de nombreuses options d’intégration que vous pouvez utiliser, y compris Zapier, qui ouvre plus de 2 000 applications prêtes à être utilisées.
MeetGeek est très bien noté sur Product Hunt et G2 Crowd.
Colibri
Aussi bon que les autres outils de cette liste, Colibri présente une interface très propre qui est appréciée par de nombreux utilisateurs. Cependant, il est plus connu pour le type de possibilités dont il dispose.
Par exemple, en plus de transcrire et de créer des notes automatiquement, il peut améliorer la productivité en fournissant toutes les données de réunion nécessaires en un seul endroit. Vous pouvez ensuite les consulter et les partager avec les membres de votre équipe via des intégrations d’applications tierces.
Il fonctionne de manière transparente en temps réel et le fait assez bien. Vous pouvez vous attendre à ce que l’outil ne manque pas un seul mot lors de la réunion. Assez cool si vous me demandez.
Derniers mots
Alors que les réunions sont importantes pour l’amélioration de l’entreprise, c’est aussi assez stressant si vous faites des choses manuelles comme prendre des notes. Heureusement, la technologie en a fait un jeu d’enfant, et les outils ci-dessus en témoignent.
Il est sûr de dire que maintenant vous assisterez à des réunions comme jamais auparavant.
Ensuite, découvrez comment supprimer le bruit et l’écho lors des réunions en ligne.