Les jalons sont les événements significatifs qui sont vitaux pour l’ensemble du projet. Les chefs de projet utilisent des modèles de diagramme d’étapes pour mesurer l’avancement d’un projet.
Les jalons montrent également comment vous atteignez les objectifs du projet qui ont été définis au début du projet.
Il peut s’agir d’un moyen simple et basique de définir un jalon. Cependant, tous les membres de l’équipe de projet peuvent ne pas appréhender les jalons du projet de la même manière. Par conséquent, vous pouvez rencontrer des difficultés pour gérer le projet si les membres de l’équipe ne sont pas synchronisés.
Sans perdre plus de temps, approfondissons le sujet des jalons du projet. Lisez l’article pour en savoir plus sur les jalons, les graphiques des jalons, les modèles, les avantages et bien plus encore dans un langage facile à comprendre.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un tableau des étapes ?📈
Avant d’entrer dans les tableaux des jalons, comprenons d’abord les jalons. Les jalons fonctionnent comme des points de contrôle pour évaluer l’avancement du projet au fur et à mesure que le projet progresse vers l’objectif final. Vous pouvez utiliser les jalons du projet comme signaux pour les phases importantes de la chronologie du projet. Par exemple:
- La date de début et la date de fin d’un projet.
- Un examen pré-planifié du projet par le client, un tiers ou les parties prenantes.
- Un point du projet où vous devez discuter de la mise à jour du budget avec les investisseurs.
- Soumettre un livrable important comme l’envoi du prototype d’application mobile📱 à l’équipe de l’expérience client pour obtenir les commentaires des utilisateurs pendant le processus de développement de produit agile.
Les jalons sont là, ce qui vous permet de visualiser clairement les éléments importants impliqués dans un projet. Ils montrent également facilement où vous en êtes dans le développement du produit ou le cycle de vie du projet à une date et une heure spécifiques.
Maintenant, définir un tableau des jalons devient facile. Il s’agit d’un outil de gestion de projet permettant de visualiser les étapes de développement du projet ou du produit. Habituellement, les logiciels de gestion de projet utilisent des diagrammes de Gantt ou d’autres structures de calendrier de projet et y placent les jalons.
Les jalons d’un calendrier de projet incluent souvent des détails essentiels sur les jalons, tels que la date de début, la date d’échéance, à qui rendre compte, etc. Semblables aux diagrammes de Gantt, les diagrammes d’étapes utilisent également plusieurs symboles de base superposés sur une chronologie ou un calendrier de projet. Une telle structure fournit des informations sur les dates d’achèvement réelles et prévues des jalons.
Les symboles du tableau des jalons peuvent être une flèche blanche verticale pour l’achèvement prévu et une flèche noire verticale indiquant l’achèvement réel. De plus, une forme de losange blanc indique un achèvement précédemment prévu qui est encore daté dans le futur, et une forme de losange de couleur noire indique un achèvement précédemment prévu pour lequel la date est déjà passée.
Pourquoi les tableaux d’étapes sont essentiels pour les chefs de projet
Si vous êtes chef de projet ou responsable d’un cycle de développement de produit, vous trouverez des tableaux d’étapes utiles pour les raisons suivantes :
Surveillance des délais
Diviser un gros projet en parties de tâches et de jalons vous aide à créer plusieurs échéances au lieu d’une seule. Ainsi, l’équipe du projet travaille de manière appropriée pour atteindre ces objectifs au lieu d’attendre la dernière échéance.
Gardez les dates importantes sous les projecteurs
Les modèles de tableau d’étapes vous aident à planifier votre projet en tenant compte des longues vacances à venir, des réunions du conseil d’administration, de la formation d’équipe, etc.
Reconnaître les goulots d’étranglement du projet
Les tâches de développement de produits qui impliquent des dépendances de tâches de partenaires ou de fournisseurs externes sont susceptibles de se retrouver dans un goulot d’étranglement, car votre calendrier de gestion de projet n’en tient pas compte.
C’est pourquoi les chefs de projet utilisent des tableaux d’étapes pour inclure des facteurs externes, comme l’approvisionnement d’un fournisseur nécessaire pour transmettre une tâche à l’étape suivante. C’est ainsi que les chefs de projet intelligents gardent leurs projets hors de l’impasse.
Utilisez votre équipe de projet
Les chefs de projet utilisent des tableaux d’étapes pour diviser un gros projet en petits morceaux. Ensuite, ils analysent ces jalons pour découvrir quelles compétences sont nécessaires. En conséquence, ils peuvent attribuer les jalons à l’équipe en fonction de leurs compétences.
Transparence dans le financement
Les jalons du projet sont un élément indispensable lors de la communication de l’état d’avancement du projet aux investisseurs. Il aide les partenaires financiers à visualiser où va l’argent et quel est le rendement prévu. Par conséquent, vous pouvez convaincre les bailleurs de fonds et maintenir le flux de trésorerie.
Pourquoi les graphiques d’étapes sont meilleurs que les feuilles de calcul
Voici quelques inconvénients liés à l’utilisation de feuilles de calcul pour les jalons du projet plutôt qu’un outil de tableau des jalons :
#1. Les feuilles de calcul manquent de l’automatisation nécessaire pour les mises à jour des points. Par conséquent, vous devez parcourir des dizaines de feuilles de calcul pour connaître l’état actuel des projets et des jalons. Ensuite, vous devez rédiger manuellement les e-mails et faire le suivi avec la ressource responsable de la tâche.
#2. Les graphiques de jalons basés sur des feuilles de calcul n’informent pas automatiquement toute l’équipe lorsque vous atteignez un jalon. Vous devez suivre toutes les feuilles de calcul et rechercher les jalons terminés.
#3. La plupart des applications de feuille de calcul n’offrent pas d’intégration avec d’autres outils de gestion de projet, de gestion de la relation client (CRM), de suivi du temps et de visioconférence. Par conséquent, pour présenter rapidement des données ou des statuts de projet aux parties prenantes, vous devez passer par de nombreuses préparations avant la réunion.
#4. La plupart des applications de feuille de calcul n’offrent pas de fonctionnalités de création de rapports avancées, à l’exception des calculs numériques, des graphiques, des graphiques et des tableaux. Au contraire, une application de gestion de projet dédiée avec des graphiques d’étapes offre des fonctionnalités de reporting spécialisées telles que des graphiques de burndown, des graphiques de vélocité, des organigrammes cumulés, des graphiques de burnup, etc.
Comment créer un tableau des étapes
#1. La première étape vers la création d’un tableau des jalons consiste à définir les objectifs du projet. Par conséquent, accédez à n’importe quel outil de gestion de projet et créez un calendrier de projet. Vous devrez également noter les objectifs du projet dans des fiches de tâches. Enfin, indiquez une date de début et une date de fin estimées pour votre projet.
#2. La tâche suivante consiste à créer une liste de tâches pour le projet. Enregistrez les tâches du projet dans l’ordre chronologique. Par exemple, pour un projet de développement de produit de site Web, vous devez vous inscrire pour un domaine et un fournisseur d’hébergement, puis vous commencerez à travailler sur le site Web réel.
#3. Vous devez lier les tâches du projet à des plages de dates ou des dates en fonction de l’effort nécessaire pour effectuer ces tâches.
#4. Maintenant, vous devez identifier les jalons de votre projet. Pour savoir si une composante du projet est éligible pour être un jalon, vous devez vous poser les questions suivantes. Si la réponse est Oui à toutes les questions, l’élément de projet est un jalon :
- Le composant est-il un point de contrôle important qui indique la progression du projet ?
- La composante du projet affecte-t-elle le délai ?
- Les parties prenantes du projet doivent-elles revoir les composants ?
#5. Il est temps de créer un calendrier de projet dans l’application de gestion de projet en assemblant les objectifs, les tâches, les livrables, les phases et les jalons dans un ordre logique. Lors de la création de la chronologie, vous identifierez également les dépendances de tâches qui pourraient mettre le projet dans une impasse.
#6. Enfin, partagez le tableau des étapes avec l’équipe du projet et les parties prenantes. Vous pouvez également activer les notifications et les e-mails pour recevoir les mises à jour du projet.
Déterminer les jalons de la gestion des produits
Étant donné que la plupart des processus de développement de produits suivent le cadre agile, les dates clés ne sont plus des jalons logiques. Parce que vos produits sortent en continu et que les améliorations se font également en temps réel.
Par conséquent, dans la gestion des produits, les jalons doivent être des objectifs spécifiques que votre équipe doit atteindre à la fin d’un cycle de développement ou d’un sprint. Voici quelques exemples d’étapes importantes pour la gestion des produits :
- Atteindre un objectif d’indicateur de performance clé (KPI)
- Ajout de nouvelles fonctionnalités au produit
- Lancement d’une application mobile sur une nouvelle place de marché d’applications
- Habiliter l’équipe commerciale et marketing
- Assister à une conférence ou à un salon et faire la promotion du produit
- Début ou fin d’un trimestre d’exercice
Voici quelques-uns des meilleurs modèles de diagramme d’étapes pour les chefs de produit.
Modèles de jalons de projet gratuits
Essayez ces Feuille intelligente modèles pour découvrir des tableaux d’étapes de différents modèles et types. Les modèles sont disponibles sous forme de jalons de projet, de calendriers de projet avec jalons, de jalons d’acquisition d’entreprise, de feuilles de route des jalons, etc.
Si vous envisagez de gérer des projets ou des développements de produits avec ces modèles, vous devez suivre manuellement les statuts. La raison en est que ces modèles sont basés sur les formats Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Certains sont également disponibles en fichiers PDF pour un envoi par e-mail sans effort des rapports d’étape du projet.
Vous pouvez commencer avec le modèle de jalon de base. Il comprend un graphique statique pour les jalons et une chronologie visuelle. Le tableau statique contient des en-têtes tels que le destinataire du jalon, les commentaires, le statut, etc.
Tableau des étapes
La Tableau des étapes de Lucidspark vous permet de visualiser facilement les principaux objectifs et jalons du projet. Le tableau est assez simple et vous pouvez organiser rapidement les jalons de votre projet en entrant les détails. Vous n’avez pas à investir beaucoup de temps dans l’édition du modèle.
De par sa conception, il s’agit d’une matrice 3 par 4 de cartes de forme carrée. De gauche à droite, les colonnes représentent l’étape 1, l’étape 2, l’étape 3 et l’objectif final. Les lignes de haut en bas représentent les livrables, les étapes et les dates.
Vous pouvez copier-coller les zones de texte existantes pour le titre et la description afin d’adapter les tâches ou les livrables qui représentent les jalons du projet. De plus, vous pouvez utiliser la Dragline de la fonction de forme pour connecter les jalons avec des tâches, des phases, des dépendances, etc.
Modèles de graphique d’étape
Si vous et votre équipe collaborez sur un grand projet avec de nombreuses tâches, échéances et livrables, vous pouvez utiliser l’exemple de tableau d’étapes sans effort de Miró.
Le tableau des étapes prêt à l’emploi convient au suivi de plusieurs projets et tâches à l’aide de graphiques statiques et de chronologies visuelles. La conception vous permet de planifier plus facilement des événements importants programmés pour se produire à des intervalles de temps spécifiques au cours du cycle de vie du projet.
L’exemple de tableau des étapes vous permet également de collaborer en temps réel avec votre équipe de développement de produits via le partage de liens. De plus, vous pouvez convertir le tableau en mode Présentation si vous avez besoin de présenter les réalisations des jalons aux parties prenantes du projet.
Créateur de diagramme de Gantt
Chef de projet est un outil de gestion de projet de premier plan qui vous permet de créer des diagrammes de Gantt avec les jalons du projet. Ces graphiques sont disponibles en ligne afin que vous puissiez configurer des notifications automatiques, des rapports, une évaluation de l’avancement du projet, etc.
L’outil vous permet de visualiser facilement les jalons sur la liste, le tableau et le calendrier d’un projet. Les jalons sont conçus de manière à bien s’intégrer au diagramme de Gantt. Tous les jalons sont désignés par des symboles de diamant sur la chronologie du projet.
Vous pouvez ajouter et personnaliser des jalons à partir du menu ruban du diagramme de Gantt. Une fois que vous accédez au ruban de Gantt, vous verrez un symbole de diamant. Cliquez dessus pour ajouter un nouveau jalon ou en modifier un existant.
Jalons du projet
Créativement est une autre plate-forme populaire pour les modèles et diagrammes professionnels. Vous pouvez visiter le site Web pour accéder à des modèles de graphiques d’étapes intéressants que les équipes de développement de produits et les parties prenantes comprennent facilement.
Si vous concevez correctement le diagramme des jalons à l’aide de diagrammes de Gantt et de calendriers de projet, vous pouvez utiliser le diagramme comme emplacement centralisé pour la gestion de projet. Creately vous permet de collaborer en direct avec des ressources externes et internes. De plus, vous pouvez configurer des notifications intelligentes pour savoir chaque fois que quelqu’un apporte des modifications au tableau des jalons.
Tableau des étapes du projet
Chronologie du bureau est également une destination populaire pour les compléments qui fonctionnent en ligne ou hors ligne avec vos applications Microsoft Office préférées telles que PowerPoint et Excel. Bien que la plupart de ces outils de chronologie soient payants, vous pouvez télécharger une version d’essai gratuite pour visualiser vos jalons. Si vous trouvez le modèle avantageux, vous pouvez acheter une licence commerciale auprès d’Office Timeline.
Son tableau des étapes contient une chronologie du projet et des symboles de base tels que des losanges, des cercles et des carrés pour indiquer les étapes. La chronologie du projet est essentiellement une échelle de temps horizontale sur laquelle les jalons apparaissent. Vous pouvez ajouter des données de jalon, telles que la date de début, la description, les ressources et la date de fin.
FAQ
Le diagramme de Gantt est-il différent d’un diagramme d’étape ?
Les diagrammes de Gantt sont des outils de gestion de projet différents des diagrammes d’étapes. Les diagrammes de Gantt vous indiqueront les activités que vous devez accomplir pour terminer un projet.
Au contraire, un tableau des étapes vous indique les dates de fin auxquelles vous devez livrer des livrables de projet particuliers ou présenter un rapport.
Derniers mots
Les jalons font une grande différence pour tout projet de plusieurs façons. Si vous êtes un chef de projet et que vous n’avez pas défini de jalons de projet, c’est le bon moment pour le faire. Au contraire, si vous êtes membre d’une équipe de projet et souhaitez définir des jalons pour une navigation sans effort dans les processus de développement de projet ou de produit, parlez-en au chef de projet maintenant.
Jusqu’à présent, vous avez parcouru les bases simples des jalons, des tableaux de jalons et de leurs avantages. Vous avez également appris à en créer un pour tout projet ou développement de produit. De plus, nous vous avons présenté certains des meilleurs modèles de graphiques d’étapes que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant sans perdre de temps à en créer un à partir de zéro.
Vous pouvez également lire l’article Feuille de route du projet : Guide et modèles gratuits pour un meilleur reporting du projet aux parties prenantes.