Qu'est-ce que Microsoft Editor et comment l'utiliser?
Microsoft Editor se présente comme un outil d'aide à la rédaction intelligent, propulsé par l'intelligence artificielle. Il est intégré à Word, Outlook et est également disponible sous forme d'extension pour navigateurs. L'objectif principal de Microsoft Editor, disponible dans plus d'une vingtaine de langues, est d'optimiser vos compétences rédactionnelles. Voici un bref aperçu de son fonctionnement.
Microsoft propose une version gratuite basique de son Editor, accessible à tous ceux qui possèdent un compte Microsoft. Cette version englobe les fonctionnalités essentielles attendues d'un assistant de rédaction, comme la correction grammaticale et orthographique. Les fonctionnalités avancées de l'éditeur sont exclusivement réservées aux abonnés Microsoft 365.
Utilisation de l'Editor avec Microsoft 365
Pour commencer, connectez-vous à votre compte Microsoft 365, puis ouvrez Word ou Outlook. Dans le cadre de ce guide, nous utiliserons Word, bien que l'éditeur fonctionne de manière similaire dans les deux applications.
Dès que vous commencez à saisir du texte dans Word, Microsoft Editor l'analyse en temps réel. À l'instar d'un vérificateur de texte, il souligne les portions de texte qui peuvent nécessiter des ajustements, soit avec une ligne en pointillés (1), soit avec une ligne continue (2).
En cliquant sur le texte souligné, une brève explication de l'erreur et une suggestion de correction s'affichent. Un simple clic sur la suggestion permet de remplacer l'erreur dans votre texte.
Vous noterez également l'apparition d'un nouveau groupe "Éditeur" dans le ruban de l'onglet "Accueil".
Cliquez sur cette option pour ouvrir le volet "Éditeur" sur la droite de la fenêtre. Vous y trouverez une note globale pour votre contenu, basée sur l'algorithme de l'éditeur, ainsi que des statistiques sur la lisibilité et le temps de lecture estimé.
Voici les critères pris en compte par l'Éditeur pour établir votre score :
Corrections :
Orthographe
Grammaire
Améliorations :
Clarté
Concision
Formalité
Inclusivité
Points de vue
Règles de ponctuation
Références géopolitiques sensibles
Vocabulaire
L'éditeur vous indique le nombre d'occurrences de chaque problème identifié dans votre texte. Si les éléments listés sous "Améliorations" sont considérés comme des suggestions, ceux sous "Corrections" pointent généralement vers des problèmes à corriger.
En sélectionnant une option dans un menu, l'outil vous dirige vers la première occurrence de ce problème dans le texte. Vous avez ensuite la possibilité d'accepter ou d'ignorer la suggestion de l'éditeur.
Bien qu'un bon score dans l'Éditeur puisse être satisfaisant, il est important de se rappeler que l'objectif premier de l'écriture est de s'adresser au public ciblé, et non de se conformer aux exigences de l'éditeur. L'éditeur, par exemple, corrige l'erreur grammaticale "votre" en "vous" puis la signale comme un problème de formalité, suggérant une modification ultérieure de "vous" en "vous êtes". Microsoft Editor ne peut pas deviner à qui vous vous adressez, faites donc appel à votre propre jugement.
Utilisation de l'Editor sur le Web
Pour utiliser Microsoft Editor sur le web, vous devez télécharger l'extension pour votre navigateur. Au moment de la rédaction de cet article, l'extension est disponible pour Chrome et Edge.
Recherchez et installez l'extension sur votre navigateur. Une fois installée, l'icône de l'éditeur apparaît dans la barre d'outils. Cliquez dessus et choisissez "Connexion" dans le menu déroulant.
Une fois connecté à votre compte Microsoft, plusieurs options s'affichent dans le menu de l'extension. Vous pouvez activer ou désactiver différentes fonctionnalités de vérification, telles que l'orthographe ou la grammaire. Pour désactiver une fonction, déplacez le curseur vers la gauche de l'option correspondante.
Vous pouvez également sélectionner l'une des langues de vérification prises en charge par l'Éditeur.
L'extension de l'éditeur n'est pas compatible avec tous les sites web. Par exemple, elle fonctionne avec WordPress mais pas avec OneDrive. Ainsi, la modification d'un document Word dans OneDrive nécessite l'utilisation de la fonctionnalité native de l'Éditeur intégrée à Microsoft 365.
L'extension de l'éditeur fonctionne de la même manière que celle décrite précédemment. Les erreurs sont soulignées par une ligne continue ou en pointillés, et cliquer sur le mot souligné affiche une suggestion. Vous pouvez cliquer sur la suggestion de l'éditeur pour remplacer le contenu source.
Si vous travaillez en ligne et que l'éditeur vous gêne, vous pouvez le désactiver pour un site spécifique. Sur le site en question, cliquez sur l'icône de l'extension dans la barre d'outils et choisissez "Désactiver l'éditeur sur www.
Remarque : Bien que le message affiche "Désactiver l'éditeur sur…", dans cet exemple, il s'agit en fait de la version WordPress de toptips.fr sur laquelle nous bloquons l'éditeur. Lors du blocage d'un site WordPress, l'éditeur affichera l'URL de ce site et non www.wordpress.com.
Une fois l'option sélectionnée, Microsoft Editor sera bloqué sur ce site. Vous pouvez réactiver l'éditeur en cliquant sur l'icône dans la barre d'outils et en choisissant "Activer l'éditeur sur www.
