Gardez secrètes vos informations commerciales sensibles en signant un accord de non-divulgation (NDA) avec les parties concernées.
Chaque entreprise possède des secrets commerciaux qui lui donnent un avantage sur ses concurrents. Les accords de non-divulgation (NDA) fonctionnent comme un outil crucial pour protéger les données confidentielles et sensibles. Cet accord juridique se produit entre deux ou plusieurs parties pendant l’emploi, la fusion et l’acquisition.
Si vous souhaitez protéger vos idées et vos stratégies des étrangers tout en les partageant avec vos employés, la NDA est la bonne approche.
Dans ce guide, nous discuterons de la NDA et de ses avantages. Continuez à lire pour savoir quand utiliser la NDA et les mesures qui peuvent être prises en cas de violation de la NDA.
Table des matières
Qu’est-ce qu’une NDA ?
Un accord de non-divulgation (NDA), ou accord de confidentialité, est un contrat légal. Dans une NDA, une partie s’engage à partager des informations confidentielles sur l’entreprise avec l’autre partie. Ces derniers, en revanche, s’engagent à ne pas partager les informations avec qui que ce soit pendant un temps déterminé.
L’objectif des NDA est de protéger les informations sensibles, la propriété intellectuelle (PI) et le secret commercial contre l’exposition des concurrents. Ce contrat est généralement nécessaire lorsque deux parties envisagent de s’impliquer dans une entreprise mais souhaitent protéger leurs propres intérêts.
Avec NDA, la divulgation d’informations sensibles sur les activités ou les projets à des tiers devient légalement interdite. Les parties impliquées dans une NDA peuvent être des employeurs et des employés/sous-traitants ou deux entreprises.
Types de NDA
Il existe différents types de NDA, et vous devez tous les connaître pour choisir celui qui convient à votre objectif.
#1. NDA unilatéral
Les NDA unilatéraux sont des NDA à sens unique. Ici, une seule partie divulgue ses informations confidentielles à une autre partie qu’elle souhaite protéger. Lorsque les organisations doivent partager des informations sensibles avec leurs employés, sous-traitants ou parties prenantes et souhaitent qu’ils ne divulguent ces informations à personne d’autre, ces NDA sont signés. Pour cette raison, il s’agit du type de NDA le plus courant.
#2. NDA mutuelle
Celles-ci sont également appelées NDA bidirectionnelles ou NDA bilatérales. Dans ce document, les deux parties échangent des informations commerciales privées entre elles pendant la négociation, et il y a une limitation sur la façon dont l’autre partie utilisera et partagera les informations. Les NDA mutuels sont généralement observés lors de fusions et acquisitions, de rachats d’entreprises et de coentreprises.
Quand devriez-vous utiliser un NDA ?
Recrutement d’employés
Lorsque vous embauchez quelqu’un comme employé, vous lui donnez accès à une gamme de données confidentielles et exclusives. Ainsi, les employeurs doivent obliger les employés à signer un NDA pour protéger les informations et les empêcher de partager des données sensibles dans le présent et le futur.
Un employé essayant de quitter votre entreprise peut partager des informations sensibles lors d’un entretien d’embauche. Vous devez donc interdire le partage avec des employés potentiels via un NDA.
Embauche de vendeur
De nombreuses entreprises préfèrent embaucher des pigistes ou des entrepreneurs pour des projets à court terme. Même eux ont besoin d’accéder à des données sensibles et à des secrets commerciaux pour comprendre l’entreprise et fournir leurs services. Les employés ne doivent pas les ignorer et signer des NDA avec eux lors de l’embauche.
Intégration des clients
Lorsque vous commencez à fournir des services à un nouveau client, vous avez accès aux informations confidentielles de cette société. Même dans ce scénario, vous devez signer un NDA pour déclarer les utilisations acceptables des données partagées.
Saisir des partenariats commerciaux
Toute relation commerciale doit être basée sur la confiance. Pour établir la foi, les NDA sont cruciaux car ils peuvent garantir les limites de l’utilisation des informations partagées. Les entreprises qui envisagent de s’impliquer par le biais de fusions et d’acquisitions, en particulier, devraient se concentrer sur la signature d’une NDA.
Comme ces entreprises doivent partager entre elles des données financières et opérationnelles critiques pendant la phase de diligence raisonnable, les NDA peuvent garantir la manière dont elles utilisent les informations.
Vendre des produits ou des services
Lorsque vous vendez un produit ou un service, il est possible que le destinataire partage des informations sensibles avec un tiers. C’est là que vous devez avoir un NDA avec eux pour protéger les informations sur vos offres.
Avantages d’avoir une NDA
#1. Définit clairement les informations confidentielles
Une NDA vous aide en définissant des informations confidentielles. Ainsi, si vous divulguez des informations confidentielles à l’autre partie, assurez-vous de garder cette définition aussi large que possible.
#2. Offre la confiance nécessaire pour partager des données sensibles
Les entreprises traitant des informations précieuses et sensibles pourraient être réticentes à les partager avec d’autres parties. En conséquence, les opportunités commerciales et les relations pourraient être limitées pour eux. Avec un NDA, ils peuvent rester sereins et partager des données en toute confiance.
#3. Attire les investisseurs
Les investisseurs préfèrent investir dans une entreprise qui prend des mesures pour protéger ses informations confidentielles par le biais de NDA. Par conséquent, un accord de non-divulgation peut attirer des capitaux pour les entreprises en quête de croissance.
#4. Protège les informations privées
Le principal avantage des NDA est de protéger les informations critiques (secrets commerciaux, données financières, listes de clients, etc.) contre la divulgation à des parties non autorisées. Vous pouvez garantir la confidentialité en obligeant les employés et les autres parties commerciales à signer une NDA.
#5. Maintient l’avantage concurrentiel
Les NDA sont essentiels pour les industries traitant de la propriété intellectuelle et des secrets commerciaux. Avec des accords de non-divulgation, les organisations peuvent garder leurs informations et leurs stratégies confidentielles, gagnant ainsi un avantage sur leurs concurrents.
#6. Fonctionne comme un document juridique
En cas de violation de la NDA, la partie affectée peut intenter une action en justice contre l’autre partie en demandant réparation pour tout préjudice causé par la violation. Une NDA signée offre un cadre juridique tout en poursuivant une action en justice si nécessaire.
#7. Améliore le pouvoir de négociation
Les accords de non-divulgation sont également précieux pour les parties impliquées dans des discussions avec des investisseurs ou des clients potentiels. Lorsque vous avez signé NDA, vos informations sensibles restent légalement protégées. Tout cela vous permet de négocier en position de force.
#8. Garantit la conformité
La conformité réglementaire est un élément crucial du monde des affaires. Les entreprises qui traitent des soins de santé, des finances et de la technologie doivent respecter des réglementations strictes qui gèrent le traitement des informations confidentielles.
Avec des accords de non-divulgation, les entreprises peuvent garantir la conformité en fournissant des directives transparentes et simples sur le traitement et le partage des données. Les NDA les aident également à éviter les sanctions légales et les amendes en cas de non-conformité.
#9. Facilite la collaboration
Peu importe à quel point l’information est secrète, il devient parfois essentiel de la partager avec vos partenaires et collaborateurs. Une NDA offre un cadre pour partager des informations confidentielles en toute sécurité pour des projets communs et des collaborations sans aucun risque.
#dix. Établit la confiance
La signature d’un NDA signifie que vous prenez au sérieux la protection des données sensibles. Cela démontre également un engagement à protéger la propriété intellectuelle de votre entreprise et contribue ainsi à établir la confiance avec vos parties prenantes. Cela contribue également à améliorer votre image de marque et votre réputation sur le marché.
Éléments essentiels à inclure dans une NDA
Participants à l’Accord
L’élément le plus fondamental d’un accord de non-divulgation est ses parties. Chaque NDA doit spécifier les parties qui font partie de cet accord. La partie recevant les informations sensibles peut être un individu, tous les employés d’une entreprise ou tout représentant de l’entreprise.
Les entreprises doivent également se définir dans la NDA. En particulier lorsque des entreprises aux structures juridiques complexes font partie d’une NDA, elles doivent spécifier quelle entité juridique détient les informations.
Définition claire des informations confidentielles
C’est probablement l’un des éléments les plus difficiles à définir correctement ; cependant, une NDA doit indiquer clairement quelles informations sont considérées comme confidentielles en vertu de ce contrat.
Les entreprises ne doivent pas présumer que toutes les parties comprendront les informations exclusives. Par conséquent, il devient de leur responsabilité d’identifier et de mentionner les informations qui ne doivent pas être partagées avec d’autres.
Tout en définissant les informations confidentielles, il existe une possibilité de les divulguer dans la NDA. C’est pourquoi les entreprises confient généralement la confidentialité à un grand groupe.
Exclusions NDA
Dans certains cas, il devient plus facile de définir ce qui n’est pas confidentiel au lieu de définir ce que vous considérez comme sensible. Si vous vous trouvez dans de telles situations, vous pouvez mentionner dans la NDA que tout ce qui est partagé avec une partie externe sera confidentiel, à l’exception de ceux mentionnés.
Utilisations appropriées des informations
Ce n’est pas parce qu’une information n’est pas confidentielle que les parties peuvent l’utiliser à des fins personnelles. Par exemple, la façon dont les choses fonctionnent à l’intérieur d’une organisation peut ne pas être une information confidentielle.
Cependant, une partie ne doit pas partager ces informations avec un concurrent pour des avantages financiers ou les reproduire dans sa propre entreprise. Par conséquent, les NDA doivent toujours mentionner comment la partie externe peut utiliser les informations non confidentielles auxquelles elle a accès.
Validité / Délai
Votre NDA doit inclure la validité du contrat. Certaines informations perdent de leur valeur avec le temps ou même expirent, en particulier celles liées à la recherche et au développement. Les parties doivent tenir compte de leur situation et mentionner la durée jusqu’à laquelle la NDA sera applicable.
D’autres provisions
Inutile de dire que les NDA peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques. Par exemple, les agences gouvernementales peuvent avoir besoin d’inclure des dispositions strictes pour garder les informations sensibles privées.
De même, une NDA peut également inclure les lois et réglementations applicables. Par conséquent, en fonction des besoins de votre secteur, vous devez inclure d’autres clauses appropriées dans une NDA.
Conséquences de la rupture de la NDA
Les conséquences d’une violation d’un accord de non-divulgation (NDA) dépendent des termes de l’accord, de la juridiction et d’autres facteurs. Certaines des conséquences courantes sont :
#1. Une action en justice
Si vous êtes la partie touchée par la violation de la NDA, vous pouvez intenter une action en justice contre la partie impliquée dans la violation de la NDA. Ces actions peuvent aller du dépôt d’une plainte, de la recherche d’une injonction à la poursuite d’une résolution alternative.
#2. Conséquences économiques
Certaines NDA prévoient des sanctions financières en cas de violation de la NDA. Les sanctions financières sont souvent décrites dans l’accord, ou elles peuvent être déterminées par un tribunal.
#3. Résiliation de contrat
Si quelqu’un enfreint une NDA, il peut être licencié en tant qu’employé ou entrepreneur. La possibilité de cette conséquence est élevée lorsque la résiliation dans de tels cas était une condition du contrat.
#4. Dégâts de réputation
Les personnes impliquées dans des violations de la NDA peuvent également faire face à des atteintes à leur réputation, en particulier via les plateformes de médias sociaux. Cela présente une image négative du délinquant et, par conséquent, il perd la confiance et les opportunités commerciales futures.
#5. Charges criminelles
Surtout, la violation de la NDA peut même entraîner des accusations criminelles. Ainsi, toutes les parties doivent être prudentes quant à la divulgation d’informations concernant la sécurité nationale, les secrets gouvernementaux ou d’autres informations essentielles à la mission.
Que se passe-t-il lorsque la NDA expire ?
Avant de vous impliquer dans une NDA, vous devez également avoir une idée claire de ce qui se passe après l’expiration d’une NDA. Chaque NDA est accompagné d’un délai, qui indique la validité de ce contrat légal. Lorsque la validité prend fin ou expire, les parties ne sont plus légalement tenues de garder les informations confidentielles.
Cela signifie également que les informations mentionnées dans la NDA ne sont plus considérées comme légales et que leur divulgation libre n’entraîne pas de conséquences juridiques. Cependant, si des informations confidentielles sont protégées par d’autres lois ou accords, elles doivent rester privées.
Parfois, les accords de non-divulgation contiennent des dispositions garantissant que certaines informations restent confidentielles même après l’expiration de la NDA. Dans ce cas, le destinataire est toujours lié par les dispositions de confidentialité de ces informations.
Modèles NDA
#1. Mentions légalesZoom
LegalZoom propose des modèles NDA pour les coentreprises, l’embauche d’employés ou de sous-traitants, les commentaires sur le plan d’affaires et le partage d’informations avec une seule partie. Vous devez fournir des informations de base sur la NDA ; cette plate-forme continuera à les ajouter au document.
Lorsque vous fournissez toutes les informations nécessaires, la NDA est prête. Vous pouvez vous connecter à cette plateforme avec votre compte et utiliser l’accord.
#2. Modèles juridiques
LegalTemplates est une ressource où vous pouvez obtenir des modèles NDA gratuits. Ici, vous pouvez choisir un modèle NDA entre standard, emploi, achat et invention.
Vous devez entrer des informations telles que la partie divulgatrice, la partie destinataire, les conditions de confidentialité et les détails de l’accord et préparer votre NDA au format PDF ou Word. Le NDA peut également être prévisualisé avant d’enregistrer et de télécharger.
Derniers mots
Les accords de non-divulgation (NDA) sont un outil puissant dans l’environnement commercial pour protéger les informations confidentielles. En obligeant vos employés, partenaires et autres parties prenantes à signer une NDA, vous pouvez sécuriser la propriété intellectuelle de votre entreprise et conserver un avantage concurrentiel dans l’environnement commercial.
Maintenant que vous savez quand utiliser un NDA, vous pouvez en créer un avec les modèles mentionnés ci-dessus. En outre, vous pouvez vous faire aider par des fournisseurs de services de documents juridiques à cet égard.