Personne n’apprécie les tâches laborieuses, et c’est là que les raccourcis clavier entrent en jeu ! Explorons ensemble les raccourcis qui vous permettront de gagner un temps précieux dans Google Sheets.
Cette liste n’est pas exhaustive, mais elle recense les raccourcis les plus fréquemment utiles. Il en existe bien d’autres que vous pourrez découvrir si vous ne trouvez pas votre bonheur ici.
Pour afficher la liste des raccourcis clavier dans Google Sheets, utilisez la combinaison Ctrl + / (Windows et Chrome OS) ou Cmd + / (macOS). Si vous souhaitez consulter la liste complète, dirigez-vous vers la page d’aide Google Sheets.
Actions générales de l’application
Ces raccourcis clavier simplifient les actions courantes, comme copier des cellules ou sélectionner des lignes/colonnes :
Ctrl + C (Windows / Chrome OS) ou Cmd + C (macOS) : Copier les cellules sélectionnées dans le presse-papiers.
Ctrl + X (Windows / Chrome OS) ou Cmd + X (macOS) : Couper les cellules sélectionnées dans le presse-papiers.
Ctrl + V (Windows / Chrome OS) ou Cmd + V (macOS) : Coller le contenu du presse-papiers dans la feuille.
Ctrl + Maj + V (Windows / Chrome OS) ou Cmd + Maj + V (macOS) : Coller uniquement les valeurs du presse-papiers.
Ctrl + Espace (Windows / Chrome OS) ou Cmd + Espace (macOS) : Sélectionner la colonne entière.
Maj + Espace (Windows / Chrome OS) ou Maj + Espace (macOS) : Sélectionner la ligne entière.
Ctrl + A (Windows / Chrome OS) ou Cmd + A (macOS) : Sélectionner toutes les cellules.
Ctrl + Z (Windows / Chrome OS) ou Cmd + Z (macOS) : Annuler la dernière action.
Ctrl + Y (Windows / Chrome OS) ou Cmd + Y (macOS) : Rétablir la dernière action annulée.
Ctrl + F (Windows / Chrome OS) ou Cmd + F (macOS) : Rechercher dans la feuille.
Ctrl + H (Windows / Chrome OS) ou Cmd + H (macOS) : Rechercher et remplacer dans la feuille.
Maj + F11 (Windows uniquement) : Insérer une nouvelle feuille.
Ctrl + Alt + Maj + H (Windows / Chrome OS) ou Cmd + Option + Maj + H (macOS): Ouvrir l’historique des révisions de la feuille de calcul.
Mise en forme des cellules
Google Sheets propose un grand nombre de raccourcis pour la mise en forme des cellules. Voici ceux qui permettent de mettre du texte en gras ou en italique, ou de formater des données en exposant :
Ctrl + B (Windows / Chrome OS) ou Cmd + B (macOS) : Mettre en gras.
Ctrl + I (Windows / Chrome OS) ou Cmd + I (macOS) : Mettre en italique.
Ctrl + U (Windows / Chrome OS) ou Cmd + U (macOS) : Souligner.
Ctrl + Maj + E (Windows / Chrome OS) ou Cmd + Maj + E (macOS) : Aligner la cellule au centre.
Ctrl + Maj + L (Windows / Chrome OS) ou Cmd + Maj + L (macOS) : Aligner la cellule à gauche.
Ctrl + Maj + R (Windows / Chrome OS) ou Cmd + Maj + R (macOS) : Aligner la cellule à droite.
Ctrl + ; (Windows / Chrome OS) ou Cmd + ; (macOS) : Insérer la date du jour.
Alt + Maj + 7 (Windows / Chrome OS) ou Cmd + Maj + 7 (macOS) : Appliquer une bordure extérieure aux cellules sélectionnées.
Alt + Maj + 6 (Windows / Chrome OS) ou Option + Maj + 6 (macOS) : Supprimer les bordures des cellules sélectionnées.
Ctrl + Maj + 1 (Windows / Chrome OS / macOS) : Formater en décimal.
Ctrl + Maj + 2 (Windows / Chrome OS / macOS) : Formater comme heure.
Ctrl + Maj + 3 (Windows / Chrome OS / macOS) : Formater comme date.
Ctrl + Maj + 4 (Windows / Chrome OS / macOS) : Formater comme devise.
Ctrl + Maj + 5 (Windows / Chrome OS / macOS) : Formater en pourcentage.
Ctrl + Maj + 6 (Windows / Chrome OS / macOS) : Formater comme exposant.
Ctrl + (Windows / Chrome OS) ou Cmd + (macOS) : Supprimer toute la mise en forme des cellules sélectionnées.
Navigation dans une feuille de calcul
Vous pouvez naviguer rapidement dans votre feuille sans utiliser la souris ! Ces raccourcis utiles vous permettent de passer d’une ligne à l’autre et d’une colonne à l’autre :
Flèche gauche / droite / haut / bas : Se déplacer d’une cellule dans la direction indiquée.
Ctrl + Flèche gauche / droite (Windows / Chrome OS) ou Ctrl + Option + Flèche gauche / droite (macOS) : Aller à la première ou dernière cellule contenant des données dans une ligne.
Ctrl + Flèche haut / bas (Windows / Chrome OS) ou Ctrl + Option + Flèche haut / bas (macOS) : Aller à la première ou dernière cellule contenant des données dans une colonne.
Début (Windows), Recherche + Flèche gauche (Chrome OS) ou Fn + Flèche gauche (macOS) : Aller au début de la ligne.
Fin (Windows), Recherche + Flèche droite (Chrome OS) ou Fn + Flèche droite (macOS) : Aller à la fin de la ligne.
Ctrl + Début (Windows), Ctrl + Recherche + Flèche gauche (Chrome OS) ou Cmd + Fn + Flèche gauche (macOS) : Aller au début de la feuille (A1).
Ctrl + Fin (Windows), Ctrl + Recherche + Flèche droite (Chrome OS) ou Cmd + Fn + Flèche droite (macOS) : Aller à la fin de la feuille.
Ctrl + Retour arrière (Windows / Chrome OS) ou Cmd + Retour arrière (macOS) : Revenir à la cellule active.
Alt + Flèche bas / haut (Windows / Chrome OS) ou Option + Flèche bas / haut (macOS) : Si vous avez plusieurs feuilles dans le fichier, ce raccourci permet de passer à la feuille suivante ou précédente.
Alt + Maj + K (Windows / Chrome OS) ou Option + Maj + K (macOS) : Afficher la liste de toutes les feuilles.
Ctrl + Alt + Maj + M (Windows / Chrome OS) ou Ctrl + Cmd + Maj + M (macOS): Enlever le focus de la feuille.
Utilisation des formules
Ces raccourcis sont très pratiques lorsque vous saisissez des formules dans votre feuille de calcul :
Ctrl + ~ : Afficher toutes les formules de la feuille.
Ctrl + Maj + Entrée (Windows / Chrome OS) ou Cmd + Maj + Entrée (macOS) : Insérer une formule matricielle (après avoir saisi « = »).
F1 (Windows) ou Fn + F1 (macOS) : Afficher l’aide sur la formule en cours de saisie.
F9 (Windows) ou Fn + F9 (macOS) : Afficher ou masquer les résultats des formules lors de la saisie.
Ajouter ou modifier des lignes et des colonnes sur PC
Si vous souhaitez dupliquer les données d’une cellule dans une zone sélectionnée, masquer ou supprimer des lignes ou des colonnes, utilisez les raccourcis suivants.
Étant donné que Google complexifie parfois les choses, il existe des commandes spécifiques au navigateur si vous utilisez Chrome. Dans ce cas, suivez les commandes, puis ajoutez le raccourci « Chrome » pour terminer les commandes spécifiques au navigateur :
Ctrl + D : Dupliquer les données de la première colonne de la zone sélectionnée vers le bas.
Ctrl + R : Dupliquer les données de la première ligne de la zone sélectionnée vers la droite.
Ctrl + Entrée : Dupliquer les données de la première cellule de la zone sélectionnée dans les autres cellules.
Ctrl + Alt + 9 : Masquer les lignes.
Ctrl + Maj + 9 : Afficher les lignes.
Ctrl + Alt + 0 : Masquer les colonnes.
Ctrl + Maj + 0 : Afficher les colonnes.
Alt + I, puis R (Chrome) ou Alt + Maj + I, puis R (Autres navigateurs) : Insérer des lignes au-dessus.
Alt + I, puis W (Chrome) ou Alt + Maj + I, puis W (Autres navigateurs) : Insérer des lignes en-dessous.
Alt + I, puis C (Chrome) ou Alt + Maj + I, puis C (Autres navigateurs) : Insérer des colonnes à gauche.
Alt + I, puis O (Chrome) ou Alt + Maj + I, puis O (Autres navigateurs) : Insérer des colonnes à droite.
Alt + E, puis D (Chrome) ou Alt + Maj + E, puis D (Autres navigateurs) : Supprimer des lignes.
Alt + E, puis E (Chrome) ou Alt + Maj + E, puis E (Autres navigateurs) : Supprimer des colonnes.
Ajouter ou modifier des lignes et des colonnes sur macOS
Si vous utilisez un Mac, voici les raccourcis pour ajouter, supprimer ou modifier des lignes et des colonnes dans Google Sheets :
Cmd + D : Dupliquer les données de la première colonne de la zone sélectionnée vers le bas.
Cmd + R : Dupliquer les données de la première ligne de la zone sélectionnée vers la droite.
Cmd + Entrée : Dupliquer les données de la première cellule de la zone sélectionnée dans les autres cellules.
Cmd + Option + 9 : Masquer une ligne.
Cmd + Maj + 9 : Afficher une ligne.
Cmd + Option + 0 : Masquer une colonne.
Cmd + Maj + 0 : Afficher une colonne.
Ctrl + Option + I, puis R : Insérer des lignes au-dessus.
Ctrl + Option + I, puis W : Insérer des lignes en-dessous.
Ctrl + Option + I, puis C : Insérer des colonnes à gauche.
Ctrl + Option + I, puis O : Insérer des colonnes à droite.
Ctrl + Option + E, puis D : Supprimer des lignes.
Ctrl + Option + E, puis E : Supprimer des colonnes.
Accéder aux menus sur PC
Voici les raccourcis pour accéder à chaque élément de menu sur PC. Notez que la plupart sont légèrement différents dans Chrome :
Alt + F (Chrome) ou Alt + Maj + F (Autres navigateurs) : Accéder au menu Fichier.
Alt + E (Chrome) ou Alt + Maj + E (Autres navigateurs) : Accéder au menu Édition.
Alt + V (Chrome) ou Alt + Maj + V (Autres navigateurs) : Accéder au menu Affichage.
Alt + I (Chrome) ou Alt + Maj + I (Autres navigateurs) : Accéder au menu Insertion.
Alt + O (Chrome) ou Alt + Maj + O (Autres navigateurs) : Accéder au menu Format.
Alt + T (Chrome) ou Alt + Maj + T (Autres navigateurs) : Accéder au menu Outils.
Alt + H (Chrome) ou Alt + Maj + H (Autres navigateurs) : Accéder au menu Aide.
Alt + A (Chrome) ou Alt + Maj + A (Autres navigateurs) : Accéder au menu Accessibilité (présent lorsque la prise en charge du lecteur d’écran est activée).
Maj + Clic droit : Afficher le menu contextuel de votre navigateur (par défaut, Google Sheets remplace le menu contextuel de votre navigateur par le sien).
Ctrl + Maj + F : Passer en mode compact (masquer les menus).
Accéder aux menus sur macOS
Voici les raccourcis pour accéder à chaque élément de menu sur Mac :
Ctrl + Option + F : Ouvrir le menu Fichier.
Ctrl + Option + E : Ouvrir le menu Édition.
Ctrl + Option + V : Ouvrir le menu Affichage.
Ctrl + Option + I : Ouvrir le menu Insertion.
Ctrl + Option + O : Ouvrir le menu Format.
Ctrl + Option + T : Ouvrir le menu Outils.
Ctrl + Option + H : Ouvrir le menu Aide.
Ctrl + Option + A : Ouvrir le menu Accessibilité (présent lorsque la prise en charge du lecteur d’écran est activée).
Cmd + Option + Maj + K : Ouvrir le menu Outils de saisie (disponible dans tous les documents contenant des langues non latines).
Cmd + Shift + F : Passer en mode Compact (masquer les menus).
Maj + Clic droit : Afficher le menu contextuel du navigateur (par défaut, Google Sheets remplace le menu contextuel de votre navigateur par le sien).
Accéder aux raccourcis clavier de Microsoft Excel
Depuis mai 2019, Google permet d’utiliser les raccourcis clavier familiers d’autres tableurs connus. Il faut activer cette option, voici comment :
Dans votre feuille Google Sheets, cliquez sur Aide > Raccourcis clavier. Vous pouvez aussi utiliser Ctrl + / (Windows / Chrome OS) ou Cmd + / (macOS).
En bas de la fenêtre, activez l’option « Activer les raccourcis de feuille de calcul compatibles ».
Voilà ! Tous les raccourcis que vous avez appris sont désormais disponibles dans Google Sheets. Pour une liste complète, cliquez sur « Afficher les raccourcis compatibles » à côté du bouton d’activation.
En espérant que ces raccourcis faciliteront votre travail ! Si vous n’avez pas trouvé celui qu’il vous faut, rendez-vous sur la page d’aide Google pour en savoir plus.