Votre outil de maîtrise des réunions IA

Les plates-formes de gestion de réunions basées sur l’IA ont facilité la tâche consistant à tirer le meilleur parti des réunions, tandis que vos notes et enregistrements de réunion sont tous stockés là où vous pouvez les trouver ! Avec l’outil de résumés automatiques de réunions de MeetGeek, débloquez le trésor de données enfoui sous vos réunions régulières et vos appels clients.

À la base, MeetGeek est un outil basé sur l’IA qui peut transcrire, résumer et extraire des informations basées sur les données des réunions audio ou vidéo.

Mais les super pouvoirs de MeetGeek ne se limitent pas à cela !

Lisez la suite pour découvrir comment MeetGeek peut changer la donne pour votre entreprise.

Qu’est-ce que MeetGeek ?

MeetGeek est une plateforme de gestion de réunions basée sur l’IA et à laquelle font confiance des dizaines de milliers d’équipes dans le monde. Ses fonctionnalités d’IA exceptionnelles lui permettent de retranscrire, résumer et suivre des réunions virtuelles.

Par exemple, l’assistant IA de MeetGeek peut automatiquement convertir les réunions audio ou vidéo en résumés textuels !

Alors, fini le gaspillage de papier ?

Bien! La génération de résumés de réunions n’est que la pointe de l’iceberg. MeetGeek peut être votre partenaire de productivité, quelle que soit la manière dont vous l’utilisez.

Par exemple:

• Équipes commerciales : utilisez-le pour générer des informations à partir des appels commerciaux. L’outil peut fournir aux équipes des données client de premier ordre pour transformer les prospects en clients fidèles.
• Entreprises : y compris les startups, les agences et même les professionnels indépendants, utilisez MeetGeek pour mesurer les sentiments ou l’implication des participants dans la réunion.
• Améliorations du produit : MeetGeek AI peut également capturer et examiner les problèmes des clients pendant les appels. L’accès aux informations en temps réel des clients permet de rendre la conception, l’UX et la construction des produits plus conviviaux.
• Autres applications : incluez également l’enregistrement et la transcription d’entretiens avec des candidats, de podcasts, de cours en ligne, etc.

En plus de cela, MeetGeek est livré avec une bibliothèque de modèles de réunion conçus pour s’adapter à des ordres du jour de réunion variés.

Principales caractéristiques

MeetGeek va au-delà de la génération de résumés de réunions. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités clés qui vous aident à tirer le meilleur parti de ces réunions !

#1. Génération de résumé IA

Les résumés automatiques de réunions MeetGeek exploitent la puissance de l’intelligence artificielle combinée aux modèles NLP et ML pour résumer les longues réunions en indicateurs clés. Résultat?

Vous obtenez un résumé exact comprenant l’ordre du jour de la réunion, les sujets clés et les résultats ou actions.

De plus, vous avez accès à des fichiers modifiables modèles de réunion par MeetGeek. Qu’il s’agisse d’entretiens, d’appels commerciaux ou d’évaluations de performances, vous pouvez utiliser les modèles prédéfinis de MeetGeek pour générer instantanément des résumés de réunions comprenant :

• Détails de la réunion (date et participants)
• Principaux sujets abordés
• Actions et tâches à effectuer
• Lien vers la transcription complète de la vidéo

Ainsi, vous pouvez être plus productif, tirer le meilleur parti de ces réunions et gagner du temps également ! Un gagnant-gagnant tout autour.

#2. Enregistrement automatique et transcription

MeetGeek enregistre et convertit automatiquement les réunions audio ou vidéo en texte. C’est comme faire d’une pierre deux coups.

Premièrement, il rejoint et enregistre automatiquement toutes les réunions autorisées. Ainsi, vous n’oubliez plus d’appuyer sur le bouton d’enregistrement.

Et deuxièmement, il transcrit ces réunions pour vous et les met sur le plateau avant que vous ne déconnectiez l’appel.

Les deux choses peuvent être accomplies par une bascule rapide permettant à MeetGeek de rejoindre des réunions et de profiter d’un processus mains libres, de l’enregistrement à la transcription (s’intègre à Google Meet, Zoom et Microsoft Teams).

L’inverse consiste à télécharger des réunions préenregistrées dans l’application Web pour les transcrire.

Une fois l’enregistrement téléchargé, il sera disponible sous forme de texte dans le référentiel. Enregistreur de réunions IA de MeetGeek permet aux utilisateurs de personnaliser et de collaborer sur les enregistrements de réunions enregistrés.

En tant qu’utilisateur, vous pouvez :

✔️ Convertir les réunions en texte (en plus de l’enregistrement vidéo et d’écran) ;

✔️ Superposez la vidéo avec des sous-titres générés automatiquement ;

✔️ Parcourez la transcription à travers les horodatages ;

✔️ Téléchargez les ressources de la réunion (vidéo, sous-titres ou transcription).

Les réunions enregistrées sont idéales comme rappel ou au cas où quelqu’un manquerait une réunion et aurait besoin d’un relais plus tard.

#3. Flux de travail et intégration

En plus de s’intégrer aux applications de vidéoconférence et aux numéroteurs, MeetGeek partage l’espace avec des outils de toutes les catégories pour un flux de travail fluide. Que ce soit :

• Dépôts de documents (par exemple, GDrive)
• Collaboration (par exemple Slack)
• CRM (par exemple HubSpot)
• Gestion des tâches (par exemple Trello)
• Gestion de projet (par exemple, Notion)

…Et plus de 2000 autres applications via Zapier

De plus, MeetGeek AI relie les résumés et les faits saillants des réunions au contact, à l’entreprise ou à la transaction appropriée dans votre CRM. S’il s’agit d’un nouveau prospect, MeetGeek crée une nouvelle entrée.

De même, vous pouvez facilement partager des enregistrements, des transcriptions et d’autres ressources avec votre équipe via Slack, Trello et d’autres applications.

#4. Référentiel intégré

MeetGeek propose un référentiel de réunions consultable pour toutes vos conversations. Sa barre de recherche alimentée par l’IA permet de trouver des enregistrements à l’aide de mots-clés.

Supposons que vous souhaitiez partager les détails d’une réunion au cours de laquelle des clients ont demandé une fonctionnalité. Comment pouvez-vous le faire à la manière de l’IA ?

Tapez simplement les termes et MeetGeek générera une liste de réunions avec le terme de recherche.

De plus, avoir tous les enregistrements et transcriptions sous un toit grâce à Enregistrement et transcription automatiques de MeetGeek cette fonctionnalité peut aider :

• Parcourez instantanément les détails importants lors des appels de vos clients.
• Revisitez les entretiens et les réponses passés pour faire le meilleur choix d’embauche pour votre entreprise.
• Accédez à chaque conversation avec des prospects pour vous rafraîchir rapidement la mémoire sur les accords ou les demandes.

Par conséquent, pas besoin de parcourir ces notes lorsque vous pouvez simplement regarder et écouter !

#5. Informations sur les réunions

MeetGeek non seulement enregistre et transcrit mais analyse également vos conversations. Les capacités d’IA de la plateforme lui permettent d’analyser les réunions en fonction de plus de 40 KPI (Key Performance Indicators), notamment :

• Sentiment
• Implication des participants
• Taux de conversation
• Ponctualité

Et plus…

Pour une analyse détaillée, vous disposez d’options pour analyser quels sujets ou mots-clés sont souvent utilisés dans les conversations et mesurer la réaction à leur égard.

💡Pensez à ceci :

L’analyse des informations recueillies lors des réunions peut aider à identifier l’écart entre les réponses positives et négatives d’un client. Ces informations peuvent être utilisées pour coacher votre équipe sur une meilleure conversion des clients en comprenant leurs actions et leur utilisation des mots.

Vous voyez, l’IA peut faire des merveilles🦸‍♂️ !

#6. La collaboration d’équipe

Partager des résumés de réunions avec des coéquipiers n’est pas un problème. Comme les e-mails, mettez en copie vos collègues présents à la réunion et partagez des informations ou des résumés de la réunion directement avec eux. Vous pouvez personnaliser les paramètres de partage pour contrôler qui obtient quel contenu, garantissant ainsi que le contenu pertinent est transmis aux services.

De plus, vous pouvez consulter les analyses d’engagement pour voir qui a interagi avec vos réunions partagées.

Même les jours où vous ne souhaitez pas assister à une réunion, vous pouvez synchroniser MeetGeek avec votre calendrier et laisser l’application enregistrer et transcrire automatiquement les résumés des réunions pour vous.

Essai gratuit et plans tarifaires

MeetGeek propose des plans tarifaires selon vos besoins !

Vous pouvez opter pour un forfait gratuit pour toujours avec 5 heures de transcription par mois et un stockage limité dans le temps.

Cependant, pour tirer le meilleur parti de vos réunions, optez pour l’un des Abonnements premium de MeetGeek (Essai sans risque de 14 jours avec chaque plan) :

• Pro : 19 $/mois
• Entreprise : 39 $/mois
• Entreprise : 59 $/mois

Alternatives à MeetGeek

MeetGeek est un logiciel fantastique pour maîtriser les réunions. Cependant, nous avons répertorié ci-dessous quelques alternatives, qui ont du punch, même si elles ne disposent peut-être pas de toutes les fonctionnalités étendues de MeetGeek !

#1. Lucioles

Fireflies est un preneur de notes alimenté par l’IA qui enregistre et transcrit automatiquement les réunions audio ou vidéo. Son interface riche en fonctionnalités et ses capacités d’IA le rendent populaire auprès de plus de 1 00 000 organisations comme Nike, Uber, Expedia et bien d’autres encore.

Principales caractéristiques:

• Intégrez Fireflies Notetaker à votre calendrier de réunions pour enregistrer et transcrire automatiquement les réunions. L’application s’intègre aux numéroteurs et aux applications de vidéoconférence telles que Google Meet, Zoom, RingCentral, etc.
• Utilisez la recherche basée sur l’IA pour trouver quelque chose de spécifique dans les conversations. Cliquez sur les conversations pour voir les actions, les questions sur les tâches et d’autres indicateurs clés.
• La collaboration multiplateforme est possible. Utilisez des commentaires, des épingles, des réactions et des extraits sonores pour annoter des sujets spécifiques. De plus, créez et partagez des notes de réunion via des applications tierces comme Asana, Trello et Slack.
• L’intelligence conversationnelle intégrée mesure le sentiment de l’orateur, identifie les goulots d’étranglement et coache les équipes sur la base d’informations basées sur les données.

Fireflies dispose d’outils d’IA pour automatiser les flux de travail, tels que remplir vos CRM avec des données pertinentes provenant de conversations client, créer des tâches avec des commandes vocales et partager instantanément des récapitulatifs de réunions.

#2. Krisp

Krisp est livré avec une IA de productivité vocale connue pour maximiser l’impact de chaque conversation en éliminant les distractions sonores, en augmentant la fidélité de la communication vocale et en transcrivant et résumant les détails les plus pertinents des réunions.

De grandes marques mondiales, notamment Cisco, Accenture, Sony, GitHub et bien d’autres, font confiance à Krisp.

Principales caractéristiques:

• La clarté vocale de l’IA élimine les bruits de fond ou les échos et localise votre accent lors des réunions en ligne.
• L’assistant de réunion IA sans robot enregistre et transcrit automatiquement les réunions sans que vous ayez à cliquer sur les fenêtres contextuelles.
• Utilisez le preneur de notes Open-AI pour générer des résumés courts ou longs des réunions ou en extraire directement des éléments d’action et des sujets de discussion en un clic.
• Krisp AI fournit des modèles prêts à l’emploi pour générer et partager des points de discussion, des résumés de réunions et des actions à entreprendre avec d’autres participants.

La plate-forme de Krisp fonctionne de manière transparente avec n’importe quelle application vocale et de conférence sans nécessiter de plugins ou d’extensions supplémentaires.

#3. Loutre

Avec Otter, prendre des notes lors des réunions n’est plus un casse-tête. L’outil s’occupe des transcriptions et des notes pendant que vous restez concentré pendant les réunions. Mieux encore, Otter peut être utilisé sur mobile (applications iOS et Android) ou en tant qu’extension Chrome. Approuvé par les meilleurs du secteur, Dropbox, Zoom, IBM et plus encore.

Principales caractéristiques:

• Connectez votre calendrier Google ou Microsoft et programmez votre OtterPilotTM pour qu’il rejoigne automatiquement Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet pour prendre et partager des notes de réunion. Même si vous êtes en retard ou si vous ne pouvez pas assister à la réunion, ne vous inquiétez pas : OtterPilot prendra quand même des notes.
• Otter capture automatiquement les diapositives de réunion et génère des notes faciles à lire afin que vous puissiez rappeler et partager les détails avec le contexte.
• Chat Otter AI – un modèle conversationnel puissant qui vous permet de discuter en direct avec Otter et ses coéquipiers et d’obtenir instantanément des réponses aux questions de la réunion.
• Vous pouvez également associer des tâches à vos coéquipiers et Otter leur fournira immédiatement le contexte complet de la discussion à partir de notes et de diapositives.

De plus, Otter envoie automatiquement le résumé par courrier électronique à tous les participants à la réunion. Ils peuvent rechercher, lire les notes et lire l’audio.

#4. Avoma

Avoma est votre outil d’assistance de réunion IA tout-en-un. Il dispose d’une gamme de fonctionnalités d’IA pour transcrire automatiquement, prendre des notes et extraire des informations lors de réunions individuelles ou de groupe.

Principales caractéristiques:

• Avoma s’intègre aux applications et composeurs de vidéoconférence populaires. Ainsi, chaque fois que vous planifiez une réunion du calendrier, Avoma enregistre et transcrit automatiquement la réunion.
• De plus, l’IA soucieuse de la confidentialité d’Avoma ajuste intelligemment les paramètres de confidentialité. Par exemple, un appel de feedback interne 1:1 n’était accessible qu’aux participants à la réunion.
• Collaborer sur les transcriptions est encore plus facile. Commentez ou identifiez simplement vos collègues sur un relevé de notes particulier pour partager votre thèse.
• Utilisez les notes générées par l’IA pour résumer les longues transcriptions en résumés courts à puces.
• Ajoutez facilement des moments clés des réunions à vos favoris. Laissez Avoma classer automatiquement les signets avec des horodatages liés aux enregistrements de réunions.
• Plus de 20 intégrations aux applications de visioconférence, composeurs et CRM populaires pour un flux de travail transparent.

De plus, la fonction d’identification du locuteur d’Avoma élimine toute incertitude quant à savoir qui a dit quoi et quand. Il identifie automatiquement l’orateur et décompose sa conversation en informations.

résumer

Après un examen approfondi, il est clair que MeetGeek dispose de fonctionnalités d’IA uniques pour aider à enregistrer et transcrire les réunions.

Voici un récapitulatif des avantages que l’on peut avoir en utilisant MeetGeek comme assistant de réunion :

• Enregistrez automatiquement des réunions audio ou vidéo sans faute
• Transcrivez et résumez les réunions en un clic
• Collaborer et partager les moments forts des réunions avec l’équipe
• Extrayez des informations telles que les sentiments, la pertinence et bien plus encore à partir des conversations
• Former les équipes commerciales à partir des informations générées par les appels des clients

Et les avantages sont infinis…

Pourquoi ne pas essayer MeetGeek par vous-même ?

Ensuite, des modèles de réunions individuelles utiles pour documenter votre prochaine réunion.